တာ၀န္လႊဲအပ္ျခင္းအဆင့္ ၆ ဆင့္ (The Six Steps of Delegation)
ဖြံ႕ၿဖိဳးတိုးတက္မႈ၊ ထုတ္လုပ္မႈ-ေခါင္းေဆာင္မႈအတြက္ တစ္ဆစ္ခ်ဳိး ေျပာင္းလဲရန္(Development ၊ Productive-The Corner Stone of Leadership) . . .
တာ၀န္လႊဲေပးႏိုင္မႈမရႇိလွ်င္ ေခါင္းေဆာင္မ်ားလည္း ေခါင္းေဆာင္ႏိုင္မည္မဟုတ္ေပ။ မန္ေနဂ်ာမ်ားလည္း စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္မည္ မဟုတ္ေပ။ တာ၀န္လႊဲေပးျခင္းအားျဖင့္ ကြၽမ္းက်င္မႈတိုးမည့္အျပင္ စိန္ေခၚမႈမ်ားေၾကာင့္ လူေတာ္လူေကာင္းမ်ားထိန္းထားႏိုင္ၿပီး ထုတ္လုပ္မႈေကာင္းမည္ ျဖစ္သည္။ သို႔ရာတြင္ လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားသည္ တာ၀န္လႊဲယူရာတြင္ အခက္အခဲႏႇင့္ ႀကံဳေတြ႕တတ္သည္။ တာ၀န္လႊဲရာတြင္ ထိထိေရာက္ေရာက္လုပ္ႏိုင္ရန္ အဆင့္ေျခာက္ဆင့္ျဖင့္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္သည္။
တာ၀န္လႊဲအပ္ႏိုင္ရန္မႇာ တာ၀န္လႊဲယူရမည့္သူကို ယံုၾကည္အားကိုး၍ စိတ္ဓာတ္အင္အားျမႇင့္တင္ေပးၿပီး တာ၀န္လႊဲယူရဲေသာ၊ သတၲိရႇိေသာ၊ စြန္႔စားရဲေသာသူ ျဖစ္ေစရမည္။
လုပ္သားမ်ားကို ယံုၾကည္ၿပီး အမႇားမ်ားရႇိႏိုင္မည္ကို လက္ခံနားလည္ရမည္။ အမႇားမ်ားမႇ သင္ခန္းစာပါ ရယူႏိုင္သျဖင့္ မႇားျခင္းမႇပို၍ အက်ဳိးရႏိုင္မည့္ တာ၀န္လႊဲေပးျခင္း အထူးလိုအပ္သည္။ အေၾကာင္းမႇာ ေအာက္သုိ႔ဆင္းသက္ေသာ အက်ဳိးသက္ေရာက္မႈသည္ ထုတ္လုပ္မႈ၊ တီထြင္ႏိုင္မႈႏႇင့္ လုပ္သားမ်ားအလုပ္ခြင္၌ၿမဲ၍ တြယ္တာမႈရရႇိႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။ ေအာက္ပါအဆင့္ေျခာက္ဆင့္သည္ တာ၀န္လႊဲျခင္းကို ေအာင္ျမင္စြာေဆာင္ရြက္ႏိုင္မည့္ လုပ္ငန္းေဘာင္ျဖစ္သည္။
၁။ တာ၀န္လႊဲေပးရန္ ျပင္ဆင္ျခင္း . . .
မိမိလိုအပ္မႈကို သိပါ။ လိုအပ္ခ်က္မ်ား၊ ဦးစားေပးမႈမ်ားကို ရႇင္းရႇင္းသိၿပီး မည္သို႔ရရႇိႏိုင္မည္ကိုပါ စဥ္းစားဆံုးျဖတ္ပါ။ လုပ္ရမည့္အလုပ္မ်ား မည္သည့္အခ်ိန္တြင္ ၿပီးရမည္ကိုစီမံ၍ လုပ္သားမ်ားႏႇင့္ပါ အတူတကြပါ၀င္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ပါ။ လုပ္သားမ်ားသည္ စိတ္ေရာကိုယ္ပါ ပါ၀င္လာၾကၿပီး လုပ္ငန္းႏႇင့္ပတ္သက္သည့္အေၾကာင္းမ်ား၊ ၄င္းတို႔ထံမႇ ေမွ်ာ္မႇန္းခ်က္မ်ားကိုပါ လုပ္သားမ်ားသိရႇိေနရန္ အေရးႀကီးသည္။
၂။ လူႏႇင့္အလုပ္ ကိုက္ညီပါေစ . . .
မိမိလုပ္သားမ်ားအေၾကာင္းႏႇင့္ သူတို႔၏စြမ္းရည္မ်ားကို ေကာင္းေကာင္းသိထားဖို႔လိုသည္။ မည္သည့္အလုပ္မ်ဳိးက သူတို႔ကိုစိတ္ဓာတ္တက္ႂကြေစၿပီး စိန္ေခၚႏိုင္သည္ကို သိထားပါ။ သူတို႔၏အနာဂတ္ရည္မႇန္းခ်က္မ်ားကို သိေနျခင္းကလည္း အက်ဳိးရႇိသည္။ လူတစ္ဦးခ်င္း၏ စြမ္းရည္ကိုလည္း အျပည့္အ၀အသံုးခ်ႏိုင္ရမည္။ အလားအလာကို လုိအပ္သလိုသံုး၍ စြန္႔စားေစရမည္။ အားေပးမႈ၊ သင္ၾကားေပးမႈႏႇင့္ ယံုၾကည္မႈတို႔ရႇိလွ်င္ တစ္ဦးခ်င္းစီမႇ စြမ္းအားမ်ားပို၍ရမည္။
၃။ ေဆြးေႏြး၍ သေဘာတူေသာ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား ခ်မႇတ္ပါ . . .
ၿပီးေအာင္လုပ္ရမည့္အလုပ္မ်ားကို တာ၀န္ခြဲေပးပါ။ လူတိုင္း မိမိစဥ္းစားပံုကို နားလည္ၿပီး လုပ္ရမည့္အလုပ္ကို တာ၀န္ယူ၍ ဘယ္အခ်ိန္တြင္ ဘယ္အထိၿပီးရမည္ကို သိရမည္။ လိုအပ္ပါက ေ၀ဖန္အႀကံေပးၿပီး အလုပ္ပိုေကာင္းေအာင္ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္သည္။
၄။ လိုအပ္ေသာသြင္းအားစုႏႇင့္ လုပ္ပိုင္ခြင့္ေပးပါ . . .
လုပ္ပိုင္ခြင့္ႏႇင့္ လိုအပ္သည္မ်ားရႇိမႇသာ လိုအပ္သလိုဆံုးျဖတ္၍ ၿပီးရမည့္အလုပ္ ၿပီးေအာင္လုပ္ႏိုင္မည္။ လိုအပ္ခ်က္မ်ားရႇိပါက အားေပးကူညီပါ။ သူတို႔၏ေနာက္တြင္ မိမိရႇိေနေၾကာင္း သိပါေစ။
၅။ တိုးတက္မႈကို ေစာင့္ၾကည့္ပါ . . .
အလုပ္လုပ္သူတုိင္း မိမိတာ၀န္ေက်ရန္ႏႇင့္ အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေအာင္ျမင္ရန္လိုသည္။ ၿပီးေျမာက္ေအာင္ျမင္ရမည့္အခ်ိန္ႏႇင့္ ၾကားကာလလုပ္ငန္းမ်ားကိုပါ အာ႐ံုစူးစုိက္မႈရႇိလွ်င္ ၿပီးရမည့္ရက္၊ မီရမည့္စံခ်ိန္တို႔ကို ရရႇိမည္။ အဓိကအေရးႀကီးေသာအခ်က္မႇာ လူတိုင္း၏စိတ္ဓာတ္တက္ႂကြစြာပါ၀င္မႈ၊ လုပ္ေဆာင္သည့္လမ္းမႇန္ရန္ႏႇင့္ လိုအပ္သည့္အခါ ကူညီပံ့ပိုးမႈေပးရန္တို႔ျဖစ္သည္။
၆။ အေတြ႕အႀကံဳႏႇင့္ သံုးသပ္ရရႇိမႈတုိ႔မႇ သင္ခန္းစာယူပါ . . .
ပါ၀င္သူတုိ႔ႏႇင့္ ရလဒ္မ်ားကို အျပန္အလႇန္ေဆြးေႏြးပါ။ ေကာင္းမြန္ေသာအေတြ႕အႀကံဳႏႇင့္ ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲ၍ ပိုေကာင္းေသာနည္းလမ္းတို႔ကိုသံုးက အနာဂတ္လုပ္ငန္းမ်ားကို ျပဳျပင္ေဆာင္ရြက္ပါ။
ေဒါက္တာေဒၚရီရီျမင့္ (ပါေမာကၡ-ၿငိမ္း၊ ရန္ကုန္စီးပြားေရးတကၠသိုလ္)
