Professional တုိင္း သိထားသင့္တဲ့ အစည္းအေ၀းဆုိင္ရာ က်င့္၀တ္အခ်ဳိ႕

၀န္ထမ္းေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ လုပ္ငန္းခြင္တုိင္းမႇာ ႀကံဳေတြရမယ့္ အစည္းအေ၀း (Meeting) ေတြကို ေၾကာက္လန္႔ေနတတ္ၾကပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဒီလိုအစည္းအေ၀းအခ်ိန္ေတြကို ေက်ာ္လႊားတတ္ဖို႔အတြက္ ကိုယ့္ကိုအခြင့္အလမ္းေကာင္းေတြ ေပးလာႏိုင္အခ်ိန္လို႔ အျပဳသေဘာေဆာင္တဲ့အေတြးမ်ဳိးကို ေတြးထားသင့္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီး Meeting မႇာ အမ်ားဆံုးေတြ႕ရမယ့္ ကိုယ့္ရဲ႕ Boss ၊ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္၊ အလားအလာရႇိတဲ့ Client ေတြကို ေလးေလးစားစားနဲ႔ Professional ဆန္တဲ့အျပဳအမူနဲ႔ ကိုယ့္ရဲ႕ပံုရိပ္ကို ျပဖို႔က ပိုလို႔ အေရးႀကီးပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ေအာက္မႇာေဖာ္ျပထားတဲ့အခ်က္ေတြကို ဆင္ျခင္ႏိုင္မယ့္ Professional ဆန္တဲ့ အစည္းအေ၀းဆုိင္ရာက်င့္၀တ္အခ်ဳိ႕ကို ေဖာ္ျပေပးလုိက္ပါတယ္။

၁။ အခ်ိန္မႇန္ပါေစ

ဒါကေတာ့ Professional သမားတုိင္း သိထားသင့္တဲ့ ကိစၥတစ္ရပ္ပါ။ သူတစ္ပါးရဲ႕အခ်ိန္ကို ျဖဳန္းတာမ်ဳိး မျဖစ္ေစဘဲ အခ်ိန္မႇန္ေရာက္ဖုိ႔ လုိပါတယ္။

၂။ Meeting မစခင္ တက္ေရာက္လာသူေတြနဲ႔ စကားေျပာပါ။

Meeting ထဲမႇာ ကိုယ္မသိတဲ့သူပါလာရင္ေတာ့ ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္ မိတ္ဆက္တာမ်ဳိး၊ Meeting မစခင္ေလးမႇာ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္အခ်င္းခ်င္း စကားေျပာေနတာမ်ဳိးေလး လုပ္သင့္ပါတယ္။ လူအမ်ားနဲ႔ Interact လုပ္တာဟာ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့အခြင့္အလမ္းေတြ ျဖစ္လာေစႏုိင္ပါတယ္။

၃။ ႀကိဳၿပီး ျပင္ဆင္ထားပါ။

သင့္မႇာ လံုေလာက္တဲ့ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္မႈေတြ ရႇိထားမယ္ဆုိရင္ ကိုယ္၀င္ေျပာသင့္တဲ့အေၾကာင္းအရာ၊ ကိုယ့္ကို ေမးလာႏိုင္တာေတြကို လြယ္လင့္တကူ ျပန္လည္ရႇင္းျပႏိုင္မႇာျဖစ္ပါတယ္။

၄။ ကိုယ့္ဆီမႇာ ခုိင္မာတဲ့အေၾကာင္းရာရႇိပါေစ။

ကိုယ္ဟာ Meeting မႇာ ဦးေဆာင္ၿပီး ေျပာရမယ့္သူျဖစ္မယ္ဆုိရင္ ကိုယ္ေျပာရမယ့္အေၾကာင္းအရာေတြကို ေသခ်ာသိၿပီး အဓိကအခ်က္ေတြေျပာဖို႔ မက်န္ခဲ့ေအာင္ List လုပ္ထားသင့္ပါတယ္။

၅။ အသံကိုျမႇင့္ၿပီး ေျပာဆုိျခင္းမ်ဳိးကို ေရႇာင္ပါ။

တခ်ဳိ႕သူေတြဟာ အစည္းအေ၀းပြဲေတြမႇာ လူတုိင္းၾကားႏိုင္ဖို႔ဆုိတဲ့အေၾကာင္းျပခ်က္နဲ႔ စကားကိုအသံျမႇင့္ၿပီး အက်ယ္ႀကီးေျပာၾကပါတယ္။ ဒါဟာ လြဲမႇားေနတဲ့အေၾကာင္းအရာတစ္ခုပါ။ ဘယ္သူမႇမလိုအပ္ဘဲ အသံျမႇင့္ၿပီး ေျပာတာကို မႏႇစ္သက္ၾကပါဘူး။ စကားကို ျငင္ျငင္သာသာနဲ႔ ပညာသားပါတဲ့စကားေျပာဟန္မ်ဳိးနဲ႔ ေျပာဆိုတာဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ Professional ဆန္တာကို ပိုၿပီးျပႏိုင္ပါတယ္။ လုိအပ္တဲ့စကားမ်ဳိးကိုသာေျပာသင့္ၿပီး စကားတစ္မ်ဳိး၊ ဒါမႇမဟုတ္ အေၾကာင္းအရာတစ္ခုတည္းကို ထပ္ခါထပ္ခါေျပာတာမ်ဳိးကို ေရႇာင္ၾကဥ္သင့္ ပါတယ္။

၆။ ကိုယ္ပိုင္ပါ၀င္ေျပာဆိုေဆြးေႏြးပါ။

သင္ဟာ အစည္းအေ၀းမႇာ ေျပာတဲ့အေၾကာင္းအရာကို အစကတည္းက ပါ၀င္ေဆြးေႏြးျခင္းမရႇိဘူးဆိုရင္ အစည္းအေ၀းတစ္ေလွ်ာက္ ကိုယ့္ရဲ႕အေတြးအျမင္ေတြကိုေျပာဖို႔အတြက္ အခက္အခဲရႇိႏုိင္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ စကားေျပာ႐ံုေျပာေနတာမ်ဳိးမဟုတ္ဘဲ ေကာင္းမြန္မႇန္ကန္တဲ့ ထင္ျမင္ယူဆခ်က္ေတြကို ေျပာေနတာဟာ သင့္ကို တျခားလူေတြသတိထားမိေစပါတယ္။ သင္ဟာ Meeting မႇာ ထိုင္ခ်ည္းပဲမေနခ်င္ဘူးဆိုရင္ ကိုယ္တိုင္က ပါ၀င္ေဆြးေႏြးဖို႔လုိပါတယ္။ Productive ျဖစ္တဲ့ Meeting တစ္ခုျဖစ္ေအာင္ ၾကားျဖတ္ၿပီး ေမးျမန္းတာမ်ဳိးကိုေတာ့ ေရႇာင္က်ဥ္ဖို႔ လုိပါတယ္။

၇။ သင့္ရဲ႕ဖုန္းကို အျပင္ကို ထုတ္မထားပါနဲ႔။

ကိုယ့္ရဲ႕ဖုန္းကို Meeting လုပ္ေနတဲ့စားပြဲေပၚတင္ထားတာက Meeting အခန္းထဲမႇာရႇိတဲ့လူေတြကို စိတ္အေႏႇာင့္အယႇက္ျဖစ္ေစႏုိင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ကိုယ့္ရဲ႕ အိတ္ကပ္ထဲမႇာထည့္ၿပီး အသံပိတ္ထားတာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ တကယ္လုိ႔ အေရးႀကီးဖုန္းဆိုရင္ေတာ့ အခန္းျပင္ထြက္ၿပီး ေျပာတာဟာ Professional ပိုဆန္ပါတယ္။

၈။ အစားစားျခင္းကို တတ္ႏိုင္သမွ် မျပဳလုပ္ပါနဲ႔။

သင္ဟာ Meeting မႇာ ေကာ္ဖီ၊ ေရ စတာေတြကို  ေသာက္ႏိုင္ေပမယ့္ အစားအေသာက္ရဲ႕အနံ႔ေတြေၾကာင့္ အစားစားျခင္းေတာ့  ေရႇာင္သင့္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့လည္း သင္စားဖို႔အတြက္ လုိတယ္ဆိုရင္ေတာ့ အခန္းထဲမႇာ ရႇိတဲ့ Meeting Member ေတြကို အရင္ခြင့္ေတာင္းသင့္ပါတယ္။

၉။ ေနာက္ဆံုးမႇေမးမယ္ဆုိၿပီး ေမးခြန္းေတြ စုမထားပါနဲ႔။

သင့္ေတာ္တဲ့အခ်ိန္မႇာ သင္ သိခ်င္တာေတြကို ေမးႏိုင္ပါတယ္။ Meeting အၿပီး ေနာက္ဆံုးမႇစုၿပီး ေမးမယ္ဆိုရင္ေတာ့ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ ျပန္ဖို႔အဆင္သင့္ျဖစ္ေနမႇ ျပန္ထုိင္ၿပီး နားေထာင္ေနတဲ့ Feeling မ်ဳိးကို ျဖစ္ေစပါတယ္။ ဒီလိုမ်ဳိးျဖစ္မယ္ဆုိရင္ သင္ဆုိရင္လည္း ႀကိဳက္မႇာမဟုတ္ပါဘူး။