Presentation လုပ္ရာမႇာ သိထားသင့္တဲ့ Etiquette မ်ား

Presentation တစ္ခုလုပ္ဖုိ႔ ျပင္ဆင္ေနၿပီဆုိရင္ အမႇန္တကယ္ ေကာင္းမြန္ၿပီး ထိထိေရာက္ေရာက္ ျပဳလုပ္ႏုိင္ေစဖုိ႔ အဓိကအေရးႀကီးတဲ့ Etiquette ကုိးခ်က္ကုိ ေဖာ္ျပေပးလုိက္ပါတယ္။

ကုိယ့္ရဲ႕ Presentation မႇာ ဒီအခ်က္ေတြကုိ ထည့္သြင္းလုပ္ေဆာင္ရင္းနဲ႔ ပရိသတ္ေတြ စ်ာန္၀င္သြားေစႏုိင္မယ့္ Presentation ကို ျပဳလုပ္လိုက္ပါ။

၁။ သက္၀င္တဲ့ဟန္အေနအထားနဲ႔ ေနရာယူပါ။

Stage ေပၚမတက္ခင္ ေနရာလြတ္တစ္ခုရႇာၿပီး အသက္ျပင္းျပင္းရႇဴတာ၊ ဘယ္ညာကိုင္းတာနဲ႔ စိတ္လႈပ္ရႇားမႈကို ေလွ်ာ့ခ်ပါ။ စိတ္လႈပ္ရႇားမႈ လံုးလံုးမေပ်ာက္ရင္ေတာင္ ေနလို႔ထိုင္လို႔ ေကာင္းသြားပါလိမ့္မယ္။

၂။ ထိေရာက္စြာ အစျပဳပါ။

ဟာသ၊ ဒါမႇမဟုတ္ ပံုျပင္တစ္ခုနဲ႔ ပရိသတ္အာ႐ံုကို ဖမ္းစားတာ၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေမးခြန္းေမးတာဟာ Presentation ကို ပိုထိေရာက္ေစပါတယ္။ ဗရႁပြတ္တင္ျပတာထက္ အခ်က္အလက္ေတြ ခ်ိတ္ဆက္မႈရႇိၿပီး ဆက္စပ္မႈရႇိဖုိ႔ လုိပါတယ္။

၃။ ခံတြင္းသန္႔ရႇင္းေစတဲ့ေဆး ေဆာင္ထားပါ။

ဘယ္အခ်ိန္ခံတြင္းရႇင္းဖို႔ လိုမလဲဆိုတာ မသိႏိုင္တာေၾကာင့္ ခံတြင္းရႇင္းေစတဲ့ေဆး ေဆာင္ထားတာ အေထာက္အကူျပဳပါတယ္။

၄။ Stage ကို လုိသလုိအသုံးခ်ပါ။

စင္အေနာက္မႇာေနတာ၊ စားပြဲကိုမႇီၿပီး ရပ္ေနတာမ်ဳိး ျပဳလုပ္မယ့္အစား Stage စင္ျမင့္ေပၚမႇာ တည့္တည့္မတ္မတ္၊ မွ်မွ်တတနဲ႔ ရပ္ပါ။ တစ္ေနရာတည္းမႇာ အၾကာႀကီး ရပ္ေနတာမ်ဳိးလည္း မလုပ္ပါနဲ႔။ တစ္ပတ္ပတ္ၿပီး ပရိသတ္ရဲ႕ မ်က္လံုးေတြကို ၾကည့္ၿပီး ေမးခြန္းေမးတာမ်ဳိး ျပဳလုပ္ပါ။ ဂနာမၿငိမ္ ျဖစ္ေနတာမ်ဳိးမဟုတ္ဘဲ သင့္ေတာ္တဲ့ ကုိယ္ဟန္အမူအရာကုိ အသုံးျပဳပါ။

၅။ အေလးထားေစလိုတဲ့ စကားလံုးကို သံုးတဲ့အခါ သတိျပဳပါ။

တူညီတဲ့ စာတစ္ေၾကာင္း၊ စကားလံုးတစ္လံုးကို အေလးထားသံုးတာဟာ စာေၾကာင္းရဲ႕ အဓိပၸာယ္တစ္ခုလံုးကို လုံး၀ေျပာင္းလဲသြားေစႏုိင္တဲ့အတြက္ စကားလုံးတစ္လုံး၊ စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းကုိ အေလးထားၿပီး ေျပာမယ္ဆုိရင္ (ဖိၿပီးေျပာမယ္ဆုိရင္) သတိျပဳသင့္ပါတယ္။

၆။ အလုိက္သင့္ေလးသြားပါ။

မူလအေၾကာင္းအရာက ေသြဖည္သြားရင္ စိတ္မလႈပ္ရႇားပါနဲ႔။ ကုိယ္ေရးထားတာကို ကုိယ္ကလြဲၿပီး တျခားဘယ္သူမႇ မသိပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ ကိုယ္တင္ျပတဲ့ အေၾကာင္းအရာကို အေသအခ်ာသိေအာင္လုပ္ဖုိ႔ အေရးႀကီးပါတယ္။ ကုိယ္ေျပာမယ့္အေၾကာင္းအရာကို ရင္းႏႇီးကြၽမ္း၀င္ရင္ မေမွ်ာ္လင့္ထားတဲ့ေမးခြန္း ဒါမႇမဟုတ္ ေ၀ဖန္မႈတစ္ခုေၾကာင့္ လမ္းေၾကာင္းေခ်ာ္ထြက္သြားျခင္းက သင့္ကို တုန္လႈပ္ေစႏုိင္ေတာ့မႇာ မဟုတ္ပါဘူး။

၇။ အေႏႇာင့္အယႇက္ေပးသူေၾကာင့္ ကေတာက္ကဆတ္ မျဖစ္ပါႏႇင့္။

အေႏႇာင့္အယႇက္ေပးတတ္တဲ့၊ ေဒါသထြက္ေအာင္ျပဳတတ္တဲ့ ပရိသတ္ရႇိတတ္ပါတယ္။ စိတ္မပူပါနဲ႔။ သူ႕ေမးခြန္းကို ေလးေလးစားစားေျဖၿပီး Presentation အၿပီးမႇာ Feedback နဲ႔ Follow Up လုပ္ဖို႔ အခြင့္ေပးလိုက္ပါ။ ကုိယ့္ရဲ႕ ရဲရဲ၀ံ့၀ံ့ မႇန္မႇန္ကန္ကန္ေျဖဆိုမႈက အမ်ားရဲ႕ေလးစားမႈကုိလည္း ခံရေစမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။ လူတစ္ေယာက္ေၾကာင့္ Confidence မက်သြားပါေစနဲ႔။

၈။ ပရိသတ္မသိတာကို သင္ျပပါ။

တကယ္ေကာင္းတဲ့ Presenter တစ္ေယာက္ဟာ Presentation ၿပီးသြားလုိ႔ ပရိသတ္ေတြ ျပန္သြားတဲ့အခါမႇာလည္း ကုိယ္ေျပာလုိက္တာကုိ သူတို႔အမႇန္တကယ္ နားလည္ၿပီး အသံုးခ်ႏိုင္ေအာင္ အခ်က္အလက္ေပးႏိုင္တဲ့သူျဖစ္ပါတယ္။ Presentation က ေပးလုိက္တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြဟာ သူတို႔ရဲ႕ စီးပြားေရးနဲ႔ လူမူေရးဆိုင္ရာ အေတြးေတြရေစၿပီး ညစာစား၀ိုင္း၊ ဒါမႇမဟုတ္ ကြန္ရက္မႇာ စကားစတတ္ေစပါတယ္။

၉။ ဘယ္လိုဆက္သြယ္ရမယ္ကို ေျပာျပၿပီး အဆံုးသတ္ပါ။

ကုိယ့္ကို ပရိသတ္ေတြ ဘယ္လိုဆက္သြယ္ရမယ္ဆိုတာ မျဖစ္မေနေျပာျပပါ။ အဆက္အသြယ္မျပတ္ဖုိ႔နဲ႔ သူတို႔အျမင္ကို သင့္ကိုေျပာဖုိ႔ အားေပးပါ။ အေဟာအေျပာ ေကာင္းတယ္ဆုိတာရဲ႕ ရလဒ္တစ္ခုက ေရရႇည္တည္တံ့တဲ့ ဆက္ဆံေရးကို တည္ေဆာက္တာ ျဖစ္ပါတယ္။

Ref:http://ethailand.com