စီးပြားေရးလုပ္ငန္းေတြမွာ မိတ္ဆက္စာကို အီးေမးလ္နဲ႔ပို႔တဲ့အခါမွာ လိုက္နာသင့္တဲ့ က်င့္ဝတ္ ၆ ခု

grettingletter

စီးပြားေရးလုပ္တဲ့အခါ လုပ္ငန္းပုိမုိေအာင္ျမင္ေအာင္ တုိးခ်ဲ႕ႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ တျခားစီးပြားေရးလုပ္ငန္းေတြနဲ႔ မိတ္ဆက္ရတာက အစဥ္အလာပါပဲ။ လူကုိယ္တုိင္သြားေရာက္မိတ္ဆက္တာကေကာင္းေပမဲ့ လူကုိယ္တုိင္ သြားေရာက္ဖုိ႔ အဆင္မေျပတဲ့အခါမႇာေတာ့ အီးေမးလ္ကေနတစ္ဆင့္ပဲ မိတ္ဆက္ရပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ကုိယ္က မိတ္ဆက္စာပုိ႔တဲ့အခါဘဲျဖစ္ျဖစ္၊ တျခားသူ ပို႔လာတဲ့မိတ္ဆက္စာကုိ ျပန္ရတဲ့အခါဘဲျဖစ္ျဖစ္ လုိက္နာသင့္တဲ့ က်င့္၀တ္ေတြကို ေဖာ္ျပေပးလုိက္ပါတယ္။

စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတစ္ခုလုပ္မယ္ဆုိရင္ တစ္ေယာက္နဲ ့တစ္ေယာက္မိတ္ဆက္ရမႇာက မျဖစ္မေန ေဆာင္ရြက္ရမယ့္ အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္တစ္ခ်က္ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမႇလည္း ကုိယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းဟာ ေရရႇည္မႇာ တုိးတက္ေအာင္ျမင္လာမႇာျဖစ္ပါတယ္။ တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္၊ လုပ္ငန္းတစ္ခုနဲ႔တစ္ခု အျပန္အလႇန္ မိတ္ဆက္ထားတာဟာ ကုိယ့္လုပ္ငန္းအတြက္ အမ်ားႀကီး အေထာက္အကူျပဳသလုိ ေရရႇည္အတြက္ ခုိင္ၿမဲတဲ့ဆက္ဆံမႈတစ္ခုကုိလည္း ျဖစ္ေစပါတယ္။ တစ္ဦးနဲ႔တစ္ဦး၊ လုပ္ငန္းတစ္ခုနဲ ့တစ္ခုဟာ အတုိင္းအတာတစ္ခုထိ ခင္မင္ရင္းႏႇီးမႈရႇိေနတယ္ဆုိရင္ အခက္အခဲေတြ ႀကံဳလာတဲ့အခါမႇာ အလြယ္တကူေက်ာ္လႊားႏုိင္မႇာ ျဖစ္သလုိ လုပ္ငန္းမႇာလုိအပ္တဲ့ လုိအပ္ခ်က္ေတြကုိလည္း ပုိၿပီးျမင္လာေစပါတယ္။

၁။ ခ်က္ခ်င္းစာျပန္ပါ

ခ်က္ခ်င္းစာျပန္ဖုိ႔က လြယ္လြယ္ေလးလို႔ ထင္ရေပမဲ့ အေၾကာင္းအမ်ဳိးမ်ဳိးေၾကာင့္ တခ်ိဳ႕လူေတြဟာ စာျပန္ပို႔ဖို႔ ရက္အေတာ္ၾကာတဲ့အထိ အခ်ိန္ယူၾကတာကို ခဏခဏႀကံဳရေလ့ရႇိပါတယ္။ တစ္ဖက္လူရဲ႕စာကုိ အခ်ိန္အၾကာႀကီးယူထားၿပီးမႇ စာျပန္တာဟာ သူ႕ကုိအေလးမထားဘူးလုိ႔ ျမင္ေစႏုိင္တဲ့အျပင္ ကုိယ္နဲ႔အတူ လုပ္ငန္းတြဲမလုပ္ခ်င္လုိ႔ စာမျပန္တာလုိ႔လည္း အထင္ေရာက္ေစႏုိင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ျမန္ႏုိင္သမွ်အျမန္ဆုံး သူ႕စာကုိျပန္သင့္ပါတယ္။

၂။ ကုိယ့္ကို မိတ္ဆက္စာပို႔ထားသူေတြကို အခ်ိန္ကုန္ လူပန္းတာမ်ဳိး မျဖစ္ရေအာင္ ဂ႐ုစိုက္ေပးပါ

တစ္ေယာက္ေယာက္က ကုိယ္နဲ ့ေတြ႕ဆံုစကားေျပာခြင့္ရဖို႔ မိတ္ဆက္စာပို႔ထားတယ္ဆုိရင္ ဒီလုိအခ်ိန္မ်ိဳးမႇာ သူတို႔အေနနဲ႔ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ႏုိင္မယ့္၊ အေထာက္အကူရႏုိင္မယ့္ အခ်က္အလက္ေတြကုိ ျပန္စာနဲ ့အတူတြဲၿပီး ပို႔ေပးလုိက္ပါ။ ဒီလုိျပဳလုပ္လုိက္တာဟာ သင့္အတြက္ တအားႀကီး အပန္းမႀကီးေပမဲ့ သူတုိ႔ကုိအေလးထားတယ္လုိ႔ ျမင္သြားေစပါတယ္။ ဒါဟာ ေရရႇည္ဆက္ဆံေရးအတြက္လည္း အမ်ားႀကီးအေထာက္အကူေပးမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။

၃။ ကုိယ္ေတြ႕ခ်င္တဲ့သူက ေတြ႕ဖို ့လက္ခံတဲ့အခါ သူ႕အခ်ိန္ဇယားကို ဦးစားေပးပါ

အရင္ဆံုး ကုိယ္ကေတြ႕ဖို႔ ေတာင္းဆိုတဲ့သူဆိုတာ သတိရပါ။ ဒါေၾကာင့္ ေတြ႕ဖုိ ့ကမ္းလႇမ္းတဲ့အခါမႇာ ကုိယ္က ဘယ္ေန႔ေတာ့ အားတယ္ဆုိတာမ်ဳိးမေျပာဘဲ သူဘယ္ေန ့၊ ဘယ္အခ်ိန္အားလဲ၊ ဘယ္ေနရာမႇာေတြ႕ရင္ အဆင္ေျပႏုိင္မလဲဆုိတာမ်ဳိး အရင္ေမးသင့္ပါတယ္။

၄။ ေတြ႕ဆံုမယ့္ေနရာေရြးခ်ယ္တဲ့အခါ သတိျပဳပါ

ေတြ႕ဖို႔ေနရာေရြးတဲ့အခါမႇာလည္း ကုိယ္ကေတြ႕ခ်င္တဲ့သူျဖစ္တာေၾကာင့္ သူ႕ကုိ ကုိယ့္႐ုံးခန္းကုိ ေခၚတာမ်ဳိး ကုိယ့္အဆင္ေျပမယ့္ေနရာကုိ ကုိယ္ကေရြးတာမ်ဳိး မျပဳလုပ္သင့္ပါဘူး။ သူအဆင္ေျပမယ့္ေနရာကို ဦးစားေပးၿပီး ေတြ႕ဖုိ႔ခ်ိန္းတာက ကုိယ့္အေပၚကို အျမင္ေကာင္းေစပါတယ္။

၅။ စာလံုးေပါင္းေသခ်ာစစ္ပါ

ဒီအခ်က္က အင္မတန္အေရးႀကီးတာေၾကာင့္ အေသအခ်ာ လုပ္ေဆာင္ပါ။ ကုိယ္ပုိ႔လုိက္တဲ့စာမႇာ စာလုံးေပါင္း အမႇားေတြပါသြားတာက သူ႕ရဲ႕အထင္ႀကီးမႈကုိ ေလ်ာ့နည္းသြားေစႏုိင္တဲ့အျပင္ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္တဲ့အခါမႇာလည္း အနည္းနဲ႔အမ်ား ယုံၾကည္မႈေလ်ာ့နည္းသြားေစႏုိင္ပါတယ္။

၆။ မိတ္ဆက္စာပုိ႔ၿပီးၿပီဆုိရင္လည္း Follow up လုပ္ပါ

မိတ္ဆက္စာပို႔ၿပီးၿပီဆိုရင္လည္း သူစာျပန္မႇ ျပန္မယ္ဆုိတာမ်ဳိး ပစ္မထားသင့္ပါဘူး။ စာပုိ႔ၿပီး တစ္ရက္၊ ႏႇစ္ရက္ေနလုိ႔မႇ သူ႕ဘက္က စာမျပန္လာေသးဘူးဆုိရင္ စာပုိ႔ထားတဲ့အေၾကာင္း သတိေပးတဲ့ ဖုန္းေခၚဆုိမႈျဖစ္ျဖစ္၊ ေနာက္ထပ္ေတြ႕ဆုံဖုိ႔ စာကုိျဖစ္ျဖစ္ ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္ ထပ္ပုိ႔သင့္ပါတယ္။ ကိုယ္နဲ႔ေတြ႕ဆုံဖုိ႔ လက္ခံတဲ့ သူ႕ရဲ႕ျပန္စာကုိ ရရင္လည္း ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္းစာကုိ ျပန္လည္ပုိ႔ေပးဖုိ ့လုိပါတယ္။

ေတြ႕ဆုံၿပီးတဲ့အခါမႇာလည္း ေတြ႕ဆုံခဲ့ရတဲ့အတြက္ ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္းစာကုိ ခ်က္ခ်င္းပုိ႔သင့္တဲ့အျပင္ လုပ္ငန္းအတူတြဲလုပ္ဖုိ႔ ေနာက္ထပ္ဘာေတြလုိအပ္ဦးမလဲ၊ ဘယ္ေတာ့ထပ္ေတြ႕ၾကဦးမလဲဆုိတာမ်ဳိးကို တစ္ခါတည္းခ်ိန္းဆုိသင့္ပါတယ္။