သင့္ရာထူးအဆင့္တုိင္းအတြက္ ေအာင္ျမင္သူတုိ႔ေပးတဲ့ အေကာင္းဆုံးအႀကံဉာဏ္

ကြၽန္မအသက္ ၂၀ ေက်ာ္၊ ၂၅ ႏႇစ္၀န္းက်င္က မီဒီယာလုပ္ငန္းႀကီးတစ္ခုရဲ႕ PR (ျပည္သူ့ဆက္ဆံေရးဌာန) မႇာ စတင္အမႈထမ္းၿပီး တစ္ႏႇစ္ခန္႔အၾကာမႇာ ကြၽန္မရဲ႕ႀကီးၾကပ္ေရးမႇဴးက တျခားကုမၸဏီကုိ ေျပာင္းေရႊ႕သြားလုိ႔ သူ႕ရာထူးကုိ ကြၽန္မဆက္ခံရပါတယ္။ ကြၽန္မဟာ အရင္ကတည္းက ၀န္ထမ္းေတြကုိ စီမံခန္႔ခြဲခဲ့ဖူးေပမယ့္ အမႈထမ္းအေတာ္မ်ားမ်ားက ကြၽန္မဆီအစီရင္ခံတာ၊ ေနာက္ၿပီး အေတာ္ေလးၿဖံဳစရာေကာင္းတဲ့ ပုဂၢိဳလ္တခ်ဳိ႕အပါအ၀င္ အႀကီးတန္းအရာရႇိ အေတာ္မ်ားမ်ားနဲ႔လည္း ညႇိႏႈိင္းစီမံေဆာင္ရြက္ရတဲ့ ကုမၸဏီႀကီးတစ္ခုမႇာ လုပ္ရတာကေတာ့ ပထမဆုံးအႀကိမ္ျဖစ္ပါတယ္။

အရာရႇိေတြနဲ႔ လက္တြဲလုပ္ကုိင္ရာမႇာ ကြၽန္မရဲ႕ဌာနမႇဴးက အခ်ဳပ္အခ်ယ္ကင္းမဲ့ၿပီး ခိုင္မာတဲ့ သူ႕ရဲ႕ လုပ္နည္းလုပ္ဟန္ကုိ အတုခုိးေစခ်င္တာေၾကာင့္ သူ႕ရဲ႕ခ်ဥ္းကပ္နည္းကုိ ကြၽန္မပုံတူကူးခ်ရင္ ကြၽန္မေအာင္ျမင္လိမ့္မယ္လုိ႔ ယူဆမိပါတယ္။ ႀကီးၾကပ္ေရးမႇဴးအသစ္ျဖစ္တဲ့ ကြၽန္မဟာ တစ္ပတ္အၾကာမႇာ ကြၽန္မရဲ႕ဌာနမႇဴး ျဖစ္ေစခ်င္တဲ့ပုံစံနဲ႔ အယ္ဒီတာခ်ဳပ္ကုိ စကားေျပာေတာ့ အဆင္မေျပပါဘူး။ ''ငါ့ကုိဒီေလသံနဲ႔ စကားေျပာဖုိ႔ နင့္အသက္က သိပ္ငယ္ပါေသးတယ္'' လုိ႔ ၀ါရင့္အယ္ဒီတာခ်ဳပ္မမက ျပန္ေျပာပါတယ္။ သူနဲ႔ကြၽန္မရဲ႕ဆက္ဆံေရး အဆင္ေျပဖုိ႔ ကြၽန္မကအေတာ္ၾကာၾကာ ျပန္ႀကိဳးစားရပါတယ္။ (ကံေကာင္းခ်င္ေတာ့ ကြၽန္မေအာင္ျမင္သြားၿပီး သူနဲ႔ကြၽန္မအခုထိလည္း အဆက္အသြယ္ရႇိၾကပါတယ္)။ ဒါေပမဲ့ ကြၽန္မဟာ ကုိယ္နဲ႔မတူတဲ့ တျခားသူတစ္ဦးလုိမျပဳမူဘဲ ကုိယ့္မူကုိယ့္ဟန္အတုိင္းလုပ္ရမယ္ဆိုတဲ့သင္ခန္းစာကုိ ကြၽန္မအႀကီးတန္းမန္ေနဂ်ာျဖစ္တဲ့အထိ ေတာက္ေလွ်ာက္လုိက္နာက်င့္သုံးခဲ့ပါတယ္။ သင့္အလုပ္အကုိင္ ရာထူးအဆင့္ဆင့္မႇာရရႇိတဲ့ ဗဟုသုတေတြဟာ တန္ဖုိးရႇိတဲ့ ကိရိယာတန္ဆာပလာတစ္ခုျဖစ္ႏုိင္ေပမယ့္ ကာလအေတာ္ၾကာမႇ အဲဒါကုိ သင္သေဘာေပါက္တတ္ပါတယ္။ သင့္ကုိကူညီလမ္းျပဖုိ႔အတြက္ ရာထူးတာ၀န္အဆင့္ဆင့္မႇာရရႇိခဲ့တဲ့ သင္ခန္းစာေတြကုိ မွ်ေ၀ေပးဖုိ႔ ေအာင္ျမင္တဲ့ပုဂၢိဳလ္တခ်ဳိ႕ကုိ ကြၽန္မတုိ႔ေမးျမန္းခဲ့ပါတယ္။

(Jessica Kleiman, VP, PR for Hearst Magazines & Co-author of Be Your Own Best Publicist: How to Use PR Techniques to get Noticed, Hired and Rewarded at Work)

၁။ သင္ဟာအလုပ္သင္တစ္ဦးျဖစ္ေနတဲ့အခါ အခြင့္အေရးရတုိင္း သင္လက္ေထာင္ျပပါ။

သင္ဟာအလုပ္သင္တစ္ဦးအေနနဲ႔ ၀န္ထမ္းငႇားရမ္းေရးမန္ေနဂ်ာေတြ၊ ထိပ္တန္းအရာရႇိေတြနဲ႔ ဆုံဆည္းႏုိင္ပါတယ္။ အခုခ်ိန္္မႇာ ကုမၸဏီေတြက လုပ္အားေပးေတြ (Interns)ကုိ ရႏုိင္သမွ်လုိခ်င္ေနတာေၾကာင့္ သင္ေလ့လာဖုိ႔ သိပ္ေကာင္းတဲ့ အေတြ႕အႀကံဳျဖစ္ေကာင္းျဖစ္ႏုိင္တဲ့ စီမံကိန္းေတြမႇာ ၀င္လုပ္ဖုိ႔ လက္မေႏႇးပါနဲ႔။ သင့္မႇာရႇိတဲ့ အစြမ္းအစေတြကို သင့္အထက္လူႀကီးကုိ ျပလုိက္ပါ။ သင္ဟာ လူသစ္ျဖစ္တာေၾကာင့္ သင့္ကုိ သိပ္အထင္ႀကီးမႇာမဟုတ္ေတာ့ သင္ကပညာယူတဲ့သေဘာနဲ႔ ခ်ဥ္းကပ္ႏုိင္ပါတယ္။

စီမံကိန္းေတြမွာ ဝင္လုပ္ဖို႔ လက္မေႏွးပါနဲ႔

ဒစ္ဂ်စ္တယ္ေစ်းကြက္ျမႇင့္တင္ေရးအရာရႇိ 'ရႇရယ္ဗစ္တာလဲဗီး' ဟာ အစ္သာကာေကာလိပ္တက္တုန္းက စီးပြားေရးလုပ္ငန္းကုမၸဏီေတြရဲ႕ အေရာင္းျမႇင့္ဗီဒီယုိေတြ ဖန္တီး႐ုိက္ကူးေပးတဲ့ ထုတ္လုပ္ေရးကုမၸဏီတစ္ခုမႇာ အလုပ္သင္၀င္လုပ္ခဲ့ပါတယ္။ အဲဒီကုမၸဏီဟာ လူသိမ်ားတဲ့ ဟဒယရႊင္ေဆးအစီအစဥ္တင္ဆက္တဲ့ ႏုိက္ကလပ္တစ္ခုရဲ႕ပြဲေတြကုိ ႐ုိက္ကူးထုတ္လႊင့္ေပးတဲ့ ပထမဆုံးကုမၸဏီတစ္ခုလည္း ျဖစ္ပါတယ္။ ''အဲဒီ အစီအစဥ္႐ုိက္ကူးေတာ့ စတူဒီယုိထဲမႇာ ကြၽန္မေစတနာ့၀န္ထမ္းအျဖစ္ ပါ၀င္တာေၾကာင့္ ထုတ္လုပ္မႈျဖစ္စဥ္ကုိ အနီးကပ္ဆည္းပူးခြင့္ရတယ္။ နာမည္ေက်ာ္ လူရႊင္ေတာ္တခ်ဳိ႕နဲ႔ေတြ႕ဆုံရၿပီး ဒီကုမၸဏီရဲ႕ပုိင္ရႇင္နဲ႔လည္း လက္တြဲလုပ္ကုိင္ရတယ္။ ေနာက္ဆုံးေတာ့ သူတုိ႔ေၾကာင့္ USA  Network နဲ႔ MTV  Network ႐ုပ္သံကုမၸဏီႀကီးေတြမႇာ ကြၽန္မအလုပ္၀င္လုပ္ျဖစ္ခဲ့တယ္။ အဲဒါဟာ ကြၽန္မရဲ႕ အလုပ္အကုိင္သက္တမ္းအစပုိင္းမႇာ သိပ္ေပ်ာ္ရတဲ့ အလုပ္ေတြပါပဲ''လုိ႔ သူကေျပာပါတယ္။

၂။ သင္ပထမဆုံးအလုပ္စတင္လုပ္ကုိင္ေနတဲ့အခါ အေသးအဖြဲကိစၥအတြက္ စိတ္မပူပါနဲ႔။

အြန္လုိင္းအယ္ဒီတာ ဂ်င္နီဖာဒဲလ္မင္းဟာ အလုပ္၀င္ခါစတုန္းက သူ႕ထက္၀ါရင့္တဲ့ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္တစ္ဦးက ''ေနာက္ဆုံးေတာ့လည္း ဒီအလုပ္ကရႇင္းလင္းတင္ျပခ်က္တစ္ခု၊ ဒါမႇမဟုတ္ ဘေလာ့ဂ္ပုိ႔စ္တစ္ခု၊ ဒါမႇမဟုတ္ အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ပါပဲ'' လုိ႔ေျပာခဲ့ဖူးသတဲ့။ ဂ်င္နီဖာဟာ အလုပ္တစ္ခုလြဲေခ်ာ္သြားတဲ့အခါ အဲဒီစကားက သူ႕ကုိအေထာက္အကူျပဳေၾကာင္း သိရႇိခဲ့တယ္။ ''အလုပ္၀င္ခါစမႇာ အမႇားတစ္ခု၊ က်႐ႈံးမႈတစ္ခု၊ ဒါမႇမဟုတ္ စိန္ေခၚမႈတစ္ခုက ကုိယ့္ရဲ႕အလုပ္အကုိင္ကုိ ေအာင္ျမင္ေစမလား၊ ႐ႈံးနိမ့္ေစမလားလုိ႔ စုိးရိမ္ပူပင္တတ္ပါတယ္။ စီမံကိန္းတစ္ခုၾကားမႇာညႇပ္ဖုိ႔၊ ဒါမႇမဟုတ္ေ၀ဖန္မႈ၊ ဒါမႇမဟုတ္ အပ်က္သေဘာေဆာင္တဲ့ တုံ႔ျပန္မႈေတြေပၚလာတဲ့အခါ တုိက္စစ္ဆင္ဖုိ႔က လြယ္ပါတယ္'' လုိ႔ သူကေျပာပါတယ္။

သင္ဟာတလြဲလုပ္မိၿပီး သင့္မန္ေနဂ်ာကသင့္ကုိ စိတ္ဆုိးတဲ့အခါ၊ အားလုံးၿပီးဆုံးသြားတဲ့အခါ သင့္ကုိ စိတ္အေႏႇာင့္အယႇက္ျဖစ္ေစတာဟာ ပုိႀကီးက်ယ္တဲ့ကိစၥေတြၾကားမႇာ အေသးအဖြဲေလးသာ ျဖစ္ႏုိင္ပါတယ္။ ကြၽန္မတုိ႔ရဲ႕ အလုပ္ရႇင္သူေဌးအပါအ၀င္ ကြၽန္မတုိ႔အားလုံး အခါအားေလ်ာ္စြာ တလြဲလုပ္တတ္ၾကပါတယ္။ အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္က အမႇားကေန သင္ခန္းစာယူၿပီး ေနာက္ထပ္မလုပ္မိဖုိ႔ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

၃။ သင့္ရဲ႕ပထမဆုံးစီမံခန္႔ခြဲေရးရာထူးထမ္းေဆာင္တဲ့အခါ သင့္အဖြဲ႕က အေရးႀကီးပါတယ္။

သင္ဟာ ႀကီးၾကပ္ေရးမႇဴးအသစ္ျဖစ္တဲ့အခါ ပထမဆုံးအႀကိမ္ ကုိယ္စားလႇယ္လႊဲျခင္းဟာ အၿမဲတမ္းအခက္အခဲတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ သင့္အဖြဲ႕ရဲ႕ ကုိယ္ရည္ကုိယ္ေသြးေတြကုိ နားလည္ဖုိ႔က ပုိအေရးႀကီးေၾကာင္း ေစ်းကြက္ျမႇင့္တင္ေရးမန္ေနဂ်ာ ဆာနမ္ဂန္ခ်ီက ေတြ႕ရႇိခဲ့ပါတယ္။ လူတစ္ဦးခ်င္းစီကုိ ဘယ္အရာက လႈံ႕ေဆာ္သလဲဆုိတာ သိသင့္ပါတယ္။ ''တခ်ဳိ႕ကစိန္ေခၚဖုိ႔ လုိအပ္တယ္လုိ႔ ထင္မႇတ္ေနခုိက္မႇာ သူမ်ားေတြကေကာင္းတဲ့ အားျဖည့္မႈ၊ ဒါမႇမဟုတ္ အသိအမႇတ္ျပဳမႈေတြလုိအပ္ၿပီး တျခားသူေတြက သြန္သင္မႈနဲ႔ပံ့ပုိးမႈေတြ လုိေကာင္းလုိအပ္မယ္။ သင္ဟာစီမံခန္႔ခြဲမႈကုိ အထက္ပုိင္းကေနျဖစ္ျဖစ္၊ ေအာက္ပုိင္းကေနျဖစ္ျဖစ္၊ ဒါမႇမဟုတ္ တန္းတူလုပ္ေနတာပဲျဖစ္ျဖစ္ တူညီတဲ့ရည္ရြယ္ခ်က္ပန္းတုိင္ဆီ အတူလုပ္ကုိင္သြားဖုိ႔အတြက္ အဖြဲ႕ကုိ အားျဖည့္ေပးမယ့္ လႈံ႕ေဆာ္မႈလကၡဏာေတြကုိ ထည့္တြက္တာက အေထာက္အကူျဖစ္ေၾကာင္း ကြၽန္ေတာ္ေတြ႕ရပါတယ္'' လုိ႔ တန္ခ်ီက ေျပာပါတယ္။

လက္လီအေရာင္းမန္ေနဂ်ာကင္ဆက္ကုိးကလည္း ''ခုိင္မာေတာင့္တင္းတဲ့အဖြဲ႕ကုိ တည္ေဆာက္တာဟာ အမႈထမ္းတစ္ဦးစီရဲ႕ခြန္အားေတြနဲ႔ အားနည္းခ်က္ေတြကုိ အ႐ုပ္ဆက္ဉာဏ္စမ္းကစားနည္းရဲ႕ အပုိင္းအစေလးေတြ ဆက္စပ္ေပးသလုိျဖစ္တယ္။ သင္ဟာ အကုန္လုံးလုိက္မလုပ္ႏုိင္ေတာ့ ကုိယ့္ထက္ေတာ္တဲ့လူေတြက သင့္ကုိ၀န္းရံထားတာ အေကာင္းဆုံးပါပဲ''လုိ႔ေျပာပါတယ္။

သင့္ဆႏၵေတြ သိေအာင္ေတာ့လုပ္ပါ၊ ေၾကာက္စိတ္က အဟန္႔အတားမျဖစ္ေစနဲ႔

၄။ သင္ဟာ အႀကီးတန္းစီမံခန္ခြဲသူျဖစ္တဲ့အခါ သင္လုိခ်င္တာေတာင္းဆုိဖုိ႔မေၾကာက္ပါနဲ႔။

သင္ဟာ ေအာက္ေျခကေနအထက္ကိုတက္သြားေနတဲ့အခါ သင့္ကုိေရႇ႕ဆက္တုိးေစတာက ဘယ္အရာလဲဆိုတာ စဥ္းစားဖုိ႔အေရးႀကီးပါတယ္။ ဘာလင္ၿမိဳ႕ရႇိ ဒစ္ဂ်စ္တယ္ ေတးထုတ္လုပ္ေရးကုမၸဏီတစ္ခုရဲ႕ လူထုဆက္ဆံေရးဌာနဥကၠ႒အဲလစၥဆားဟာ ဒီေန႔အထိ အသုံး၀င္ေသးတဲ့ သင္ခန္းစာတစ္ခုကုိ အတိတ္မႇာ ရရႇိခဲ့ပါတယ္။ ''မိမိကုိယ္ကုိအဆင့္ျမႇင့္တင္ဖုိ႔ လက္ဦးမႈရယူပါ။ သင္သာလ်င္ သင့္ကုိအားေပးသူျဖစ္ၿပီး သင့္အလုပ္ရႇင္ကသင့္စိတ္ကုိ မေဖ်ာက္ဖ်က္ႏုိင္ပါ။ သင္ဟာ တစ္ခုထက္ပုိလုပ္ခ်င္ရင္၊ ဒါမႇမဟုတ္ စီမံကိန္းေတြ ထပ္ၿပီးလုပ္ကုိင္ခ်င္ရင္ သင့္အလုပ္က အလုိအေလ်ာက္ သက္ေသျဖစ္လာမယ္လုိ႔ မယူဆပါနဲ႔။ သင္လုိခ်င္တာကုိေျပာပါ။ အလုပ္ကုိခ်ျပၿပီး သင္ဟာ အရည္အခ်င္းျပည့္မီေၾကာင္း သင့္အလုပ္က ေထာက္ခံပါလိမ့္မယ္''လုိ႔ သူက ေျပာပါတယ္။ အဲလစၥဟာ နယူးေယာက္ၿမိဳ႕ရႇိ အင္တာနက္ကုမၸဏီတစ္ခုမႇာ ညႊန္ၾကားေရးမႇဴးျဖစ္လာေတာ့ ျပည္ပမႇာအလုပ္သြားလုပ္ခ်င္တဲ့ ဆႏၵရႇိတယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူဟာ စီမံခန္႔ခြဲေရးဌာနက အႀကံေပးတဲ့အထိမေစာင့္ဘဲ လန္ဒန္႐ုံးခြဲကုိေျပာင္းေရႊ႕ေပးဖုိ႔ အထက္အရာရႇိေတြကုိ စဥ္းစားခုိင္းေတာ့ သူတုိ႔က သေဘာတူၾကတယ္။ ''ကြၽန္မလုိခ်င္တာကုိ မေျပာျပရင္ အဲဒါျဖစ္လာမႇာ မဟုတ္ဘူး။ သိပ္နားပူနားဆာ မလုပ္နဲ႔။ ဒါေပမဲ့ သင့္ဆႏၵေတြ သိေအာင္ေတာ့လုပ္ပါ။  ေၾကာက္စိတ္က အဟန္႔အတားမျဖစ္ေစနဲ႔။ ရဲရဲသာလုပ္ ျဖစ္သင့္ျဖစ္ထုိက္ရင္ တကယ္ျဖစ္လာမႇာပါ''လုိ႔ သူက ေျပာပါတယ္။

၅။ သင္ဟာအမႈေဆာင္အရာရႇိႀကီးျဖစ္တဲ့အခါ သင့္လုပ္ငန္းအတြက္ အေကာင္းဆုံးျဖစ္မယ့္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ေတြ ခ်မႇတ္ပါ။

သင္ဟာလုပ္ငန္းခြင္မႇာ ေအာက္ေျခကေနထိပ္ပုိင္းကုိ ရာထူးတက္လာတဲ့အခါ ေနာက္ဆုံးမႇာ သင့္လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြလုိ႔ သေဘာထားခဲ့တဲ့လူေတြကုိ စီမံခန္႔ခြဲရပါတယ္။ 'အေၾကာင္းအရာနဲ႔ ေစ်းကြက္ျမႇင့္တင္ေရး နည္းဗ်ဴဟာပညာရႇင္ဆူဆန္႐ႈလ္ဟာ အယ္ဒီတာခ်ဳပ္ေပါက္စဘ၀တုန္းက သူ့မဂၢဇင္းတုိက္မႇာ ထိပ္တန္းရာထူးတစ္ခုခန္႔အပ္ဖုိ႔ သူ႕ရဲ႕သူငယ္ခ်င္းႏႇစ္ေယာက္ၾကား ေရြးရခက္ေနခဲ့ပါတယ္။ သူသေဘာက်သူကုိေရြးခ်ယ္ၿပီး အပယ္ခံရတဲ့သူနဲ႔ ဆက္ဆံေရးကုိ ဘယ္လုိဆက္ၿပီး ထိန္းသိမ္းရမလဲ စဥ္းစားရပါတယ္။ ဘက္လုိက္မႈကင္းေအာင္လုိ႔ စာမူတည္းျဖတ္မႈစာေမးပြဲကုိ သူက 'လူ' မၾကည့္ဘဲ 'မူ' အရသာ ဖတ္႐ႈစစ္ေဆးပါတယ္။ သူလုိလားသူကုိေရြးခ်ယ္ၿပီးတဲ့အခါ အေရြးမခံရတဲ့ သူငယ္ခ်င္းအေနနဲ႔ အေတာ္ဆုံးလူကုိ သမာသမတ္က်စြာ ေရြးခ်ယ္ေၾကာင္း နားလည္ေပးႏုိင္ေအာင္လုိ႔ လူေရြးခ်ယ္မႈျဖစ္စဥ္ကုိ အတိအက်ရႇင္းျပပါတယ္။ ''ကြၽန္မစိတ္မေကာင္းပါဘူး။ ဒါေပမဲ့ ဆုံးျဖတ္ခ်က္အေပၚ ယုံၾကည္မႈရႇိတယ္။ အလုပ္အတြက္အေကာင္းဆုံးက ဘာျဖစ္မလဲဆိုတာ ကုိယ့္ကုိယ္ကုိယ္ ျပန္ေမးဖုိ႔လုိတယ္။ ကုိယ့္မႇာရႇိတဲ့ စိတ္ခံစားခ်က္ ၀ိေရာဓိေတြကုိ ေဘးဖယ္ရမယ္။ ကုမၸဏီရဲ႕ ရည္မႇန္းခ်က္ပန္းတုိင္ကုိ ဦးစားေပးတာက ကုိယ့္လုပ္ရပ္အေပၚ အျမင္ၾကည္လင္ေစတယ္။ ဒါေပမဲ့ အဲဒီေနာက္ပုိင္းမႇာ လူေတြကုိ တေလးတစား ဆက္ဆံဖုိ႔ကလည္း အေရးႀကီးတယ္။ ကုိယ္က တာ၀န္ရႇိသူျဖစ္႐ုံနဲ႔ လူ႕ခြစာအျဖစ္ မခံသင့္ဘူး''တဲ့။

သင့္အလုပ္ဟာ ဘယ္အဆင့္မႇာပဲရႇိရႇိ သင္က အေကာင္းဆုံး ျဖစ္ခ်င္ပါတယ္။ တစ္ခါတေလ သင့္ဆရာထက္ သင္ပုိသိတယ္လုိ႔ ေအာက္ေမ့ေပမဲ့ တခ်ဳိ႕အသိပညာဗဟုသုတေတြဟာ အေတြ႕အႀကံဳနဲ႔တုိးတက္မႈ ရႇိမႇရတာပါ။ ဒါေၾကာင့္ စိတ္ရႇည္သည္းခံပါ။ အထက္က လူေတြေျပာတာ နားေထာင္ပါ။ ေစာင့္ၾကည့္ပါ။ သင့္ကုိ ေတာက္ေလွ်ာက္ပံ့ပုိးမယ့္ ျမင္ဆရာ၊ သင္ဆရာေတြကုိ ရႇာေဖြပါ။

Ref: Businessinsider

စုိးသိဏ္း