၂၀၁၇ ကုိ သင့္ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္အျမင့္ဆုံးႏႇစ္ျဖစ္ေစမယ့္ နည္းလမ္း ၁၁ မ်ဳိး

Business Insider's Strategy ၀က္ဘ္ဆုိက္ဟာ သူအင္တာဗ်ဴးလုပ္ၿပီးခါစ ကြၽမ္းက်င္သူေတြရဲ႕ ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္း အႀကံဉာဏ္ေတြနဲ႔ ဖတ္႐ႈၿပီးခါစ စာအုပ္တစ္အုပ္၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေလ့လာၿပီးခါစ သုေတသနျပဳခ်က္အသစ္တစ္ခုခုကုိ မွ်ေ၀ေပးေလ့ရႇိရာ ၂၀၁၇ ခုႏႇစ္ကုိ သင့္ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္အျမင့္ဆုံး ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းအရႇိဆုံးႏႇစ္ျဖစ္ေအာင္လုပ္ဖုိ႔ ကြၽမ္းက်င္ပညာရႇင္ ၁၁ ဦးဆီက အႀကံဉာဏ္ေတြ ေတာင္းခံၿပီး ေအာက္ပါအတုိင္း မွ်ေ၀ေဖာ္ျပေပးထားပါတယ္။

၁။ သင္လုပ္ေဆာင္ခ်င္တဲ့အရာတစ္ခုကုိ သင္ျမတ္ႏုိးတဲ့အရာတစ္ခုနဲ႔ ေပါင္းဖက္ေပးပါ

''ကြၽန္ေတာ္ မနက္တုိင္း ေကာ္ဖီေသာက္တာ ထုံးစံတစ္ခုပါ။ ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္း ဆက္စပ္လႈပ္ရႇားမႈနဲ႔ အဲဒါကုိ ဆက္သြယ္ေပးပါတယ္။ ကြၽန္ေတာ့္အလုပ္က စာေရးတဲ့အလုပ္ပါ။ ဒါေၾကာင့္ ကြၽန္ေတာ္ေကာ္ဖီေသာက္ရင္း စာေရးတဲ့အခါ စာေတြမ်ားမ်ားေရးျဖစ္တယ္''။

Dan Ariely (Payoff စာအုပ္ေရးသူ၊ Duke တကၠသုိလ္မႇ ပါေမာကၡ)

၂။ က႐ုဏာစိတ္ပုိထားပါ

''ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းအတြက္ အေကာင္းဆုံးအႀကံေပးခ်င္တာက က႐ုဏာစိတ္ထားဖုိ႔ပဲ။ အဲဒါက ကြၽန္မတုိ႔ဟာ လူသားေတြျဖစ္ေၾကာင္း ရိပ္မိေစတယ္။ ကြၽန္မတုိ႔မႇာ အဆင္ေျပတဲ့ေန႔ရႇိသလုိ မေျပတဲ့ေန႔ေတြရႇိတာပဲ။ ဒါေပမဲ့ က႐ုဏာစိတ္က ကုိယ့္ဘာသာ ခြင့္လႊတ္ႏုိင္ေအာင္၊ တတ္ႏုိင္သမွ် ေလ့လာဆည္းပူးႏုိင္ေအာင္၊ ေလ့က်င့္တာဘာလဲ ျမင္ရေအာင္၊ ၿပီးျပည့္စုံမႈကုိ စြန္႔လႊတ္ေအာင္ လုပ္ေပးတယ္။ ေရႇ႕ဆက္ခ်ီတက္ၿပီး ထပ္ႀကိဳးစားျဖစ္ေစတယ္''။

Brigid Schulte (Good Life Intiative Lab ညႊန္ၾကားေရးမႇဴးႏႇင့္ Overwhelmed စာအုပ္ေရးသူ)

၃။ သင့္တာ၀န္ၿပီးေျမာက္ေရးကုိ လုိအပ္ခ်က္အျဖစ္ သတ္မႇတ္ပါ

''ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္း အျမင့္မားဆုံးျဖစ္ေရးအတြက္ ေသာ့ခ်က္ဟာ လႈံ႕ေဆာ္မႈနဲ႔ပတ္သက္လုိ႔ သင္သိၿပီးသား၊ ဒါမႇမဟုတ္ သင္သိတယ္လုိ႔ထင္တာကုိ ေမ့ပစ္ဖုိ႔ ျဖစ္ပါတယ္။ သတ္မႇတ္ထားတဲ့ရလဒ္နဲ႔ ကြၽန္ေတာ္တုိ႔ တကယ္လုပ္ႏုိင္တာၾကားမႇာ တုိက္႐ုိက္အျပန္အလႇန္ဆက္စပ္မႈရႇိတယ္လုိ႔ ကြၽန္ေတာ္တုိ႔ ပုံမႇန္ယူဆၾကတယ္။ လႈံ႕ေဆာ္မႈအေၾကာင္းစဥ္းစားဖုိ႔ အျပဳသေဘာပိုဆန္တဲ့ နည္းလမ္းရႇိပါတယ္။ အဲဒါက သင္လုပ္ေဆာင္ခ်င္တဲ့ ရည္မႇန္းခ်က္တစ္ခုခ်င္းစီအတြက္ သင္စိတ္ႀကိဳက္မႇာယူထုတ္လုပ္ရမယ့္အရာတစ္ခုအျဖစ္ စဥ္းစားဖုိ႔ပါပဲ။ ဒီလုိေတြးျခင္းအားျဖင့္ လုိအပ္တယ္လုိ႔ အေရးတႀကီးေအာက္ေမ့ရမယ့္ အေျခအေနဆီ တမင္တကာ တီထြင္ဖန္တီးမႈေျမာက္စြာနဲ႔ သင့္ကုိယ္သင္ထားရႇိေပးပါလိမ့္မယ္''။

Steve Levinson (The Power To Get Things Done စာအုပ္ေရးသူႏႇင့္ ကုခန္းစိတ္ပညာရႇင္)

၄။ ၁၅ မိနစ္စာ စာရင္းျပဳစုပါ

''၁၅ မိနစ္စာ စာရင္းျပဳစုအသုံးျပဳျခင္းအားျဖင့္ သင့္တစ္ေန႔တာရဲ႕ အႏုစိတ္ အခ်ိန္အကန္႔ေလးေတြအတြင္း ဖင့္ေႏႇးမႈကုိေရႇာင္ၿပီး အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေအာင္ လုပ္ပါ။ ဒီစာရင္းဟာ ၁၅ မိနစ္၊ ဒါမႇမဟုတ္ အဲဒီထက္နည္းတဲ့ အခ်ိန္အတြင္း ၿပီးစီးႏုိင္တဲ့ အလုပ္တာ၀န္ေတြရဲ႕စာရင္း ျဖစ္ပါတယ္။ တန္းစီေနတဲ့အခါ၊ ဒါမႇမဟုတ္ သြားေဆးခန္းမႇာ ေစာင့္ဆုိင္းေနတဲ့အခါမ်ဳိးမႇာ အလဟႆ ကုန္ဆုံးမယ့္အခ်ိန္ေလးေတြကုိ အက်ဳိးရႇိေအာင္ အသုံးခ်ႏုိင္ဖုိ႔ ဒီစာရင္းေလးကုိ ေဆာင္ထားပါ''။

Carson Tate (Work Simply ေရးသားသူ)

၅။ သင္ေတြးေခၚတဲ့အခ်ိန္ကုိ ကာကြယ္ေစာင့္ေရႇာက္ပါ

''အစည္းအေ၀းတစ္ခု၊ ဒါမႇမဟုတ္ ခ်ိန္းဆုိမႈတစ္ခုအတြက္ ခက္ခဲၿပီး အေရးႀကီးတဲ့ ျပႆနာေတြကုိ နက္နက္နဲနဲ စဥ္းစားရမယ့္ ျပကၡဒိန္ေပၚက ကြၽန္ေတာ့္အခ်ိန္ကုိ အစီအစဥ္ ခ်ခ်င္ပါတယ္။ ၿပီးရင္ အဲဒီအခ်ိန္ကုိ ကြၽန္ေတာ္ကာကြယ္ပါတယ္။ အဲဒီအခ်ိန္မႇာပဲ တျခားတစ္ဦးက ကိစၥတစ္ခုခု လာလုပ္ခုိင္းရင္ ကြၽန္ေတာ္မအားဘူးလုိ႔ ေျပာမႇာပဲ။ ႐ုိးစင္းတဲ့ ဒီနည္းလမ္းက ကြၽန္ေတာ္အလုပ္ဖိလုပ္ေနရတဲ့အခ်ိန္ကုိ ခ်ိန္ညႇိေပးလုိ႔ တိက်ေစ့စပ္စြာ လုပ္ႏုိင္ပါတယ္''။

Cal Newport (Deep Work စာအုပ္ေရးသူႏႇင့္ Georgetown တကၠသုိလ္မႇ ကြန္ပ်ဴတာသိပၸံဌာနတြဲဖက္ပါေမာကၡ)

၆။ တစ္မိနစ္အတြင္းၿပီးႏုိင္မယ့္ အလုပ္တာ၀န္မႇန္သမွ်ကုိ ခ်က္ခ်င္းေဆာင္ရြက္ပါ

''တစ္မိနစ္စာ စည္းကမ္းကုိလုိက္နာၿပီး တစ္မိနစ္နဲ႔ၿပီးႏုိင္တဲ့ အလုပ္မႇန္သမွ် လုပ္ပါ။ သင့္ကုတ္အက်ႌကုိ ခြၽတ္ပါ။ စာတစ္ေစာင္ဖတ္ၿပီး ေဘးခ်လုိက္ပါ။ ပုံစံစာရြက္ျဖည့္ပါ။ အီးေမးလ္စာျပန္ပါ။ မႇာၾကားခ်က္ေရးမႇတ္ပါ။ သင့္ဖုန္းမက္ေဆ့ခ်္ ဖြင့္ၾကည့္ပါ။ စာတစ္ရြက္ကုိ စာတြဲထဲထည့္ညႇပ္ပါ။ အဲဒီကိစၥေတြက သိပ္ျမန္ဆန္လြန္းလုိ႔ ဒီစည္းကမ္းကုိလုိက္နာဖုိ႔ မခဲယဥ္းလႇပါဘူး။ ဒါေပမဲ့ သိပ္ေကာင္းတဲ့ရလဒ္ေတြ ထြက္ပါတယ္။ စိတ္အေႏႇာင့္အယႇက္ေပးတဲ့ အဲဒီအေသးအဖြဲေလးေတြၿပီးေျမာက္ျခင္းေၾကာင့္ ကြၽန္မတုိ႔ေတြဟာ သိသာေပၚလြင္မႈမရႇိတဲ့ တာ၀န္ပိစိေကြးေလးေတြရဲ႕ စုေပါင္းစပ္ေပါင္း၀န္ထုပ္ေၾကာင့္ ေႏႇာင့္ေႏႇးျခင္းမရႇိေတာ့ဘဲ ပုိတည္ၿငိမ္ၿပီး ပုိတက္ႂကြလန္းဆန္းပါတယ္''။

Gretchen Rubin (Better Than Before ႏႇင့္ The Happiness Project စာအုပ္ေရးသူ)

၇။ သင့္ရဲ႕လုပ္စရာကိစၥမ်ားစာရင္းကုိ အမ်ဳိးအစားခြဲျခားသတ္မႇတ္ပါ

''ေသာၾကာေန႔တုိင္း ဦးစားေပးစာရင္းတုိေလးတစ္ခုကုိ ေရႇ႕အပတ္အတြက္ ကြၽန္မစဥ္းစားၾကည့္ပါတယ္။ ဒီစာရင္းျပဳစုျခင္းဟာ ပုိမုိဟန္ခ်က္ညီတဲ့ဘ၀ကုိ ရေစပါတယ္။ စာရင္းလုပ္ၿပီးတဲ့အခါ ေရႇ႕အပတ္အစီအစဥ္ကုိ ျပကၡဒိန္မႇာၾကည့္ၿပီး ဘာေတြဘယ္လုိလုပ္သင့္သလဲ အၾကမ္းဖ်င္းတြက္ဆပါတယ္။ ကိစၥအားလုံးၿပီးေအာင္ အၿမဲမလုပ္ႏုိင္ေပမယ့္ သီတင္းပတ္ကုန္ဆုံးခ်ိန္မႇာ ကိစၥအားလုံးလုပ္ေဆာင္ၿပီးသားျဖစ္ဖုိ႔ ကြၽန္မရည္မႇန္းပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္မုိ႔ ကြၽန္မရဲ႕ ဦးစားေပးစာရင္းကုိ စာရြက္ေပၚမႇာေရးတာပါ။ ကိစၥတစ္ခုလုပ္ၿပီးတုိင္း စာရင္းကုိ ျခစ္ပစ္ရတာ သိပ္ေက်နပ္စရာ ေကာင္းလႇပါတယ္''။

Laura Vander Kham (I Know How She Does It စာအုပ္ေရးသူ)

၈။ သင့္အလုပ္တာ၀န္ေတြဟာ သင့္စြမ္းအင္အဆင့္နဲ႔ကိုက္ညီပါေစ

''သင္လုပ္တဲ့အလုပ္နည္းတူ သင္ဘယ္အခ်ိန္မႇာ လုပ္တယ္ဆုိတာကလည္း အေရးႀကီးပါတယ္။ ကြၽန္ေတာ္တုိ႔ရဲ႕ သိျမင္တတ္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြက တစ္ေန႔တာလုံး အတက္အက်ျဖစ္ပါတယ္။ ကြၽန္ေတာ္တုိ႔အမ်ားစုဟာ သတင္းအခ်က္အလက္အသစ္ကုိ ဖမ္းဆုပ္မႇတ္သားရာမႇာ သိသိသာသာ ညံ့ဖ်င္းၾကပါတယ္။ ေရႇ႕အစီအစဥ္ ႀကိဳေရးဆြဲတာ၊ ေနာက္ၿပီး ညေနေစာင္းလာတာနဲ႔အမွ် အာ႐ုံေထြျပားစရာေတြကုိ ေတာင့္ခံရာမႇာလည္း ထုိ႔အတူပါပဲ။ ဒါေၾကာင့္မုိ႔ သင္ဟာ သင့္စြမ္းအင္အဆင့္နဲ႔ အလုပ္တာ၀န္ေတြ ကုိက္ညီေအာင္ပုိလုပ္ႏုိင္ေလ အားနည္းနည္းပဲစုိက္ကာ အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ပုိလုပ္ႏုိင္ေလျဖစ္မႇာပါ''။

Ron Friedman (၂၀၁၇ ဧၿပီလထုတ္လႊင့္မည့္ 2017 Peak Work Summit အခမ္းအနားမႇဴးႏႇင့္ စိတ္ပညာရႇင္)

၉။ ႏႇစ္သစ္ကုိ Inbox အလြတ္နဲ႔ စတင္လုိက္ၿပီး အဲဒီအတုိင္း ဆက္ထားရႇိဖုိ႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါ

''အခုအခ်ိန္ဟာ ကြၽန္မရဲ႕အီးေမးလ္ Setup ကုိ ျပန္သုံးသပ္ၿပီး Folder ေတြကုိ စနစ္တက်ျပန္စီၿပီးေတာ့ ကြၽန္မရဲ႕အီးေမးလ္ဦးစားေပးစနစ္ကုိ ပုိၿပီးထိေရာက္ေစခ်င္ပါတယ္။ သင့္အီးေမးလ္ Inbox ထဲ မၾကာခင္က၀င္လာတဲ့ မက္ေဆ့ခ်္အေစာင္ေရ ငါးဆယ္၊ ဒါမႇမဟုတ္ တစ္ရာခန္႔ကုိၾကည့္ၿပီး သတင္းလႊာေတြ၊ ဒါမႇမဟုတ္ မရႇိလည္းျဖစ္တဲ့ စာမႇန္သမွ် သင့္ Inbox ထဲ ၀င္မလာေအာင္ ထိန္းသိမ္းေပးကာ သတ္မႇတ္ Folder ေတြဆီ ပုိ႔ေပးမယ့္ ေခ်ာစာစည္းကမ္းေတြ Setup လုပ္ပါ။ သင့္ Email Setup ကုိ ရႇင္းလင္းဖုိ႔ နာရီအနည္းငယ္ အခ်ိန္ေပးပါ။ ၿပီးရင္ ၂၀၁၆ က အႂကြင္းအက်န္အားလုံးကုိ ၂၀၁၆ ေမာ္ကြန္းစာတြဲ (Archive Folder) ထဲကို ဆြဲထည့္ပါ။ ႏႇစ္သစ္ကုိ ရႇင္းလင္းၿပီးသား Inbox နဲ႔ သင္စတင္ႏုိင္ပါလိမ့္မယ္''။

Alexandra Samuel (Work Smarter With Social Me စာအုပ္ေရးသားသူ)

၁၀။ ေန႔စဥ္နံနက္မုိးလင္းတုိင္း ရည္မႇန္းခ်က္သုံးခုသတ္မႇတ္ပါ

''ေန႔စဥ္ နံနက္မုိးလင္းတုိင္း ကြၽန္ေတာ္ ဒီလုိစဥ္းစားပါတယ္။ တစ္ေန႔တာကုန္ဆုံးတဲ့အခါ ငါလုပ္လုိ႔ၿပီးခ်င္တဲ့ ကိစၥသုံးခုက ဘာေတြျဖစ္မလဲ။ မိနစ္အနည္းငယ္အတြင္းမႇာပဲ အေရးႀကီးတာနဲ႔ အေရးမႀကီးတာကုိ သင္ခြဲထုတ္ပါ။ သင့္ရဲ႕ ေရရႇည္ရည္မႇန္းခ်က္ေတြကုိ နိစၥဓူ၀ စဥ္းစားခြင့္ရလိမ့္မယ္။ ေနာက္ၿပီး ႏႇစ္သစ္အတြက္ သင့္ရဲ႕ဆုံးျဖတ္ခ်က္ေတြရႇိခဲ့ရင္လည္း သင့္အခ်ိန္၊ သင့္အာ႐ုံစုိက္မႈနဲ႔ သင့္စြမ္းအင္ေတြကုိ အဲဒီေန႔ရက္မႇာ ဘယ္ေလာက္အားထုတ္ရမလဲ စဥ္းစားပါ။ သင္ဟာ ပုိၿပီးထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းရႇိမယ့္အဆင့္ကုိ ေမွ်ာ္လင့္ေနရင္ အပတ္စဥ္ေရာ၊ လစဥ္ပါ ရည္ရြယ္ခ်က္သုံးမ်ဳိး ခ်မႇတ္ဖုိ႔ အႀကံျပဳခ်င္ပါတယ္''။

Chris Bailey (A Year of Productivity စာအုပ္ေရးသားသူ)

၁၁။ သင့္အီးေမးလ္ျဖစ္စဥ္ကုိ Timebox လုပ္ပါ

''အီးေမးလ္ေပးပုိ႔တဲ့လူႏႇစ္မ်ဳိးႏႇစ္စားရႇိပါတယ္။ တစ္မ်ဳိးက တစ္ေနကုန္ သူတုိ႔အီးေမးလ္ေတြကုိ ေမႊေႏႇာက္ၿပီး သူတုိ႔ရဲ႕ Inbox ေတြကုိ ဆက္တုိက္ေစာင့္ၾကည့္ကာ သတိေပးစာ၊ ႏႈိးေဆာ္စာ (Notifications) ေတြကုိ အားကုိးအားထားျပဳတဲ့ Reactors (တုံ႔ျပန္သူေတြ) ျဖစ္ပါတယ္။ ေနာက္တစ္မ်ဳိးက က်န္တဲ့အခ်ိန္ေတြမႇာ မိမိတုိ႔ဥေပကၡာျပဳထားႏုိင္ေအာင္လုိ႔ ေန႔စဥ္မိမိတုိ႔ Inbox ကုိ စစ္ေဆးဖုိ႔ အခ်ိန္အကန္႔ေလးတခ်ဳိ႕ ခ်န္လႇပ္ထားတဲ့ (Batcher) (Batching  လုပ္သူ) ေတြျဖစ္ပါတယ္။ အီးေမးလ္မၾကာခဏ စစ္ေဆးေလ ကြၽန္မတုိ႔ ပုိၿပီးစိတ္ဖိစီးခံရေလ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ Batcher ေတြဟာ ပုိထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းရႇိၿပီး ပုိစိတ္ခ်မ္းသာကာ ဖိစီးမႈပုိနည္းသူေတြျဖစ္ပါတယ္။ Batching လုပ္တဲ့ အေလ့အက်င့္ရေအာင္ အီးေမးလ္စစ္ေဆးဖုိ႔ ေန႔စဥ္ နာရီ၀က္၊ ဒါမႇမဟုတ္ တစ္နာရီစာ အခ်ိန္အကန္႔ေလးေတြ သတ္သတ္ဖယ္ထားဖုိ႔ ျဖစ္ပါတယ္''။

Jocelyn Glen (Unsubscibe စာအုပ္ေရးသားသူ)

ဟိဏ္းကိုကို