စီးပြားေရးဆုိင္ရာ စာတိုပို႔ရာမႇာ လိုက္နာသင့္တဲ့ အခ်က္ ၁၀ ခ်က္

စီးပြားေရးလုပ္ငန္းရႇင္ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက စမတ္ဖုန္းေတြကုိ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းသုံး ဆက္သြယ္ေရးကိရိယာအေနနဲ႔ အသုံးျပဳလာၾကပါၿပီ။ သုံးစြဲမႈအေရအတြက္မ်ားလာတာနဲ႔အမ် ဘယ္လုိအေျခအေနမႇာ ဘယ္လုိမ်ဳိးပုိ႔ေဆာင္ ဆက္သြယ္ရမလဲဆုိတာ လုပ္ငန္းရႇင္တခ်ဳိ႕က ေသေသခ်ာခ်ာမသိတဲ့ ျပႆနာေတြနဲ႔ ႀကံဳေတြ႕လာရပါတယ္။

စီးပြားေရးဆုိင္ရာ စာတိုေရးသားေပးပုိ႔မႈမႇာ အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္က အမႇန္တကယ္လုိအပ္တဲ့အခ်ိန္၊ သင့္ေတာ္တဲ့အခ်ိန္မႇာ ပုိ႔ၿပီးဆက္သြယ္ဖုိ႔ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

textingetiqutte

၁။ စီးပြားေဖာ္ စီးပြားဖက္၊ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြနဲ႔ Client ေတြရဲ႕ ဖိတ္ၾကားခ်က္၊ ဒါမႇမဟုတ္ ခြင့္ျပဳခ်က္မရဘဲ ဘယ္ေတာ့မႇ စာမပုိ႔ပါနဲ႔။

၂။ အလုပ္ခ်ိန္ျပင္ပမႇာ ဖိတ္ၾကားထားျခင္းမရႇိတဲ့ စာေတြကုိမပုိ႔ပါနဲ႔။

၃။ အတိုေကာက္စာလံုးေတြျဖစ္တဲ့ USA ၊ BBC ၊ FAQ အစရႇိတဲ့ စာလုံးအသုံးအႏႈန္းေတြကုိ အတတ္ႏုိင္ဆုံး ေရႇာင္ပါ။

၄။ အေသးစိတ္ေရးသားထားတဲ့ Email နဲ႔ ဖုန္းေခၚဆုိမႈေတြမႇာ အစားထုိးသုံးတာမဟုတ္တဲ့အတြက္ စာေတြကုိ က႑အလုိက္ခြဲသုံးပါ။

၅။ ရႇိသမွ်ပုဂၢိဳလ္ေတြက ပါ၀င္ေဆာင္ရြက္ဖုိ႔ သေဘာတူမႇ စာကုိ အက်ယ္ခ်ဲ႕ေရးသားပါ။

၆။ စီးပြားေဖာ္ စီးပြားဖက္ေတြနဲ႔ အစည္းအေ၀းလုပ္ေနခ်ိန္မႇာ စာမပုိ႔ပါနဲ႔။ ဒါက သင္သူတုိ႔နဲ႔ အလုပ္လုပ္ရာမႇာ အေလးအနက္မထားတာကို သိသာေစပါလိမ့္မယ္။

၇။ သတင္းဆုိးေတြကုိ ဘယ္ေတာ့မႇ စာတုိနဲ႔ မပုိ႔ပါနဲ႔။ (ဥပမာ- ၀မ္းနည္းပါတယ္။ သင္စာခ်ဳပ္ခ်ဳပ္ဆုိခြင့္ မရႇိေတာ့ပါဘူး။)

၈။ ခ်ိန္းဆုိခ်က္၊ အစည္းအေ၀းအခ်ိန္နဲ႔ ေနရာအေျပာင္းအလဲေတြကုိ စာတိုပုိ႔အေၾကာင္းၾကားတာမ်ဳိး ေရႇာင္ပါ။ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးမယ့္သူေတြက ဒီစာကုိ အခ်ိန္မီဖတ္ႏိုင္မႇာ မဟုတ္ပါဘူး။

၉။ စီးပြားေရးနဲ႔ပတ္သက္ျပီး စာေရးသားေပးပုိ႔ရာမႇာ သင့္ဘက္က အတတ္ႏုိင္ဆုံးႀကိဳးစားၿပီး ခ်က္ခ်င္းအေၾကာင္းျပန္ပါ။

၁၀။ သင္လုိခ်င္တဲ့ အေျဖတစ္ခု မရမခ်င္း ဖုန္းနဲ႔ဆက္သြယ္ၿပီးတဲ့ေနာက္ပုိင္း အေၾကာင္းအရာတစ္ခုတည္းကုိပဲ Email ထပ္ပုိ႔ထားတာမ်ဳိး၊ စာပုိ႔တာမ်ဳိးေတြ မလုပ္ပါနဲ႔။ အမႇန္တကယ္အေရးႀကီးတဲ့ ကိစၥမဟုတ္ရင္ေတာ့ အထိေရာက္ဆုံးဆက္သြယ္ေရးတစ္မ်ဳိးကုိပဲ ေရြးသုံးပါ။

တျခားသူေတြလည္း စာပုိ႔ခ်င္သလုိ ပုိ႔ေနၾကတဲ့အတြက္ သင့္အေနနဲ႔ အဆင္ေျပပါတယ္ဆုိၿပီး အမႈမဲ့အမႇတ္မဲ့ မေနလုိက္ပါနဲ႔။ သင္က ေနာက္လုိက္တစ္ေယာက္၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေခါင္းေဆာင္တစ္ေယာက္လား၊ ဖုန္းေခၚတာနဲ႔ Email ပုိ႔တာထက္ ပုိၿပီးျမန္ဆန္လြယ္ကူတဲ့အတြက္ ကြၽႏု္ပ္တုိ႔က စာပုိ႔ေနၾကတာပါ။ ဒီလုိလုပ္တာက ေအာင္ျမင္တဲ့စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတစ္ခုျဖစ္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္သြားႏုိင္တဲ့ နည္းလမ္းလား။ လုံး၀မဟုတ္ပါဘူး။

စီးပြားေရးလုပ္ငန္းဆုိင္ရာ စာပုိ႔ေဆာင္ဆက္သြယ္ဖုိ႔ အခ်ိန္နဲ႔ေနရာရႇိေပမယ့္ အဲဒါက သင့္ရဲ႕ပင္တုိင္လုပ္ေဆာင္မႈ မျဖစ္သင့္ပါဘူး။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းဆုိင္ရာ ကိစၥရပ္ေတြအတြက္ စာပုိ႔ရာမႇာ သင့္ရဲ႕အေကာင္းဆုံး ထင္ျမင္ခ်က္ေတြနဲ႔ ျပတ္သားတဲ့ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ေတြကုိ အသုံးျပဳပါ။ ဒါမႇ သင့္ကုိ စစ္မႇန္ၿပီး အရည္အခ်င္းျပည့္၀တဲ့ လူရည္ခြၽန္တစ္ဦးအျဖစ္ သတ္မႇတ္ျပီး သင္နဲ႔အတူ လက္တြဲလုပ္ကုိင္ခ်င္ၾကမႇာျဖစ္ပါတယ္။