အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲရာမႇာ မႇားေလ့ရႇိတဲ့အမႇားမ်ား
၁။ To do List မေရးမိျခင္း
အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္ေတြကုိလုပ္ဖုိ႔ ေမ့သြားတာမ်ဳိး ႀကံဳဖူးလား။ ေမ့ဖူးတယ္ဆုိရင္ ေသခ်ာတာေတာ့ To do List ကုိ မသုံးလုိ႔ပါပဲ။ သုံးတယ္ဆုိရင္ေတာင္ အက်ဳိးရႇိရႇိ အသုံးမခ်လုိ႔ ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။
To do List ကုိ အက်ဳိးရႇိရႇိ သုံးႏုိင္ေစမယ့္ လွ်ဳိ႕၀ႇက္ခ်က္က ကုိယ္လုပ္ရမယ့္ ဦးစားေပးအလုပ္ေတြကုိ ဘယ္လုိမႇတ္ထားမလဲဆုိတဲ့ေပၚ မူတည္ပါတယ္။ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားကေတာ့ A ကေန F အထိ အကၡရာစဥ္ စီတတ္ၾကပါတယ္။ အေရးအႀကီးဆုံးဦးစားေပးလုပ္ရမႇာကုိ A လုိ႔ထားၿပီး ေနာက္ဆုံးမႇလုပ္လုိ႔ရတာကုိ F လုိ႔ ထားတာမ်ဳိးေပါ့။ တခ်ဳိ႕ကေတာ့ ဂဏန္းေတြနဲ႔ စဥ္ေလ့ရႇိၾကပါတယ္။
တကယ္လုိ႔ To do List မႇာ လုပ္စရာေတြ ပုံေနလုိ႔ ေသခ်ာဂ႐ုမစုိက္မိလုိက္ရင္ အက်ဳိးမရႇိျဖစ္သြားေစတတ္ပါတယ္။ ဥပမာအေနနဲ႔ အလုပ္တစ္ခုကုိ ဘယ္ေတာ့ေနာက္ဆုံးထားၿပီးလုပ္မယ္လုိ႔ မသတ္မႇတ္ထားရင္ ဘယ္အခ်ိန္မႇာမႇ လုပ္ျဖစ္မယ္ဆုိတာ မေသခ်ာပါ ဘူး။ ဒါေၾကာင့္ အစကအေရးမႀကီးဘူးလုိ႔ သတ္မႇတ္ထားတဲ့ အလုပ္ေတြကုိလည္း ဘယ္ေန႔မႇာေတာ့ ေနာက္ဆုံးၿပီးစီးေအာင္ လုပ္ရမယ္ဆုိၿပီး သတ္မႇတ္ထားတာ၊ ဘယ္ေတာ့စလုပ္မယ္ဆုိၿပီး သတ္မႇတ္ထားတာ၊ ပုံေနတဲ့အလုပ္ေတြကုိ ျဖည္းျဖည္းခ်င္း ခြဲလုပ္ဖုိ႔ ရက္သတ္မႇတ္ထားတာေတြက အက်ဳိးရႇိတဲ့ အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈတစ္ခု ျဖစ္လာေစပါတယ္။ တစ္ခ်ိန္တည္းမႇာ အလုပ္ေတြ အမ်ားႀကီးပုံလာရင္ ဘယ္အခ်ိန္မႇာ ဘာလုပ္မယ္ဆုိတဲ့ Action Plan ေရးဆြဲထားမ်ဳိး ျပဳလုပ္ထားသင့္ပါတယ္။
၂။ ပန္းတိုင္မသတ္မႇတ္ထားျခင္း
ေနာက္ေျခာက္လၾကာရင္၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေနာက္ႏႇစ္ဒီအခ်ိန္မႇာ၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေနာက္ဆယ္ႏႇစ္ၾကာတဲ့အခါမႇာ ကုိယ္ဘာျဖစ္ခ်င္တယ္ဆုိတာ သိပါသလား။ တကယ္လုိ႔ မသိေသးဘူးဆုိရင္ေတာ့ ကုိယ့္ရဲ႕ပန္းတုိင္ကုိ သတ္မႇတ္ဖုိ႔ အခုပဲလုပ္လုိက္ပါ။ ရည္မႇန္းခ်က္ ခ်မႇတ္ထားတာဟာ အခ်ိန္ကုိ စီမံခန္႔ခြဲရာမႇာ အေရးႀကီးတဲ့ အစိတ္အပုိင္းတစ္ခုျဖစ္တဲ့အျပင္ ကုိယ့္ရည္မႇန္းခ်က္ ပန္းတုိင္ကုိ အျမန္ဆုံးေရာက္ရႇိေစဖုိ႔ အေကာင္းဆုံးနည္းလမ္းလည္း ျဖစ္ပါတယ္။ ကုိယ္ဘာျဖစ္ခ်င္တယ္ဆုိတာကုိသိရင္ ကုိယ့္ရည္မႇန္းခ်က္ကုိ ေရာက္ရႇိေစဖုိ႔ ဘာေတြလုိအပ္တယ္၊ အခ်ိန္ကုိ ဘယ္လုိစီမံခန္႔ခြဲရမယ္ဆုိတာနဲ႔ ဘယ္အရာေတြကုိ ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္ဆုိတာေတြကုိ ရႇင္းရႇင္းလင္းလင္း သိျမင္လာေစမႇာပါ။ ရည္မႇန္းခ်က္ရႇိတာေၾကာင့္ ဘယ္အရာေတြကုိ လုပ္ရတာ ကုိယ့္အတြက္ အက်ဳိးရႇိတယ္၊ ဘယ္အရာေတြကေတာ့ ကုိယ့္အတြက္ စိတ္႐ႈပ္စရာသက္သက္ပဲဆုိတာကုိ သိသာလာေစပါတယ္။
၃။ ဦးစားေပးအရာ မသတ္မႇတ္ျခင္း
တစ္ခါတေလမႇာ ဘာကုိ ဦးစားေပးသတ္မႇတ္ရမလဲဆုိတာက ေတာ္ေတာ့္ကုိ ဆုံးျဖတ္ရခက္ပါတယ္။ အထူးသျဖင့္ အေရးႀကီးတယ္လုိ႔ ထင္ရတဲ့အလုပ္ေတြကုိ လုပ္ေနရတဲ့အခ်ိန္မႇာေပါ့။ အခ်ိန္ကုိ ေကာင္းေကာင္းစီမံခန္႔ခြဲႏုိင္ဖုိ႔ဆုိရင္ ဘယ္အရာေတြကုိ ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္ဆုိတာကုိ ေလ့လာထားဖုိ႔လုိပါတယ္။ ဘယ္အလုပ္ေတြက ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ေတြကုိေတာ့ ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ေတြက လုိလုိမယ္မယ္ လုပ္ထားရမႇာေတြဆုိတာေတြကုိ ကြဲကြဲျပားျပားသိလာရင္ အခ်ိန္ကုိစီမံခန္႔ခြဲတာ ပုိၿပီးေကာင္းလာမႇာျဖစ္ပါတယ္။
၄။ အေႏႇာင့္အယႇက္ေပးတာေတြကုိ စီမံခန္႔ခြဲထားမႈမရႇိျခင္း
ကုိယ့္ကုိအေႏႇာင့္အယႇက္ေပးႏုိင္တဲ့အရာေတြက Email ၊ Chatting ၊ သူငယ္ခ်င္းမိတ္ေဆြေတြရဲ႕ ေ၀ဖန္စကားေတြနဲ႔ အ၀င္ဖုန္းေတြကုိ ပိတ္ထားတာက ကုိယ့္ရဲ႕အလုပ္ေအာင္ျမင္မႈကုိ နီးကပ္လာေစပါတယ္။ တစ္ေန႔တာ လုပ္ငန္းကုိ အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏုိင္ဖုိ႔ အေႏႇာင့္အယႇက္ ေပးႏုိင္တာေတြကုိ အေကာင္းဆုံး ထိန္းခ်ဳပ္ထားႏုိင္ဖုိ႔ လုိပါတယ္။ ဥပမာ- ဖုန္းကုိ Silence လုပ္ထားတာ၊ Facebook ပိတ္ထားတာ၊ ကုိယ့္ကုိ ခဏခဏ အေႏႇာင့္အယႇက္ေပးေနတဲ့လူရႇိရင္လည္း သူ႕ကုိ သတိေပးတာမ်ဳိးေတြနဲ႔ ထိန္းခ်ဳပ္ထားသင့္ပါတယ္။
၅။ အခ်ိန္ဆြဲျခင္း
လုပ္ရမႇာကုိ ခ်က္ခ်င္းမလုပ္ဘဲ အခ်ိန္ဆြဲလုိက္ရင္ ျပန္လုပ္တဲ့အခါမႇာ စုိးရိမ္စိတ္ေတြ၊ ေၾကာင့္ၾကစိတ္ေတြ၊ ေၾကာက္စိတ္ေတြျဖစ္လာေစမယ့္အျပင္ အခ်ိန္မီမၿပီးတာနဲ႔ အလြဲလြဲအေခ်ာ္ေခ်ာ္ျဖစ္တာေတြ ျဖစ္လာႏုိင္ပါတယ္။ ဥပမာ – ဆယ္မိနစ္စာ ပေရာဂ်က္ကုိ တစ္ေယာက္တည္း ရႇင္းျပရမယ္ဆုိတဲ့အခါမ်ဳိးမႇာ အခ်ိန္ဆြဲတဲ့လူက ငါတစ္ေယာက္တည္း အစအဆုံးလုပ္ရပါမႇာလားဆုိတာက သူ႕ကုိ လႊမ္းမုိးေနၿပီး အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏုိင္ပါ့မလားဆုိတာကုိ စုိးရိမ္ေနႏုိင္ပါတယ္။ အဲဒီလုိျဖစ္ေနမယ့္အစား လုပ္ငန္းေသးေလးေတြ ခြဲၿပီးလုပ္မယ္ဆုိရင္ လုပ္ရတာ ပုိလြယ္ကူၿပီး ရလဒ္ေကာင္းေတြ ရေအာင္လည္း အကူအညီေပးႏုိင္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းႀကီးတစ္ခုကုိ ကုိယ္စီမံခန္႔ခြဲႏုိင္တဲ့ အေနအထားအထိ တစ္ဆင့္ခ်င္းခြဲလုပ္တာက အလြယ္တကူနဲ႔ အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေစသလုိ တစ္ခါမႇာ တစ္ခုၿပီးေအာင္လုပ္ဖုိ႔လည္း လြယ္ကူေစပါတယ္။ ဒီလုိလုပ္တာက အလုပ္စလုပ္တဲ့အခါမႇာ လုပ္မႇလုပ္ႏုိင္ပါ့မလားဆုိတဲ့ စုိးရိမ္စိတ္မျဖစ္ေပၚလာေအာင္လည္း ေရႇာင္ရႇားၿပီးသား ျဖစ္ေစပါတယ္။
၆။ တာ၀န္အမ်ားႀကီးယူထားျခင္း
တကယ္လုိ႔ သင္ဟာ ျငင္းရမႇာ အားနာတတ္တဲ့လူမ်ဳိးဆုိရင္ သင့္ဆီမႇာ လုပ္စရာအလုပ္ေတြ တစ္ပုံတစ္ပင္ျဖစ္လာေစမႇာပါ။ ဒါဟာ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ႏုိင္စြမ္း က်သြားေစ႐ုံမက ဖိအားေတြ ရလာေစၿပီး စိတ္ဓာတ္လည္း က်လာေစမႇာပါ။
သင္ဟာ မန္ေနဂ်ာတစ္ဦးျဖစ္ၿပီး အလုပ္ေတြကုိ တျခားလူေတြကုိ ေပးလုပ္ရင္ အစအဆုံးျပန္ျပင္ရမယ္ဆုိၿပီး သူတုိ႔ကုိ မယုံၾကည္တဲ့စိတ္ေၾကာင့္ အလုပ္ေတြအားလုံးကုိ ကုိယ္တုိင္လုပ္ဖုိ႔ပဲ စိတ္အားထက္သန္ေနတဲ့ လူမ်ဳိးျဖစ္တယ္ဆုိရင္ အျမန္ဆုံးျပင္သင့္ပါတယ္။ ဒါဟာ ကုိယ့္အတြက္တင္မက တျခားလူေတြအတြက္လည္း ျပႆနာတစ္ခုျဖစ္လာေစႏုိင္ပါတယ္။ တာ၀န္ေတြ အမ်ားႀကီးယူထားတာက ကုိယ့္ရဲ႕ကုိယ္ပုိင္အခ်ိန္ေတြ၊ လြတ္လပ္မႈေတြကုိ ဆုံး႐ႈံးေစ႐ုံတင္မက အလုပ္ကုိ အလ်င္စလုိနဲ႔ ျဖစ္ကတတ္ဆန္း လုပ္မိေစလာတတ္တာေၾကာင့္ သင့္ရဲ႕ေအာင္ျမင္မႈကုိလည္း ထိခုိက္လာေစႏုိင္ပါတယ္။
အလုပ္တအားမ်ားတာက သင့္ကုိ စိတ္ဖိအားေတြ ျဖစ္လာေစၿပီး အလုပ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းကုိလည္း က်ဆင္းေစပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အလုပ္ကုိ သက္ေသာင့္သက္သာနဲ႔ ေအာင္ေအာင္ျမင္ျမင္လုပ္ႏုိင္ဖုိ႔ အခ်ိန္ကုိ အက်ဳိးရႇိရႇိ စီမံခန္႔ခြဲႏုိင္ဖုိ႔ လုိပါတယ္။
၇။ အလုပ္အမ်ားႀကီးကုိ တစ္ၿပိဳင္နက္တည္းလုပ္ျခင္း
လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက အလုပ္ေတြကုိ တစ္ၿပိဳင္တည္း လုပ္တာက အလုပ္ျမန္ျမန္ၿပီးေစတယ္လုိ႔ ထင္ၾကပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ တကယ္ေတာ့ အလုပ္ေတြ တစ္ၿပိဳင္တည္းလုပ္တာက အလုပ္ကုိ ပုံမႇန္တစ္ဆင့္ၿပီးတစ္ဆင့္ လုပ္တာထက္ အခ်ိန္ ၂၀၊ ဒါမႇမဟုတ္ ၄၀ ရာခုိင္ႏႈန္းေလာက္ ပုိၿပီးၾကာေစပါတယ္။ ဒါအျပင္ ဥပမာ – ကုိယ့္ရဲ႕ေဖာက္သည္တစ္ေယာက္ကုိ Email ျပန္ေနရင္းနဲ႔ ေနာက္ေဖာက္သည္တစ္ေယာက္ကုိ ဖုန္းေျပာေနတာမ်ဳိးကုိ တစ္ၿပိဳင္တည္းလုပ္ရင္ Email မႇာ အမႇားေတြ အမ်ားႀကီးျဖစ္လာေစႏုိင္တဲ့အျပင္ ဖုန္းေျပာရာမႇာလည္း အာ႐ုံစူးစုိက္မႈ အားနည္းသြားေစႏုိင္ၿပီး ေဖာက္သည္ေတြက သူတုိ႔ကုိ အေလးမထားဘူးဆုိၿပီး သတ္မႇတ္ေစၿပီး ေဖာက္သည္ႏႇစ္ဦးလုံးကုိ ဆုံး႐ႈံးရေစႏုိင္ပါတယ္။
ဒါေၾကာင့္ အလုပ္ေတြကုိ တစ္ၿပိဳင္တည္းမလုပ္ဘဲ တစ္ႀကိမ္မႇာ အလုပ္တစ္ခုလုပ္ဖုိ႔ကုိ ေသေသခ်ာခ်ာ အာ႐ုံစုိက္လုပ္တာက ကုိယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကုိ တုိးတက္ေစမႇာျဖစ္ပါတယ္။
၈။ အနားမယူျခင္း
Deadline နီးေနတဲ့အခ်ိန္မ်ဳိးဆုိရင္ လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက ရႇစ္နာရီ ဆယ္နာရီေလာက္ မနားဘဲ ေတာက္ေလွ်ာက္လုပ္ႏုိင္တယ္လုိ႔ ထင္တတ္ၾကပါတယ္။ ဒီလုိထင္တာ ေကာင္းပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဘယ္သူမႇ ဦးေႏႇာက္ကုိ အနားမေပးဘဲ ေတာက္ေလွ်ာက္အလုပ္လုပ္မယ္ဆုိရင္ အလုပ္တစ္ခုတည္းကုိ အာ႐ုံစူးစုိက္ၿပီး အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏုိင္ဖုိ႔ဆုိတာ မျဖစ္ႏုိင္ပါဘူး။
ဒါေၾကာင့္ အနားယူလုိက္တာကုိ အခ်ိန္ျဖဳန္းတယ္လုိ႔မထင္ပါနဲ႔။ အနားယူလုိက္တာေၾကာင့္ ေနာက္လုပ္ရမႇာကုိ ဘယ္လုိနည္းနဲ႔ အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏုိင္မလဲဆုိတာကုိ စဥ္းစားဖုိ႔ အခ်ိန္ရသလုိျဖစ္သြားၿပီး ဆန္းသစ္တဲ့ တီထြင္ဉာဏ္ေတြနဲ႔ အလုပ္ကုိ အေကာင္းဆုံး လုပ္လာႏုိင္မႇာျဖစ္ပါတယ္။
တကယ္ေတာ့ အလုပ္လုပ္ေနတာကုိ ရပ္ၿပီး အနားယူဖုိ႔ဆုိတာ ခက္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဘယ္အခ်ိန္မႇာ နားမယ္ဆုိတာကုိ အခ်ိန္စာရင္းထဲ ထည့္ဆြဲထားတာျဖစ္ျဖစ္ ႏႈိးစက္အခ်ိန္ေပးထားတာျဖစ္ျဖစ္ ျပဳလုပ္ထားသင့္ပါတယ္။ နားတဲ့အခ်ိန္မႇာ လမ္းေလွ်ာက္တာ၊ ေကာ္ဖီသြားေသာက္တာ၊ ဒါမႇမဟုတ္ ကုိယ့္စားပြဲမႇာပဲထုိင္ၿပီး အနားယူတာမ်ဳိး ျပဳလုပ္သင့္ပါတယ္။
တစ္နာရီ၊ ဒါမႇမဟုတ္ ႏႇစ္နာရီၾကာတုိင္းမႇာ ငါးမိနစ္ေလာက္အနားယူႏုိင္ဖုိ႔ ႀကိဳးစားပါ။ ၿပီးေတာ့ ေန႔လယ္စာစားခ်ိန္ကုိလည္း လုံလုံေလာက္ေလာက္ေပးပါ။ သင္ဗုိက္ဆာေနတယ္ဆုိရင္ အလုပ္ကုိ အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏုိင္မႇာ မဟုတ္ပါဘူး။
၉။ လုပ္စရာကိစၥေတြကုိ အက်ဳိးရႇိရႇိ အခ်ိန္စာရင္းမဆြဲထားျခင္း
တခ်ဳိ႕လူေတြက မနက္ပုိင္းမႇာ အလုပ္လုပ္ရတာကုိ တက္ႂကြေနတတ္ေလ့ရႇိၿပီး တခ်ဳိ႕လူေတြကေတာ့ ေန႔လယ္ပုိင္းမႇာ အလုပ္လုပ္ရတာကုိ သေဘာက်တတ္ၾကပါတယ္။ သင္ဟာလည္း ကုိယ္ဘယ္အခ်ိန္မႇာ အလုပ္လုပ္ရတာကုိ အားအရဆုံးလဲဆုိတာကုိ သိသင့္ပါတယ္။
ကုိယ္အလုပ္လုပ္ရတာကုိ အားအရဆုံးအခ်ိန္မႇာ အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္ကိစၥေတြကုိ လုပ္ဖုိ႔ အစီအစဥ္ ဆြဲထားၿပီး ကုိယ္သိပ္ၿပီး အလုပ္မလုပ္ႏုိင္တဲ့အခ်ိန္မႇာ Email စစ္တာ၊ ဖုန္းေျပာတာစတဲ့ ကုိယ္စြမ္းကုိယ္စ သိပ္မသုံးရတဲ့ အလုပ္ေတြကုိ လုပ္ဖုိ႔ အစီအစဥ္ဆြဲထားသင့္ပါတယ္။
ကိုဒီ
