ေတြ႕ဆံုုစည္းေ၀းပြဲေတြအတြက္ က်င့္၀တ္စည္းမ်ဥ္းအခ်ဳိ႕
ယဥ္ေက်းေလ်ာ္ကန္တဲ့ စီးပြားေရးဆိုုင္ရာ ေတြ႕ဆံုုစည္းေ၀းပြဲေတြအတြက္ က်င့္၀တ္စည္းမ်ဥ္းအခ်ဳိ႕ ကို သိခ်င္ပါတယ္။
စီးပြားေရးဆိုင္ရာ ေဆြးေႏြးပြဲေတြရဲ႕ က်င့္၀တ္လို႔ဆိုလိုက္ရင္ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးသူေတြရဲ႕ တစ္ဦးအေပၚတစ္ဦး ေလးစားေစာင့္ထိန္းမႈ၊ စည္းေ၀းပြဲအခ်ိန္တိက်မႈ၊ ပူးေပါင္းလုပ္ကိုင္လုိစိတ္ရႇိတဲ့ ပတ္၀န္းက်င္အေနအထား စတာေတြဟာ အေျခခံအခ်က္ေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ အစည္းအေ၀းတစ္ခုမႇာ က်င့္၀တ္ေစာင့္ထိန္းမႈနဲ႔ တိက်တဲ့အစီစဥ္ေရးဆြဲမႈမရႇိရင္ ဒီေဆြးေႏြးေတြ႕ဆံုပြဲဟာ ေအာင္ျမင္ႏိုင္မႇာမဟုတ္ပါဘူး။ ထိေရာက္ေအာင္ျမင္ တဲ့စည္းေ၀းပြဲ (Meeting) ေတြကို ဖန္တီးႏိုင္ေစဖို႔ ၀န္ထမ္းေတြကို စည္းေ၀းပြဲက်င့္၀တ္ေတြ သင္ၾကားေပးထားသင့္ပါတယ္။
ေရာက္ရႇိမႈ
စီးပြားေရး Meeting ျပဳလုပ္မယ့္တည္ေနရာကို ၁၅ မိနစ္ ေလာက္ ေစာၿပီးႀကိဳေရာက္ေနရပါမယ္။ ဒါမႇ Meeting မစခင္ ေနရာႀကိဳရႇာထားႏိုင္ျပီး အဆင္သင့္ရႇိေနႏိုင္မႇာပါ။
အစည္းအေ၀းအစီအစဥ္ (Agenda)
အစည္းအေ၀းပြဲရဲ႕ သဘာပတိျဖစ္သူက အစည္းအေ၀းပြဲတက္ေရာက္မယ့္ သူတစ္ဦးစီတိုင္းကို အနည္းဆံုးတစ္ပတ္ေလာက္ ၾကိဳတင္ၿပီး Agenda ေတြ ျဖန္႔ေ၀ထားသင့္ပါတယ္။ အစည္းအေ၀းပြဲတက္ေရာက္မယ့္ တစ္စံုတစ္ဦးက ဒီ Agenda နဲ႔ပတ္သက္ျပီး တစ္စံုတစ္ရာ သေဘာမေတြ႕မႈ၊ စိုးရိမ္မႈေတြရႇိေနတယ္ဆိုရင္ေတာ့ အစည္းအေ၀းပြဲမစခင္ ၄၈ နာရီထက္ ေနာက္မက်ဘဲ သဘာပတိဆီကို ဆက္သြယ္ေျပာျပသင့္ပါတယ္။ ဒါမႇေျပာင္းလဲတိုင္ပင္မႈေတြလုပ္ဖို႔ အခ်ိန္ရႇိမႇာျဖစ္ပါတယ္။ Agenda ထဲမႇာ အစည္းအေ၀းစမယ့္ အခ်ိန္နဲ႔ ဆံုးမယ့္အခ်ိန္ကိုပါ ေဖာ္ျပထားသင့္ပါတယ္။
ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားမႈ
စည္းေ၀းပြဲတက္ေရာက္မယ့္သူတိုင္းဟာ ဒီ Meeting ရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ေခါင္းစဥ္ကို နားလည္ထားဖို႔လိုအပ္ၿပီး ဒီပြဲမႇာ လိုအပ္မယ့္အခ်က္အလက္၊ ပစၥည္းစတာေတြအားလံုးကို ယူေဆာင္လာရမႇာျဖစ္ပါတယ္။
အနားယူခ်ိန္
စည္းေ၀းပြဲတစ္ခုဟာ ႏႇစ္နာရီၾကာတိုင္း အနားယူခ်ိန္ တစ္ႀကိမ္စီေပးသင့္ပါတယ္။ ဒီလိုၾကား Break Time ေတြ က မိနစ္ ၂၀ ေလာက္ၾကာသင့္ျပီး အစားစားဖို႔ကေတာ့ မိနစ္ ၃၀ ေလာက္ ၾကာသင့္ပါတယ္။
၀တ္ဆင္မႈ
သဘာပတိက စည္းေ၀းပြဲတက္ေရာက္သူေတြကို စည္းေ၀းပြဲဟာ လြတ္လြတ္လပ္လပ္ေပါ့ေပါ့ပါးပါး ေဆြးေႏြးမယ့္ Meeting မ်ဳိးလား၊ အခမ္းအနားနဲ႔ တက္ေရာက္ရမယ့္ Meeting မ်ဳိးလားစသျဖင့္ ႀကိဳတင္ေဖာ္ျပထားသင့္ပါတယ္။ ဒါမႇ အသင့္ေတာ္ဆံုး၀တ္စံုကို ေရြးခ်ယ္စဥ္းစားႏိုင္မႇာပါ။
စကားေျပာဆိုုမႈ
စည္းေ၀းပြဲကို စနစ္တက်ျဖစ္ေစဖို႔အတြက္ သင္စကားေျပာဖို႔အလႇည့္က်တဲ့အခ်ိန္မႇသာ ေျပာဆိုုပါ။ ေမးခြန္းေမးဖို႔ အခ်ိန္ေပးတဲ့အခါမႇသာ လက္ကိုေထာင္ျပီး ေမးခြန္းေမးလို ေၾကာင္းအခ်က္ျပကာ ေမးျမန္းပါ။ အျခားတစ္စံုုတစ္ေယာက္ စကားေျပာေနစဥ္မႇာ အေႏႇာင့္အယႇက္မေပးပါနဲ႔။
နားေထာင္မႈ
ေဆြးေႏြးပြဲရဲ႕ ေခါင္းစဥ္နဲ႔ပတ္သက္ၿပီး သင္သိလိုုတဲ့အရာေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ စည္းေ၀းပြဲထဲမႇာ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးသြားၾကမႇာျဖစ္ပါတယ္။ အာ႐ံုစိုက္နားေထာင္ျပီး မႇတ္စုေရးမႇတ္ထားပါ။
စိတ္လႈပ္ရႇားတဲ့အမူအက်င့္
စားပြဲေပၚမႇာ ခဲတံနဲ႔တေတာက္ေတာက္ေခါက္ေနတာမ်ဳိး၊ ဒူးႏႇံ႕ေနတာမ်ဳိး၊ စာရြက္ေတြကိုုလံုုးေျခေနတာမ်ဳိး အစရႇိတဲ့ စိတ္လႈပ္ရႇားတဲ့အခါ ျပဳမူတတ္တဲ့အမူက်င့္ေတြကို ေရႇာင္ရႇားရပါမယ္။ ေဆြးေႏြးပြဲေပၚမႇာ အာ႐ံုုမရႇိ စိတ္မပါဘူးဆိုုတဲ့ အဓိပၸာယ္မ်ဳိး သက္ေရာက္သြားႏိုင္ပါေသးတယ္။
ဟန္းဖုန္းနဲ႔လက္ပ္ေတာ့ပ္မ်ား
ေဆြးေႏြးပြဲမစခင္မႇာ ႀကိဳတင္ၿပီးဖုုန္းပိတ္ထားပါ။ အကယ္၍ အေရးေပၚဖုန္း၀င္လာစရာရႇိတယ္ဆိုရင္ေတာ့ ဖုန္းကို Vibrate လုပ္ထားၿပီး ဖုန္း၀င္လာတဲ့အခါ ခြင့္ေတာင္းကာ စည္းေ၀းခန္းျပင္ပကို ထြက္ျပီးေျပာပါ။ စည္းေ၀းပြဲမႇာ လိုအပ္လို႔ လက္ပ္ေတာ့ပ္ကြန္ပ်ဴတာေတြကို အသံုးျပဳတာကလြဲရင္ လက္ပ္ေတာ့ပ္ေတြကိုု ပိတ္ထားပါ၊ ဒါမႇမဟုတ္ Screen အလင္းေရာင္ကိုု လံုး၀ေလ်ာ့ခ်ထားပါ။
ဧည့္သည္မ်ား
ဖိတ္ၾကားထားျခင္းမရႇိတဲ့၊ စည္းေ၀းပြဲနဲ႔ မသက္ဆိုင္တဲ့ ဧည့္သည္ေတြကို Meeting ခန္းထဲ မေခၚလာသင့္ပါဘူး။ သင့္အေနနဲ႔တစ္စံုုတစ္ဦးကို ေဆြးေႏြးပြဲထဲေခၚလာခ်င္တယ္ဆိုရင္ သဘာပတိကိုဆက္သြယ္ျပီး ၾကိဳတင္ခြင့္ေတာင္းထားရမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။ သဘာပတိက ခြင့္မျပဳရင္ေတာ့ ေခၚေဆာင္လာဖို႔မသင့္ပါဘူး။