နည္းပညာအကူအညီနဲ႔ လုပ္ငန္းခြင္

Supervisor ၊ Manager အျဖစ္ မၾကာေသးခင္ကမႇ စတင္တာ၀န္ယူလာၾကတဲ့ ၀န္ထမ္းအမ်ားစုဟာ မိမိကိုယ္ပိုင္လုပ္ငန္းတာ၀န္ေတြအတြက္ သာမက ၊ မိမိအဖြဲ႕သားေတြအတြက္နဲ႔ အဆင့္တူ တျခားေသာ ၀န္ထမ္းေတြအတြက္ပါ အခ်ိန္ေပးႏုိင္ေအာင္ ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္ စီမံထားႏုိင္ဖုိ႔ လုိအပ္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ မ်ားေသာအားျဖင့္ ေန႔စဥ္ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ လုပ္ကိုင္တဲ့အခါ လြယ္ကူမႈရႇိေစဖုိ႔ နည္းပညာရဲ႕ အကူအညီကိုေတာ့ ယူၾကရတာပါပဲ။ ဒါေပမဲ့ ပါးနပ္စြာ သံုးတတ္ဖုိ႔ေတာ့ လုိပါမယ္။

ျမန္ဆန္လြယ္ကူဖုိ႔ အာ႐ံုစိုက္ပါ . . .

ကုိယ့္ကြန္ပ်ဴတာကို ခဏေလးထားသြားၿပီး ျပန္လာတာနဲ႔အစက ျပန္ဖြင့္ေနရတာမ်ဳိး မျဖစ္ေစဖုိ႔ Standby ၊ ဒါမႇမဟုတ္ Hibernate Mode ကိုသံုးပါ။ Power မစားဖုိ႔ကေတာ Hibernate Mode ကိုသံုးတာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ ဒါဆုိ ဖြင့္ၿပီးသား လုပ္လက္စ File ေတြအားလံုးကိုလည္း အစက တစ္ခုခ်င္း လုိက္ျပန္ဖြင့္ေနစရာ မလုိေတာ့ပါဘူး။

ၿပီးေတာ့ ကုိယ့္ကြန္ပ်ဴတာထဲက File ေတြကို နာမည္ေပးတဲ့အခါ၊ အေရးႀကီး အခ်က္အလက္ေတြထည့္ထားတဲ့ File ကို နာမည္ေပးတဲ့အခါ ကိန္းဂဏန္းေတြကို အေရႇ႕ဆံုးမႇာ ထားၿပီး ေပးပါ။ ဒါဆုိ File ေတြကို စီတဲ့အခါ အေရႇ႕ဆံုးမႇာ အဲဒီ File ကို ေတြ႕ရႏုိင္ပါတယ္။

ကြန္ပ်ဴတာထဲက File ေတြမ်ားႀကီးကို Folder အလုိက္ စုၿပီးသိမ္းၾကတဲ့အခါ ေနာက္တစ္ခါျပန္ရႇာရင္ ဒီ Folder ထဲမႇာ ဘာေတြသိမ္းထားတယ္ဆုိတာမ်ဳိး ခ်က္ခ်င္းသိႏုိင္ဖုိ႔ စာရင္းတစ္ခုလုပ္ၿပီး အဲဒီ Folder ထဲမႇာ တြဲသိမ္းထားပါ။ ဒါဆုိရင္ ကိုယ္အေ၀းေရာက္ေနတုန္း လုိခ်င္တာတစ္ခုခု ျပန္ရႇာခုိင္းခ်င္ရင္ေတာင္ ကိုယ့္အတြက္ ေအးေအးေဆးေဆး ျပန္ရႇာေပးႏုိင္မႇာ ျဖစ္ပါတယ္။

ၿပီးေတာ့ ႐ိုးရႇင္းတဲ့ အလုပ္ေတြအားလံုးအတြက္ တစ္ဆင့္ၿပီးတစ္ဆင့္ လုပ္နည္းေတြကို Checklist အျဖစ္ ျပဳလုပ္သိမ္းထားပါ။ အလုပ္ခရီးတစ္ခုအတြက္ ဘာေတြႀကိဳတင္စီစဥ္ထားဖုိ႔ လုိအပ္တယ္ဆုိတာကစလုိ႔ ကိုယ့္အဖြဲ႕သားေတြနဲ႔ တစ္ပတ္တစ္ခါ အစည္းအေ၀းလုပ္ရင္ ဘယ္အခ်က္ေတြကိုေတာ့ မျဖစ္မေန ေျပာဆုိေဆြးေႏြးရမယ္ဆုိတာအထိ ကိစၥတုိင္းအတြက္ ကိုယ့္မႇာ Checklist တစ္ခုစီရႇိေနရင္ အေသးအဖြဲ ကိစၥတုိင္းအတြက္ အခ်ိန္ႏႇစ္ခါ အကုန္ခံၿပီး စဥ္းစားေနစရာ မလုိေတာ့ပါဘူး။

ေနာက္ဆံုးတစ္ခုကေတာ့ ကြန္ပ်ဴတာနဲ႔ပတ္သက္တဲ့ အသံုး၀င္တဲ့ Shortcut မႇန္သမွ်ကို ရႇာေဖြေလ့လာၿပီး ကိုယ္တုိင္အသံုးျပဳပါ။ ၿပီးရင္ ကိုယ့္အဖြဲ႕သားေတြကိုလည္း အဲဒီနည္းေတြ သင္ေပးပါ။ ဒီလုိနည္းနဲ႔ပဲ ကိုယ္က ကိုယ့္အဖြဲ႕သားေတြထက္ ကြန္ပ်ဴတာနဲ႔ပတ္သက္လုိ႔လည္း ပိုၿပီးတတ္ကြၽမ္းေၾကာင္း ျပႏုိင္ပါတယ္။

ကိုယ့္အတြက္အသံုး၀င္မယ့္ နည္းပညာမႇန္သမွ်ကို ရႇာေဖြသံုးစြဲပါ . . .

File SharingApp ေတြကို အက်ဳိးရႇိရႇိ အသံုးခ်တတ္ဖုိ႔လုိပါတယ္။ တစ္႐ံုးတည္းမႇာ ႐ံုးထုိင္တဲ့ ၀န္ထမ္းေတြ မဟုတ္တဲ့အခါ တူညီတဲ့ Project တစ္ခုခုကို လုပ္ရမယ္ဆုိရင္ ႏႇစ္ဦးစလံုးသံုးတဲ့ File ေတြကို ဘံု Update လုပ္ႏုိင္မယ့္ အရာတစ္ခုေတာ ့ပါတယ္။ Google Drive ၊ DropBox တုိ႔လုိ File SharingApp ကို ေကာင္းေကာင္းအသံုးခ်တတ္ပါေစ။

မလုိအပ္ဘဲ Email ေတြ ထုိင္ေရးေနတတ္တဲ့ အက်င့္ကို တတ္ႏုိင္သေလာက္ေလွ်ာ့ပါ။ ေျပာခ်င္တာက Email ဟာ လုပ္ငန္းခြင္မႇာဆုိရင္ Formal ဆန္ဆန္ အသံုးျပဳၾကတာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ စာတစ္ခါေရးရင္ အနည္းဆံုး Format အားလံုးျပည့္စံုဖုိ႔ အခ်ိန္ေတာ့ ပုိေပးရပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အလြန္အေရးႀကီးတဲ့ ကိစၥတခ်ိဳ႕နဲ႔ မျဖစ္မေနလုပ္မႇရမယ့္ ကိစၥေတြကလြဲလုိ႔ Email ကို တတ္ႏုိင္သမ်ေလွ်ာ့သံုးၿပီး Instant Messaging App ေတြကို ပိုသံုးေစခ်င္ပါတယ္။ ကိုယ့္လုပ္ငန္းခြင္တြင္း သက္ဆုိင္ရာလုပ္ငန္းတူေတြ၊ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြစုၿပီး Group ေတြဖြဲ႕ထားကာ အခ်ိန္နဲ႔တစ္ေျပးညီ Update Info ေတြကို ဖလႇယ္ႏုိင္ပါတယ္။ အလုပ္ခ်ိန္အတြင္း Facebook ကို အကန္႔အသတ္နဲ႔ပဲသံုးဖုိ႔ ေျပာထားတဲ့လုပ္ငန္းခြင္မ်ဳိး ဆုိလည္း တျခားေသာ Hangout တုိ႔လုိ Messaging App ေတြ အမ်ားႀကီးပဲ သံုးႏုိင္ပါေသးတယ္။

ေနာက္တစ္ခုက တစ္ၿမိဳ႕တည္းမႇာ မဟုတ္လုိ႔ အစည္းအေ၀းလုပ္ဖုိ႔ ၾကန္႔ၾကာေနတယ္ ဆုိတာမ်ဳိးမျဖစ္ရေအာင္ Virtual Meeting App ေတြကိုလည္း ေကာင္းေကာင္းသံုးႏုိင္ေအာင္ လုပ္ထားပါ။ အခုေခတ္က စမတ္ဖုန္းေကာင္းေကာင္းတစ္လံုးရႇိေနရင္ ဘာမဆုိလုပ္လုိ႔ ရေနပါၿပီ။ Microsoft ရဲ႕ Skype ကေတာ့ လူတုိင္းနီးပါး အသံုးျပဳၾကတဲ့ VR Meeting App ပါ။ အခမဲ့ Version ဆုိရင္ေတာင္ ကိုယ့္ရဲ႕ Call တစ္ခုမႇာ လူေပါင္း ၂၅ ေယာက္ေလာက္အထိ ထည့္ႏုိင္တာေၾကာင့္ သူ႕ကို စမ္းသံုးၾကည့္ပါ။ ၿပီးေတာ့ Go To Meeting နဲ႔ Fuze တုိ႔လုိ App ေတြလည္း ရႇိပါေသးတယ္။ ဒါေၾကာင့္ Time Zone မတူတဲ့ ႏုိင္ငံရပ္ျခားက ကိုယ့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ ၊ နယ္ဘက္က လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြနဲ႔ Communication မျပတ္ေစဖုိ႔ သြားသြားေတြ႕ေနရတယ္ဆုိတာမ်ဳိးမျဖစ္ေစဘဲ  VR Meeting ေတြသံုးၿပီး အေျခအေနေတြ အားလံုးကို မ်က္ျခည္မျပတ္ ေနႏုိင္ပါတယ္။

ကိုယ့္လုပ္ငန္းခြင္အတြက္ လုိအပ္သမွ် နည္းပညာ အေထာက္အပံ့ကို ရယူႏုိင္ဖုိ႔ စဥ္ဆက္မျပတ္ App အသစ္ေတြကို ေလ့လာရယူသံုးစြဲႏိုင္ဖုိ႔က အေရးအႀကီးဆံုးပဲ ျဖစ္ပါတယ္။