Social Media မႇာ လုပ္ငန္းအေၾကာင္းတင္တာေတြကုိ ဘယ္လိုထိန္းခ်ဳပ္သင့္ပါသလဲ။ ဘယ္လိုစည္းမ်ဥ္းေတြ ခ်မႇတ္ထားသင့္ပါသလဲ။ ဘယ္လိုအေျခအေနမ်ဳိးမႇာ အေရးယူသင့္ပါသလဲ . . .

၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ Social Media မႇာတင္တာကို ဘယ္လိုထိန္းခ်ဳပ္သင့္လဲဆိုရင္ သူတို႔ကို အလုပ္စ၀င္တဲ့ အခ်ိန္မႇာကတည္းက ဒီကိစၥနဲ႔ပတ္သက္တဲ့ Rules& Regulations ေတြ၊ အေရးယူမယ့္ Action ေတြကို ဖတ္ျပသင့္ပါတယ္။

Orientation ေတြမႇာလည္း အသိေပးေဖာ္ျပသင့္တယ္။ Social Media ကေနျပီး ကိုယ့္လုပ္ငန္းမႇာပဲ ထားရမယ့္အခ်က္အလက္ေတြကို ျပင္ပကိုခြင့္ျပဳခ်က္မရဘဲနဲ႔ အသိေပးတာ၊ ေပါက္ၾကားတာမ်ဳိးေတြ လုပ္မယ္ဆိုရင္ Action အေနနဲ႔ ၾကီးေလးတဲ့ျပစ္မႈထဲမႇာ ထည့္သြင္းေဖာ္ျပထားတယ္ဆိုတာကို ၀န္ထမ္းအလုပ္စ၀င္ကတည္းက အသိေပးထားသင့္တယ္။

လုပ္ငန္းရႇင္က ျဖစ္ႏိုင္ရင္ CCTV တပ္ထားတာမ်ဳိးေတြလည္း လုပ္လုိ႔ရပါတယ္။ ေနာက္ျပီး IT နည္းပညာနဲ႔ IT ရဲ႕ အကူအညီကိုယူျပီးေတာ့လည္း နည္းပညာအရ ထိန္းခ်ဳပ္တာမ်ဳိးလည္း လုပ္လုိ႔ရပါတယ္။ေနာက္ျပီး သူတို႔ကို Social Media လံုး၀သံုးခြင့္မျပဳဘူးဆိုတာမ်ဳိးကိုမလုပ္ဘဲ သူတို႔ Break Time ေတြမႇာေတာ့ ေပးၾကည့္သင့္ပါတယ္။ အသိေပးတယ္ဆိုတဲ့ေနရာမႇာလည္း ဒီ Social Media Rules ေတြကို သိရိႇသေဘာတူ လိုက္နာပါမည္ဆိုတဲ့ စာသားပါသင့္တယ္။ စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြ ေရးဆြဲတဲ့အခါမႇာလည္း အခုေျပာမယ့္အခ်က္ေတြ ပါသင့္ပါတယ္။ စည္းကမ္းေတြအေနနဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းက Confidential သတ္မႇတ္ထားတဲ့သတင္း၊ အခ်က္အလက္ေတြ၊ အဖြဲ႕အစည္းနဲ႔ ပတ္သက္တဲ့အလုပ္၊ အမိန္႔စာ၊ ညႊန္ၾကားခ်က္ေတြ၊ Negative ျဖစ္ရပ္ေတြကို Social Media မႇာ မတင္ဖို႔၊ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ အက်ဳိးကိုလိုလားတဲ့ Post ေတြျဖစ္ေပမယ့္ အဖြဲ႕အစည္းဘက္က အရပ္တည္လြန္ၿပီး နိမ့္က်႐ိုင္းျပတဲ့ အေရးအသားေတြ တင္တာမလုပ္ဖို႔၊ လူမ်ဳိးေရး၊ က်ား၊ မ ခြဲျခားေ၀ဖန္မႈ ပုဂိၢဳလ္ေရးျပင္းျပင္းထန္ထန္တိုက္ခိုက္တဲ့ Post ေတြ မတင္ဖို႔၊ လုပ္ငန္းခြင္ဧရိယာအတြင္း မယဥ္ေက်းတဲ့ အျပဳအမူ၊ သို႔မဟုတ္ အရက္ေသာက္တဲ့ပံုတင္တာမလုပ္ဖို႔၊ မိမိအလုပ္ခ်ိန္အတြင္း Social Media မသံုးဖို႔၊ အလုပ္တာ၀န္ထမ္းေဆာင္ေနခ်ိန္ တျခားအလုပ္တစ္ခုကို အလုပ္ေလွ်ာက္ထားတာတို႔ကို ခြင့္မျပဳေၾကာင္းစည္းကမ္းေတြ ခ်မႇတ္ထားသင့္ပါတယ္။

အေရးယူသင့္တဲ့အေျခအေနကေတာ့ Employee Contract မႇာ အျပစ္နဲ႔ ပတ္သတ္ရင္ သာမန္ျပစ္မႈနဲ႔ ႀကီးေလးတဲ့ျပစ္မႈဆိုျပီး ျပစ္မႈအဆင့္ကို ႏႇစ္ခုတည္း ခြဲခိုင္းထားပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ေစာေစာကေျပာသလို ပထမအႀကိမ္လည္းျဖစ္ၿပီး ကုမၸဏီရဲ႕ဂုဏ္သိကၡာကို ထိခိုက္ေစတာမ်ဳိးလည္းမဟုတ္ဘဲ၊ ႐ိုး႐ိုးစည္းကမ္း ခ်ဳိးေဖာက္ၿပီး Social Media ကိုအသံုးျပဳတာမ်ဳိးဆိုရင္ သာမာန္ျပစ္မႈအေနနဲ႔ ယူဆႏုိင္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ကုမၸဏီရဲ႕ဂုဏ္သိကၡာကို ထိခိုက္ေစတာမ်ဳိးကို ႏႇစ္ႀကိမ္ထက္မက ခ်ဳိးေဖာက္လာတာမ်ဳိးဆိုရင္ေတာ့ ႀကီးေလးတဲ့ ျပစ္မႈထဲထည့္ထားေၾကာင္းကို သူတို႔ကိုအသိေပးၿပီးေတာ့ ကုမၸဏီရဲ႕ နစ္နာမႈအေပၚမူတည္ၿပီး၊ ကုမၸဏီ Rules အရျဖစ္ေစ၊ တရားဥပေဒအရျဖစ္ေစ ေဆာင္ရြက္လုိ႔ရပါတယ္။ တင္တဲ့လူက ဘယ္သူလဲဆိုတာကိုလည္း ေသခ်ာသိေအာင္ လုပ္ရပါမယ္။ တခ်ဳိ႕ေတြက အေကာင့္အတုနဲ႔လုပ္ၿပီး တျခားတစ္ေယာက္ကို အျပစ္ပံုခ်တာမ်ဳိးလည္း ရႇိတဲ့အတြက္ အရင္ဆံုးအေကာင့္အစစ္ ဟုတ္မဟုတ္ဆိုတာကို ကြၽမ္းက်င္သူနဲ႔ အရင္ဆံုးအေျဖရႇာဖုိ႔ လိုပါတယ္။ ဒါဆိုရင္ေတာ့ ဂုဏ္သိကၡာထိခိုက္မႈအတြက္ ဥပေဒနဲ႔လည္း အေရးယူလုိ႔ရတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဒါေတြနဲ႔အေရးယူလုိ႔ရေၾကာင္းကိုလည္း ၀န္ထမ္းကို အသိေပးထားဖုိ႔ လိုပါတယ္။ မီးဆိုတာမေလာင္ခင္တားတာ အေကာင္းဆံုးပါ။ ဒါေပမဲ့ ျဖစ္ခဲ့ရင္လည္း ဘယ္သူလုပ္တယ္ဆိုတာကို ေသခ်ာသိေအာင္လုပ္ဖုိ႔ လိုပါတယ္။ သိေအာင္လုပ္တဲ့ေနရာမႇာ အခ်က္အလက္ေတြကို Copy ဆြဲတင္တာမ်ဳိးဆိုရင္ စာအုပ္မႇာ ကုမၸဏီ Logo ေရစာ၊ Foot Note အမႇတ္အသားတို႔ေတြမႇာ ဘယ္ဌာန/လုပ္ငန္းခြဲကို ေပးထားတယ္၊ ဘယ္သူလက္ခံရယူထားတယ္ဆိုတာေတြ ေဖာ္ျပထားမယ္ဆိုရင္ Trace လိုက္ရတာ ပိုလြယ္ပါလိမ့္မယ္။ ကုမၸဏီ၊ သို႔မဟုတ္ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ တာ၀န္ေပးခ်က္အရ တာ၀န္ရိႇပုဂၢိဳလ္က Social Media ေတြမႇာ ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းအေၾကာင္းကို တင္တာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ေျပာရရင္ေတာ့ ကိုယ့္ကိုလိုလားတဲ့လူလည္း ရႇိႏိုင္သလို၊ မလိုလားတဲ့ လူလည္းရႇိႏုိင္တဲ့အတြက္ ပညာျဖန္႔ေ၀တဲ့အပိုင္းေတြပါေအာင္ တင္ေစခ်င္ပါတယ္။ ကိုယ့္ Role ခ်ည္းပဲ ကိုယ္တင္တာ၊ ကိုယ့္လုပ္ငန္းခ်ည္းပဲ ကိုယ္တင္တာမ်ဳိး မျဖစ္ေစခ်င္ဘူး။ သူမ်ားကို Knowledge Sharing ျဖစ္ေစမယ့္ အေၾကာင္းအရာေလးေတြပါရင္ ပိုေကာင္းမယ္လုိ႔ ျမင္ပါတယ္။ ဖတ္တဲ့လူကလည္း စိတ္၀င္စားၿပီး အက်ဳိးေက်းဇူးတစ္ခုရသြားမယ္။ ေနာက္ၿပီးတင္တဲ့အခါမႇာ ေသခ်ာတိက်တဲ့ အခ်က္အလက္မ်ဳိးကိုပဲ တင္ေစခ်င္ပါတယ္။ ကိုယ္ရဲ႕အထင္၊ ကိုယ့္ရဲ႕အျမင္ကို မႇန္ကန္ေၾကာင္း အေထာက္အထားျပႏိုင္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြမရႇိဘဲ အလြတ္သေဘာေျပာတာမ်ဳိးလုပ္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကြၽန္ေတာ္၊ ကြၽန္မတို႔ရဲ႕အျမင္ အယူအဆလုိ႔ ထည့္ေျပာသင့္ပါတယ္။ အမႇားပါေနရင္ ငယ္ရြယ္ႏုနယ္တဲ့လူေတြက အမႇန္လုိ႔ယူဆသြားရင္ သူတို႕အတြက္ အဆိပ္ျဖစ္ေစပါတယ္။ ေနာက္ၿပီး ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းအေၾကာင္းကိုတင္မယ္ဆိုရင္ လူအမ်ား နားလည္ေစမယ့္ စကားလံုးကို ေရြးခ်ယ္အသံုးျပဳသင့္တယ္။ နည္းပညာပုိင္းဆိုင္ရာစကားလံုးေတြကို အလြန္အကြၽံၾကီး မသံုးသင့္သလို သံုးရင္လည္း လူအမ်ားနားလည္လြယ္တဲ့စကားလံုးေတြနဲ႔ တြဲသံုးသင့္ပါတယ္။ ဒါျပင္ ကိုယ္တင္တဲ့ အေၾကာင္းအရာကို ဖတ္တဲ့လူအေနနဲ႔ အက်ဳိးေက်းဇူးရသြားေစခ်င္တယ္ဆိုတဲ့ ေစတနာလည္း ပါေစခ်င္ပါတယ္။ Branding မႇာ ႏႇစ္ဦးႏႇစ္ဖက္အက်ိဳးရႇိရင္ လူပိုစိတ္၀င္စားမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။

ေနာက္ၿပီးတင္တဲ့လူအေနနဲ႔ လုပ္ဖုိ႔မေသခ်ာတာေတြကိုမတင္သင့္ဘဲ တကယ္လုပ္ဖုိ႔ ေသခ်ာတာေတြကိုပဲ ေရြးခ်ယ္ၿပီးတင္သင့္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီးတျခားလူေတြ စိတ္အေႏႇာက္အယႇက္ျဖစ္ေလာက္ေအာင္လည္း မတင္သင့္ပါဘူး။ ကိုယ္တင္တဲ့အေၾကာင္းအရာက စာဖတ္သူရဲ႕ လုပ္ငန္းအစီအစဥ္တစ္ခုအတြက္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမယ့္အျပင္ ဖတ္တဲ့လူေတြ မၿငီးေငြ႕ေလာက္တဲ့ အေျခေနမ်ဳိးမႇာပဲတင္တာမ်ဳိး ျဖစ္သင့္တယ္လုိ႔ ယူဆပါတယ္။ ဒါက လုပ္ငန္းရႇင္ေတြ Social Media တင္တဲ့ဘက္က ေျပာတာပါ။

ေဒါက္တာတင္မမစိုး၊ Managing Director,Billion Force Co Ltd