စံံခ်ိန္စံညႊန္းသတ္မႇတ္ထားရႇိျခင္း (BENCHMARKING)

လုပ္ကိုင္ၿပီးေျမာက္မႈကို တိုင္းတာျခင္း (Measuring Performance)

————————-

စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားသတ္မႇတ္ထားရႇိျခင္းသည္ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္ၿပီးေျမာက္မႈကို တိုင္းတာသိရႇိႏိုင္သည္။ စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားကိုသံုး၍ လုပ္ေဆာင္မႈကို အကဲျဖတ္ႏိုင္ၿပီး လုပ္ငန္းအတြင္း လုပ္ေဆာင္မႈအမ်ဳိးမ်ဳိးအတြက္ သတ္မႇတ္ခ်က္မ်ား ထားရႇိႏိုင္သည္။

ၿခံဳငံုတင္ျပျခင္း

—————

စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားထားျခင္း၏ ရည္ရြယ္ခ်က္မႇာ လုပ္ငန္းစြမ္းရည္ အရည္အေသြးေကာင္းမြန္ရန္ႏႇင့္ အေကာင္းဆံုး လုပ္ကိုင္နည္းရရန္တို႔ျဖစ္သည္။ သို႔မႇသာ ယႇဥ္ၿပိဳင္ႏိုင္မႈ အားေကာင္းၿပီး အလုပ္လုပ္သူမ်ားအေနျဖင့္ လိုအပ္သလို ေျပာင္းလဲ၍ ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာလုပ္ရန္ အာ႐ုံစုိက္မည္ျဖစ္သည္။ စံခ်ိန္စံညႊန္းသတ္မႇတ္ျခင္း ေလးမ်ဳိးခြဲ၍ လုပ္ႏုိင္ေၾကာင္း ေအာက္တြင္ေဖာ္ျပထားသည္။

တိုင္းတာမႈစံမ်ား သတ္မႇတ္ျခင္း

—————–

အခ်က္အလက္အတိုင္းအတာမ်ား တိက်မႇန္ကန္၍ အသာစီးေပးမႈမရႇိရ။ ျပင္ပအဖြဲ႕အစည္းကို တာ၀န္ေပး၍ လက္ေတြ႕တိုင္းတာျခင္းျဖင့္ မႇန္ကန္တိက်မႈရႇိၿပီး တိမ္းေစာင္းျခင္းရႇိမည္မဟုတ္ေပ။

ေအာင္ျမင္ေသာစံမ်ားရရႇိရန္မႇာ လူတိုင္းတစ္စိတ္တစ္၀မ္းတည္း ျဖစ္ေနၿပီး လုပ္ငန္းကို နားလည္သေဘာေပါက္ရမည္။ မည္သည္ကို မည္သည့္အေၾကာင္းေၾကာင့္ တိုင္းတာရသည္ကို သိၾကရမည္ျဖစ္သည္။ လိုအပ္ေသာ ပစၥည္းကိရိယာမ်ားရႇိၿပီး အခ်ိန္ေပးရန္လည္းလိုသည္။

စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားသည္ လက္ေတြ႕က်၍ ျဖစ္ႏုိင္ေျခလည္းရႇိရမည္။ ကုမၸဏီတစ္ခုလံုး ထိန္းသိမ္းထားၿပီး ပိုမိုေကာင္းမြန္ရန္ကိုပါ ႀကိဳးစားရမည္။ ကုမၸဏီအတြင္းစံႏႇင့္ ျပင္ပမႇစံမ်ားကို သတိျဖင့္ ေစာင့္ၾကည့္ရမည္။

စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားထားရႇိအသံုးျပဳျခင္းကို အစဥ္တစိုက္လုပ္ရမည္ျဖစ္ၿပီး အေျပာင္းအလဲမ်ားရႇိလွ်င္ စံမ်ား၊ အေျပာင္းအလဲမ်ား ျမန္ဆန္စြာ ျပဳလုပ္ရမည္။ အေျခအေနျဖင့္မကိုက္ညီေသာစံမ်ားကို သံုးျခင္းမႇာ မဆီေလ်ာ္ဘဲ ပိုအေရးပါလာေသာလုပ္ငန္းမ်ားကို လ်စ္လ်ဴ႐ႈထားျခင္းမႇာလည္း လြဲမႇားျခင္းျဖစ္သည္။ ပိုမိုအက်ဳိးရႇိရန္မႇာ လုပ္ငန္းတြင္း အလုပ္မ်ားဆန္းစစ္႐ုံျဖင့္မၿပီးဘဲ မိမိ၏၀ယ္သူမ်ား၊ ၿပိဳင္ဘက္မ်ားႏႇင့္ အျခားလုပ္ငန္းစု ကုမၸဏီမ်ားကိုပါ သတိထားေစာင့္ၾကည့္ရန္ လိုအပ္သည္။ သို႔မႇသာ စံခ်ိန္စံညႊန္းမ်ားထားျခင္းသည္ လတ္တေလာ ျဖစ္ေပၚေနေသာ အေၾကာင္းအရာတို႔ကိုအေလးထားၿပီး ၿပီးခဲ့ေသာကာလျဖစ္ရပ္မ်ားကိုသာ က်ဥ္းေျမာင္းစြာ သံုးသပ္ေနျခင္းျဖစ္မည္မဟုတ္ေပ။ လုပ္ငန္းၿပိဳင္ဘက္မ်ား၏ လုပ္ေဆာင္မႈႏႇင့္ အျခားလုပ္ငန္းစုမ်ားမႇ တီထြင္ဆန္းသစ္၍ စြမ္းေဆာင္ေအာင္ျမင္မႈေကာင္းေသာ လုပ္ငန္းမ်ား၏ စံရည္စံညႊန္းကိုပမာထား၍ မိမိလုပ္ငန္းမ်ားကိုပါ ယႇဥ္ၿပိဳင္တိုးတက္ေအာင္ စြမ္းေဆာင္ေအာင္ျမင္မည္ျဖစ္သည္။

ေဒါက္တာေဒၚရီရီျမင့္ (ပါေမာကၡ-ၿငိမ္း၊ ရန္ကုန္စီးပြားေရးတကၠသိုလ္)