ေအာင္ျမင္တဲ့အသင္း တစ္သင္းျဖစ္ေအာင္ ထူေထာင္ပါ

aa copy

စြမ္းေဆာင္ရည္ျမင့္မားတဲ့အသင္းတစ္သင္း၊ ဌာနတစ္ခုဆိုတာ အဖြဲ႕၀င္အားလံုး စည္းစည္းလံုးလံုးရႇိၿပီး တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ အျပန္အလႇန္ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ တတ္တဲ့ အဖြဲ႕အစည္းလုိ႔ အဓိပၸာယ္ရပါတယ္။ တစ္နည္းအားျဖင့္ ေျပာရရင္ အဖြဲ႕၀င္အားလံုး စည္းစည္းလံုးလံုးရႇိၿပီး တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ အျပန္အလႇန္ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္တတ္တဲ့အဖြဲ႕အစည္းကို ေအာင္ျမင္တဲ့အသင္းတစ္သင္းလုိ႔ ေခၚပါတယ္။ အားကစားအသင္းတစ္ခုရဲ႕ မန္ေနဂ်ာေတြဟာ အဲဒီလိုအေျခအေန မ်ဳိးေရာက္ေအာင္ အိပ္ေရးပ်က္ခဲ့ရတဲ့ ညေပါင္းမ်ားစြာကို ျဖတ္သန္းၿပီး ႀကိဳးပမ္းခဲ့ၾကေၾကာင္း ေတြ႕ရပါတယ္။ လုပ္ငန္းခြင္တစ္ခုမႇာရႇိတဲ့ အဖြဲ႕တစ္ဖြဲ႕၊ ဌာနတစ္ခုဟာ လည္း အဲဒီအတုိင္းပါပဲ။ မိမိအဖြဲ႕မႇာပါ၀င္တဲ့ အဖြဲ႕သားေတြဟာ တစ္ေယာက္ကိုတစ္ေယာက္ အျပန္အလႇန္ ႐ိုင္းပင္းကူညီၾကရပါတယ္။ ပထမပိုင္းမႇာေတာ့ သူတုိ႔ဟာ တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ ပူးေပါင္းကူညီမႈမရႇိတဲ့အျပင္ ရံဖန္ရံခါ ခုိက္ရန္ျဖစ္ပြားတာ (စကားစစ္ထိုးၾကတာ) ရႇိခဲ့ေပမဲ့ စီမံခန္႔ခြဲမႈမႇာ ကြၽမ္းက်င္လိမၼာတဲ့မန္ေနဂ်ာ တစ္ေယာက္ရဲ႕လက္ေအာက္မႇာ အတူတူ တာ၀န္ထမ္းေဆာင္ၾကရတဲ့အခါ သူတုိ႔ဟာ အလုပ္ေတြကို လက္တြဲလုပ္ေဆာင္ရင္းနဲ႔ ရင္းႏႇီးခင္မင္မႈရလာရာကေန ရဲေဘာ္ရဲဘက္စိတ္ဓာတ္ပါ ေပါက္ဖြားလာၿပီး တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ သံေယာဇဥ္ တြယ္လာၾကပါတယ္။ အဲဒီရဲေဘာ္ရဲဘက္စိတ္နဲ႔ သံေယာဇဥ္ကို အေျခခံၿပီး အလုပ္ေတြကို သူတုိ႔ရဲ႕ စုေပါင္းစြမ္းအား (ကြၽမ္းက်င္မႈ) နဲ႔ ႀကိဳးႀကိဳးစားစား ေဆာင္ရြက္ၾကပါတယ္။ ဒီလိုနဲ႔ အဖြဲ႕သားတုိင္းဟာ မိမိတာ၀န္ယူေဆာင္ရြက္ရမယ့္ အလုပ္တာ၀န္ကိုေရာ အျခားအဖြဲ႕သား (မိမိရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္) ေတြ တာ၀န္ယူေဆာင္ရြက္ရမယ့္ လုပ္ငန္းတာ၀န္ေတြကိုပါ နားလည္သိရႇိလာၾကပါတယ္။

မိမိအဖြဲ႔ (မိမိအသင္း) တာ၀န္ယူရမယ့္လုပ္ငန္းေတြကို အတိအက် သတ္မႇတ္ျပ႒ာန္းေပးပါ

ေအာင္ျမင္တဲ့လုပ္ငန္းဌာန၊ အသင္းႀကီးေတြမႇာ မတူညီတဲ့ စြမ္းရည္အမ်ဳိးမ်ဳိး ေပါင္းစပ္ပါ၀င္ေနပါတယ္။ အဲဒီမႇာ ပါ၀င္တဲ့ အဖြဲ႕သားတစ္ဦးခ်င္းက သူတုိ႔တာ၀န္ယူ လုပ္ေဆာင္ေနတဲ့လုပ္ငန္းမႇာ မတူညီတဲ့အရည္အေသြးတစ္မ်ဳိးစီနဲ႔ ပါ၀င္လုပ္ေဆာင္ေနၾကတာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီမတူညီတဲ့စြမ္းရည္ေတြကို အခ်ဳိးညီညီ ေပါင္းစပ္ႏိုင္ တဲ့မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ဟာ တကယ့္ေအာင္ျမင္မႈကို ေဖာ္ေဆာင္ေပးတဲ့ လုပ္ငန္းဌာန၊ အသင္းရဲ႕ ကိုယ္ပိုင္စြမ္းအားစုတစ္ရပ္ကို ဖန္တီးႏိုင္ပါတယ္။

အသင္းတစ္သင္း၊ ဌာနတစ္ခုအတြင္းမႇာ အဲဒီလို မတူညီတဲ့ အရည္အေသြးေတြ ေပၚထြက္လာႏုိင္ေၾကာင္းကို သိရႇိနားလည္တဲ့ပုဂၢိဳလ္ေတြထဲက ေရႇ႕ေဆာင္ ပုဂၢိဳလ္တစ္ဦးျဖစ္တဲ့ ေဒါက္တာမဲရဒစ္သ္ဘယ္လ္ဘင္က သူ႔ရဲ႕ သုေတသနျပဳလုပ္ခ်က္အရ အသင္းတစ္သင္းမႇာ ပါ၀င္သူေတြဟာ လူအမ်ဳိးအစား (၀န္ထမ္းအမ်ဳိးအစား) ကိုးမ်ဳိး ရႇိတယ္လို႔ ဆိုပါတယ္။

 

–         လုပ္ငန္းၿပီးစီးေအာင္ ေဆာင္ရြက္တတ္သူ(Implementer) သူတုိ႔ဟာ အသင္းတစ္သင္းရဲ႕ လက္ေတြ႕က်က် စည္း႐ံုးေရးသမားေတြ ျဖစ္ပါတယ္။

–         ညႇိႏိႈင္းေဆာင္ရြက္တတ္သူ (Coordinator)  သူတုိ႔ဟာ တရား၀င္ခန္႔အပ္ထားတဲ့ဦးေဆာင္သူ (တာ၀န္ခံ) ေတြ မဟုတ္တဲ့တုိင္ အသင္းတစ္သင္းမႇာ အလိုအေလ်ာက္ ျဖစ္ေပၚတဲ့ေခါင္းေဆာင္ေတြ ျဖစ္ပါတယ္။

–         ပံုေဖာ္သူ (Shaper) အသင္းတစ္သင္းမႇာ အဓိကလႈပ္ရႇား ေဆာင္ရြက္သူျဖစ္ၿပီး မ်ားေသာအားျဖင့္ ဦးေဆာင္သူ (တာ၀န္ခံ) အျဖစ္ တရား၀င္ခန္႔အပ္ထား သူ ျဖစ္တတ္ပါတယ္။

–         အမာခံအျဖစ္ ျမႇဳပ္ႏႇံထားသူ (Plant)  အသင္းနဲ႔ပတ္သက္တဲ့ လုပ္ငန္းမႇန္သမ်ကို ႀကံစည္ေတြးေတာေဖာ္ ထုတ္တတ္သူ၊ ပင္ကိုအားျဖင့္ အေတြးအေခၚေကာင္း သူ ျဖစ္ပါတယ္။

–         ႀကံရည္ဖန္ရည္ေကာင္းသူ၊ ဒါမႇမဟုတ္ လုိအပ္တဲ့ အကူအညီ (လူ၊ ပစၥည္း) ကို စုံစမ္းရႇာေဖြတတ္သူ (Resource Investigator) အသင္းရဲ႕ဆက္ဆံေရး၊ တာ၀န္ခံျဖစ္ၿပီး ျပင္ပမႇာရႇိတဲ့စြမ္းအားအရင္းအျမစ္၊ အကူအညီေတြနဲ႔ အဆက္အသြယ္ေကာင္းရႇိသူျဖစ္ပါ တယ္။

–         လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈကို ေစာင့္ၾကည့္စစ္ေဆးသူ၊ အကဲျဖတ္သူ (Monitor, Evaluator) အသင္း၊ အလုပ္ဌာနရဲ႕ တရားသူႀကီးလို လုပ္ေဆာင္တတ္ၿပီး မ်ားေသာ အားျဖင့္ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈေတြမႇာ ကိုယ္တုိင္ပါ၀င္မႈ မရႇိသေလာက္ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ လုပ္ငန္းေတြကို ေစာင့္ၾကည့္အကဲျဖတ္ၿပီး ဓမၼဓိ႒ာန္က်က် သံုးသပ္ေပး သူျဖစ္ပါတယ္။

–         ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္တတ္သူ (Team Worker)  အသင္းတစ္ခုလံုး ေျပေျပျပစ္ျပစ္နဲ႔ သဟဇာတျဖစ္ေအာင္ ေပါင္းစည္းေပးတတ္သူျဖစ္ၿပီး က်န္တဲ့၀န္ထမ္းေတြ က သူ႔ကို အသင္းရဲ႕ ‘ေကာ္ဘူး’ လို႔ ေခၚၾကပါတယ္။

–         အလုပ္ကို လက္စသတ္သူ၊ ဒါမႇမဟုတ္ အၿပီးသတ္တဲ့အထိ လုပ္ေဆာင္တတ္သူ  (Completer/ Finisher) အသင္းရဲ႕လုပ္ငန္းစစ္ေဆးသူျဖစ္ၿပီး သူ႔သေဘာနဲ႔ သူ လုပ္ငန္းၿပီးဆံုးရမယ့္ရက္နဲ႔ လုပ္ငန္းအေသးစိတ္ကို လိုက္လံၾကပ္မတ္ေဆာင္ရြက္သူျဖစ္ပါတယ္။

–         အထူးကြၽမ္းက်င္သူ (Specialist) အသင္းရဲ႕အမာခံ ကြၽမ္းက်င္ပညာရႇင္ျဖစ္ၿပီး လုိအပ္တဲ့အသိပညာ၊ ဗဟုသုတနဲ႔ နည္းပbusiness-team copyညာေတြကို ေပးအပ္သူျဖစ္ပါတယ္။

အသင္းတစ္သင္း၊ ဌာနတစ္ခုမႇာရႇိတဲ့ ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ မတူညီတဲ့စြမ္းရည္ေတြကို ေဖာ္ျပတဲ့ အျခားေသာ သေဘာတရားနဲ႔ အယူအဆေတြ ရႇိပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဘယ္လ္ဆင္ရဲ႕အယူအဆကို လႊမ္းမိုးႏိုင္မႈ မရႇိၾကပါဘူး။ ၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ဟာ လုပ္ငန္းတာ၀န္ႏႇစ္ခု၊ သံုးခုေလာက္ ထမ္းေဆာင္ႏိုင္တာမ်ဳိးလည္း ရႇိပါတယ္။ နမူနာအေနနဲ႔ ေျပာရရင္ လုပ္ငန္းတစ္ခုကို အေသးစိတ္ လုိက္လံေဆာင္ရြက္တတ္တဲ့အရည္အခ်င္း (စြမ္းရည္) ရႇိသူတစ္ေယာက္ဟာ အလုပ္တစ္ခုကို တာ၀န္ ခံၿပီး ေအာင္ျမင္ၿပီးေျမာက္တဲ့အထိ စြမ္းေဆာင္ႏုိင္သူမ်ဳိး ျဖစ္တတ္ပါတယ္။

ကြၽမ္းက်င္လိမၼာတဲ့ မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ဟာ သူ႔လုပ္ငန္းဌာန/ အသင္းက အဖြဲ႕သားေတြ ရဲ႕ကြၽမ္းက်င္မႈ (အရည္အေသြး) ေတြကို ေလ့လာအကဲျဖတ္ၿပီး ဟာကြက္၊ လြတ္ကြက္ရႇိ၊ မရႇိ ေသေသ ခ်ာခ်ာ ၾကည့္႐ႈေလ့ရႇိပါတယ္။ အဲဒီဟာကြက္၊ လြတ္ကြက္ေတြဟာ မ်ားေသာအားျဖင့္ မိမိဌာန/ အသင္းက အဖြဲ႕သားေတြထဲမႇာ ေလာေလာဆယ္ မရႇိေသးတဲ့ ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ဳိး ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ မန္ေနဂ်ာအေနနဲ႔ အဲဒီလုိအပ္ခ်က္ကို ေတြ႕ၿပီဆိုရင္ အဲဒီကြက္လပ္ကို ဘယ္လုိျဖည့္မလဲဆိုတာ အေလးအနက္ စဥ္းစားရပါတယ္။ နမူနာအေနနဲ႔ေျပာရရင္ ကြၽန္ေတာ္တုိ႔ဌာနမႇာ စိတ္ကူးစိတ္သန္း (အေတြးအေခၚ) ေကာင္းတဲ့သူေတြ အမ်ားႀကီးရႇိပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ အဲဒီစိတ္ကူးစိတ္သန္းေတြဟာ တကယ္တမ္းျဖစ္ႏိုင္ေျခရႇိ၊ မရႇိဆိုတာနဲ႔ ဘယ္လိုအားနည္းခ်က္မ်ဳိးရႇိသလဲဆိုတာကို ဓမၼဓိ႒ာန္က်က် (အရႇိကုိ အရႇိအတုိင္း) မႇန္မႇန္ ကန္ကန္ ျမင္တတ္သူ မရႇိဘူး ဆိုပါေတာ့။ အဲဒီတာ၀န္ကို ကြၽန္ေတာ္ ယူရမလား။ ဒါမႇမဟုတ္ အဲဒီလို အရည္အေသြးရႇိတဲ့ပုဂၢိဳလ္တစ္ေယာက္ကို ရႇာေဖြၿပီး အလုပ္ခန္႔ထားရမလားဆိုတာ ဆံုးျဖတ္ရပါမယ္။

သီခ်င္းတစ္ပုဒ္ရဲ႕သံစဥ္တစ္ခုတည္းကို အဖြဲ႕သား အားလံုးက ၀ိုင္းၿပီး သီဆိုေနရင္ သံစဥ္ကြဲေတြနဲ႔ လုိက္ဖက္ေအာင္ သီဆိုေပးတဲ့ သာယာနာေပ်ာ္ဖြယ္အသံမ်ဳိး (Harmony) ကို ခင္ဗ်ား ၾကားရမႇာ မဟုတ္ဘူး။

တစ္မိနစ္စဥ္းစားခန္း၀င္ျခင္း ။   ။ ခင္ဗ်ားကိုယ္တုိင္ ပါ၀င္ခဲ့တဲ့ အေအာင္ျမင္ဆံုး အသင္းတစ္သင္း၊ ဌာနတစ္ခု အေၾကာင္းကို ျပန္ၿပီးစဥ္းစားၾကည့္ပါ။ အဲဒီအသင္း မႇာပါ၀င္တဲ့အဖြဲ႕သားေတြရဲ႕ အရည္အေသြး (ကြၽမ္းက်င္မႈ) ဘယ္ေလာက္အထိ အမ်ဳိးအစားစံုလင္ပါသလဲ။ အထက္မႇာ ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့၀န္ထမ္း အမ်ဳိးအစား ကိုးမ်ဳိးကိုၾကည့္ၿပီး ခင္ဗ်ားဟာ ဘယ္လိုတာ၀န္မ်ဳိး ထမ္းေဆာင္ခဲ့သလဲဆိုတာ စဥ္းစားၾကည့္ပါ။ တစ္ခ်ိန္တည္းမႇာ ခင္ဗ်ားရဲ႕ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြက ဘယ္လိုတာ၀န္ အမ်ဳိးအစားေတြ ထမ္းေဆာင္ခဲ့သလဲဆိုတာကိုလည္း ျပန္ၿပီး စဥ္းစားၾကည့္ပါ။

အသင္းတစ္သင္း၊ ဌာနတစ္ခုမႇာရႇိတဲ့ ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ မတူညီတဲ့ကြၽမ္းက်င္မႈ (အရည္အေသြး) ေတြ ပိုၿပီး အားေကာင္းေလေလ၊ အဲဒီအသင္း/ ဌာန ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ႏိုင္ မႈက ပိုၿပီးျမင့္မားေလေလ ျဖစ္ပါတယ္။

ဦးလွမင္း