ေခါင္းေဆာင္ေကာင္းတစ္ေယာက္ျဖစ္ဖုိ႔ သိထားသင့္တဲ့ အခ်က္ငါးခ်က္

goodleader1

ပထမဆုံးအႀကိမ္အျဖစ္ မန္ေနဂ်ာရာထူးကုိ ရရႇိလာတဲ့အတြက္ ၀မ္းသာပါတယ္။ မန္ေနဂ်ာရာထူးကုိ ရရႇိလာေတာ့ သင့္မႇာအဖြဲ႕အစည္း၊ လုပ္ငန္းတစ္ခုလုံးကုိ ေအာင္ျမင္မႈဆီေရာက္ေအာင္ ဦးေဆာင္လမ္းျပရမယ့္တာ၀န္ေတြ ရႇိလာပါၿပီ။ အရင္ကထက္ အလုပ္ေတြပုိမ်ားလာတဲ့သင့္ကုိ ခင္မင္ရင္းႏႇီးသူေတြက ဒီတာ၀န္ကုိ ေရရႇည္ေကာ ထမ္းေဆာင္ႏုိင္ပါ့မလားဆုိတဲ့ အၾကည့္မ်ဳိးေတြနဲ႔ ၾကည့္လာမႇာေတြအတြက္ သင့္မႇာ အေျဖႀကိဳရႇိထားဖုိ႔လုိပါတယ္။

မန္ေနဂ်ာရာထူးကုိ ပထမဆုံးအႀကိမ္အျဖစ္ လုပ္ကုိင္ၾကတဲ့လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ အရာရာကုိ စမ္းလုပ္ၾကည့္တာေတြ၊ အမႇားမႇားအယြင္းယြင္း လုပ္မိတာေတြ ရႇိတတ္ၾကေလ့ရႇိပါတယ္။ လုပ္ငန္းခြင္မႇာ အဲဒီလုိ အမႇားမႇားအယြင္းယြင္းမျဖစ္ေအာင္ သင့္ကုိ အေကာင္းဆုံးကူညီေပးႏုိင္မယ့္ အႀကံေပးခ်က္တခ်ဳိ႕ကုိ တက္သစ္စမန္ေနဂ်ာေတြ အဆင္ေျပေစဖုိ႔ ျပန္လည္ေဖာ္ျပေပးလုိက္ပါတယ္။ စီမံခန္႔ခြဲေရးနဲ႔ ၀န္ထမ္းေရးရာက႑ေတြက ကြၽမ္းက်င္သူေတြက တက္သစ္စမန္ေနဂ်ာေတြ အလြယ္တကူနဲ႔ သူတုိ႔ရဲ႕ လုပ္ငန္းခြင္မႇာ အသားက်လာေစႏုိင္ဖုိ႔ ရည္ရြယ္ၿပီး ဒီအႀကံေပးခ်က္ေတြကုိ မွ်ေ၀ေပးထားတာျဖစ္ပါတယ္။

သင့္ရဲ့ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြကုိ ပုိမုိတုိးတက္လာေအာင္ ေလ့က်င့္ပါ . . .

သင္ဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုမႇာ ေခါင္းေဆာင္ျဖစ္လာၿပီဆုိရင္ သင့္ရဲ႕ တစ္ေန႔တာလုပ္ငန္းစဥ္ေတြ၊ သင္ တာ၀န္ယူရမယ့္က႑ေတြဟာ သိသိသာသာႀကီးကုိ ေျပာင္းလဲလာမႇာပါ။ တက္သစ္စမန္ေနဂ်ာ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ အရင္ရာထူးမႇာတုန္းက သူရခဲ့တဲ့ပညာဗဟုသုတေတြကုိ အခုရာထူးမႇာ ဘယ္လုိျပန္အသုံးခ်ရမလဲဆုိတာနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး အခက္အခဲႀကံဳရေလ့ရႇိပါတယ္။

တာ၀န္အသစ္တစ္ခုကုိ ေျပာင္းလဲၿပီးတာ၀န္ထမ္းေဆာင္ရတာဟာ တကယ့္ကုိ အေရးႀကီးပါတယ္လုိ႔ Deloitte စီးပြားေရးအႀကံေပးအဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ Chief Learning Officer ျဖစ္သူ Mr Ashley Goodall က ေျပာၾကားခဲ့ပါတယ္။ သင္အရင္ရာထူးမႇာတုန္းက လုပ္ခဲ့တာေတြကုိပဲ သေဘၤာေက်ာက္ခ်ထားသလုိ စိတ္ထဲစြဲလမ္းေနတာမ်ဳိး မျဖစ္သင့္ပါဘူး။ အခု အသစ္ရရႇိလာတဲ့ ရာထူးနဲ႔ အံ၀င္ခြင္က်ျဖစ္ေအာင္ သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ေတြကုိ ေျပာင္းလဲႏုိင္မယ္ဆုိ သံစုံတီး၀ုိင္းလုိပဲ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္မႈေတြဟာ အဆင္ေျပ ေခ်ာေမြ႕ေနေစမႇာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီလုိ လိုက္ေလ်ာညီေထြ ေျပာင္းလဲႏုိင္ေစမယ့္ အဓိကေသာ့ခ်က္က သင့္ရဲ႕တာ၀န္နဲ႔၀တၲရားေတြကုိ ဘယ္လုိအေကာင္းဆုံးေဆာင္ရြက္ႏိုင္မလဲဆုိတာကုိ ေသေသခ်ာခ်ာ အာ႐ုံစူးစုိက္ထားဖုိ႔ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ Goodall က သင့္ရဲ႕ရာထူးအသစ္နဲ႔ သင္ကုိက္ညီေစဖုိ႔ သင့္မႇာလုိအပ္ေနတဲ့ အရည္အခ်င္းေတြကုိ ျဖည့္တင္းထားဖုိ႔ အႀကံေပးထားပါတယ္။

ပြင့္လင္းျမင္သာမႈရႇိဖုိ႔ အေရးႀကီးပါတယ္ . . .

အုပ္ခ်ဳပ္မႈပုိင္းနဲ႔ မသက္ဆုိင္တဲ့၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ဟာ ကုမၸဏီရဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္တုိင္းကုိ မသိႏုိင္ဘူးဆုိေပမဲ့ သင္ဟာလုပ္ငန္းမႇာ ေခါင္းေဆာင္တစ္ေယာက္ျဖစ္လာၿပီဆုိရင္ေတာ့ လုပ္ငန္းရဲ႕ စီမံခန္႔ခြဲမႈပုိင္းေတြ၊ အနာဂတ္ေရးရာကိစၥေတြမႇာ ပါ၀င္ပတ္သက္လာရေတာ့မႇာျဖစ္တာေၾကာင့္ သင့္ရဲ႕လက္ေအာက္က အဖြဲ႕အစည္းေတြကုိ ကုမၸဏီဟာ အနာဂတ္မႇာ ဘာေတြဆက္လုပ္ဖုိ႔ရႇိတယ္ ဆုိတာေတြကုိ သိထားေစဖုိ႔ ေျပာထားသင့္ပါတယ္။

ပထမဆုံးအႀကိမ္ျဖစ္ မန္ေနဂ်ာရာထူးကုိ စတင္လက္ခံသူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ ပြင့္လင္းျမင္သာမႈရဲ႕အေရးပါမႈကုိ သိပ္နားမလည္ၾကဘူးလုိ႔ Employee Engagement Tool TINY Pulse ရဲ႕ Founder နဲ႔ CEO ျဖစ္တဲ့ David Niu က ေျပာၾကားခဲ့ပါတယ္။ သူတုိ႔ေတြက တစ္ခါတေလမႇာ သူတုိ႔ရဲ႕ အဖြဲ႕သားေတြ ဒါေတြသိဖုိ႔မလုိပါဘူးေလဆုိၿပီး မ်ားေသာအားျဖင့္ အေကာင္း၊ အဆုိးကုိ အဖြဲ႕နဲ႔အတူ မွ်ေ၀ခံစားၾကေလ့မရႇိဘူး။ ဥပမာ-ကုမၸဏီက သုံးစြဲႏိုင္တဲ့ ေငြပမာ႑ေတြ၊ Customer Feedback ေတြ၊ ကုမၸဏီရဲ႕ အနာဂတ္ဗ်ဴဟာေတြ စတာေတြကုိ ကုိယ့္ရဲ႕အဖြဲ႕သားေတြနဲ႔အတူ မထိမ္ခ်န္ထားဘဲ မွ်ေ၀ခံစားတာက ကုိယ့္ကုိ ေပါင္းသင္းဆက္ဆံရခက္တဲ့ လူတစ္ေယာက္လုိ႔ျမင္မႇာကုိ ေရႇာင္ရႇားထားၿပီးသားလည္း ျဖစ္ေစပါတယ္။ ပြင့္လင္းျမင္သာမႈရႇိတာဟာ ၀န္ထမ္းေတြကုိ သူတုိ႔ရဲ႕ ရာထူးနဲ႔လုိက္တဲ့တာ၀န္ေတြ ပုိသေဘာေပါက္နားလည္ေစတယ္။ သူတုိ႔ရဲ႕အေရးပါမႈေတြကုိလည္း ပုိၿပီးသေဘာေပါက္နားလည္ေစသလုိ ကုမၸဏီနဲ႔၀န္ထမ္းဆက္ဆံေရးဟာလည္း ပုိၿပီးေကာင္းမြန္ေစပါတယ္။

သင့္ရဲ႕အဖြဲ႕နဲ႔ ဆက္ဆံေရးကုိ ခုိင္ၿမဲပါေစ . . .

မန္ေနဂ်ာသစ္ေတြ အႀကီးမားဆုံး ျပဳလုပ္မိတဲ့အမႇားတစ္ခုက သူတုိ႔ရဲ႕အဖြဲ႕နဲ႔ ရင္းႏႇီးမႈတည္ေဆာက္ဖုိ႔ ပ်က္ကြက္တာပဲျဖစ္တယ္လုိ႔ Michigan's Ross ရဲ႕ စီးပြားေရးတကၠသုိလ္ရဲ႕ Management and Organization Professor ျဖစ္သူ Gretchen Spreitzer က ေျပာပါတယ္။ ေခါင္းေဆာင္က အဖြဲ႕သားေတြနဲ႔ ပြင့္လင္းတဲ့ ဆက္ဆံေရးရႇိတာ၊ မရႇိတာဟာ အဖြဲ႕သားေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ ေကာင္းတာ၊ ည့ံတာနဲ႔ လုပ္ငန္းရႇင္အေပၚ အျမင္ေတြေပၚမႇာ တုိက္႐ုိက္ႀကီးကုိ သက္ဆုိင္ေနပါတယ္။ ေခါင္းေဆာင္ဟာ အဖြဲ႕သားေတြနဲ႔ ေကာင္းမြန္တဲ့ဆက္ဆံေရးမရႇိဘူးဆုိရင္ သူတုိ႔အဖြဲ႕ရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ဟာ ဘယ္ေတာ့မႇ ေကာင္းလာဖုိ႔ မရႇိပါဘူး။

ေခါင္းေဆာင္သစ္ေတြဟာ သူ႕ရဲ႕၀န္ထမ္းေတြကုိ ယုံၾကည္မႈရႇိဖုိ႔နဲ႔ လုပ္ပုိင္ခြင့္ေတြေပးရမယ့္အစား စီမံခန္႔ခြဲမႈေတြကုိ ကုိယ္တုိင္အေသးစိတ္ေဆာင္ရြက္ၾကတယ္လုိ႔ Spreitzer က စီးပြားေရးေန႔စဥ္သတင္းစာေစာင္ကုိ ေျပာခဲ့ပါတယ္။ စီမံခန္႔ခြဲမႈဆုိင္ရာတာ၀န္ကုိ ပထမဆုံးစတင္တာ၀န္ထမ္းေဆာင္ရတဲ့ ၀န္ထမ္းဟာ လုပ္ငန္းကုိ အခုိင္အမာမစတင္ခင္ သူ႕ဌာနက လူေတြအေၾကာင္းကုိ အတြင္းက်က်မဟုတ္ေတာင္ ေတာ္ေတာ္ေလးသိရႇိေနဖုိ႔၊ သူတုိ႔ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ႏုိင္စြမ္းေတြကုိ သိရႇိေနဖုိ႔ လုိအပ္ပါတယ္လုိ႔လည္း သူက အႀကံေပးထားပါတယ္။

သူတုိ႔ေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းခြင္က အေၾကာင္းေတြအျပင္ ပုဂၢိဳလ္ေရးဆုိင္ရာအေၾကာင္းေတြကုိပါ သိထားတာက သင့္ကုိအဖြဲ႕အစည္းနဲ႔ ပုိၿပီးစည္းစည္းလုံးလုံးရႇိေစတဲ့အျပင္ သူတုိ႔ေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ေတြဟာလည္း သာမန္ထက္ပုိၿပီး တုိးတက္လာတယ္ဆုိတာကုိ ေတြ႕ရမႇာျဖစ္တယ္လုိ႔ Spreitzer က ေျပာပါတယ္။ သင့္၀န္ထမ္းေတြနဲ႔ တစ္ဦးခ်င္းေခၚယူေတြ႕ဆုံတာကလည္း သင္နဲ႔သူတုိ႔ၾကားက ရင္းႏႇီးမႈကုိ ခုိင္ၿမဲေစပါတယ္။

သင့္ရဲ႕အဖြဲ႕သားေတြ ေအာင္ျမင္မႈတစ္ခုရယူလုိက္တာကုိ အသိအမႇတ္ျပဳပါ . . .

သင့္ရဲ႕အဖြဲ႕နဲ႔ သင့္ရဲ႕ဆက္ဆံေရးကုိ အခ်ိန္တုိအတြင္းမႇာတင္ ငယ္ေပါင္းႀကီးေဖာ္ေတြလုိ တစ္သားတည္းက်ေအာင္ ဆက္ဆံႏုိင္ေစဖုိ႔အတြက္ အေကာင္းဆုံးနည္းလမ္းက သူတုိ႔ေတြကုိ ေပးအပ္ထားတဲ့တာ၀န္ေတြကုိ ေပးထားတဲ့အခ်ိန္အတြင္း ၿပီးစီးေအာင္လုပ္ႏုိင္တာကုိ ခ်ီးက်ဴးစကားဆုိဖုိ႔၊ အသိအမႇတ္ျပဳဖုိ႔ ျဖစ္ပါတယ္။

Niu က သင့္အဖြဲ႕သားေတြရဲ႕ အေၾကာင္းေတြကုိ မႇတ္မိေစဖုိ႔၊ သင္နဲ႔အဖြဲ႕တစ္သားတည္းျဖစ္ေစဖုိ႔ အခ်ိန္သတ္သတ္ယူပါလုိ႔ အႀကံေပးထားပါတယ္။ မၾကာခဏအသိအမႇတ္ျပဳေပးတာဟာ အဖြဲ႕အစည္းအတြင္းမႇာ တကယ့္ကုိ ေကာင္းမြန္တဲ့ဆက္ဆံေရးမ်ဳိးကုိ ျဖစ္ေစၿပီး တစ္ဦးနဲ႔တစ္ဦး ေလးစားတတ္ဖုိ႔၊ ေက်းဇူးတင္တတ္ဖုိ႔ေတြကုိ ေမြးျမဴေပးရာလည္း ေရာက္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕အဖြဲ႕သားေတြ အားလုံးကုိ ခ်ီးက်ဴးဖုိ႔အတြက္ ေအာင္ျမင္မႈအႀကီးႀကီးျဖစ္လာတဲ့အထိ ေစာင့္စရာမလုိပါဘူး။ ဥပမာအေနနဲ႔ ပါတီပြဲၿပီးသြားတဲ့ေနာက္မႇာ ပထမဆုံး သန္႔ရႇင္းေရးစၿပီးလုပ္တဲ့ သင့္ရဲ႕၀န္ထမ္းကုိ ေက်းဇူးတင္စကား စေျပာလုိက္ပါ။

တစ္ပါးသူရဲ႕ အႀကံေပးခ်က္ေတြကုိ လက္ခံပါ . . .

လူတုိင္းမႇာ သင္ဘယ္လုိမ်ဳိးဦးေဆာင္သင့္တယ္ဆုိတာနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး သင့္အတြက္ စဥ္းစားေပးထားတာေတြ ရႇိပါတယ္။ တစ္စုံတစ္ေယာက္က သင့္ကုိ အႀကံၪာဏ္ေပးလာတဲ့အခါမႇာ အေလးအနက္ထားၿပီး ခံယူပါ။ ဒါေပမဲ့ အမႇန္တကယ္ဦးေဆာင္တဲ့အခါမႇာေတာ့ သူတုိ႔ေပးလာတဲ့အႀကံၪာဏ္က သင့္ရဲ႕အစီအစဥ္ထက္ ပုိေကာင္းေနတယ္ဆုိရင္ သူ႕ရဲ႕နည္းလမ္းကုိ အသုံးျပဳမယ္ဆုိရင္ေတာင္ ကုိယ့္ရဲ႕ကုိယ္ပုိင္ဟန္၊ ကုိယ္ပုိင္နည္းလမ္းပုံစံကုိပဲ ပုိေကာင္းလာေအာင္ ျပဳလုပ္သင့္ပါတယ္။

တျခားလူေတြ ေ၀ဖန္ျပစ္တင္လာမႇာေတြေပၚ စုိးရိမ္ေနမယ့္အစား အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလုံးအတြက္ အက်ဳိးရႇိဖုိ႔ အေကာင္းဆုံးဘယ္လုိဦးေဆာင္ရမလဲဆုိတာကုိ ကုိယ္တုိင္နားလည္သေဘာေပါက္ဖုိ႔က ကြၽန္ေတာ့္ရဲ႕ အႀကီးမားဆုံးစိန္ေခၚမႈပဲ ျဖစ္တယ္လုိ႔ Goodall က ေျပာပါတယ္။ ပထမဆုံးမန္ေနဂ်ာစလုပ္တဲ့ လူေတြဟာ ''လူေတြဘာေၾကာင့္ ငါဦးေဆာင္တဲ့ေနာက္ကုိ လုိက္သင့္တာလဲ'' ဆုိၿပီး ကုိယ့္ကုိယ္ကုိယ္ျပန္ေမးသင့္ပါတယ္။ ေယဘုယ်အေနနဲ႔ ဒီေမးခြန္းက လြယ္တယ္လုိ႔ ထင္ရေပမယ့္ ဒါဟာေခါင္းေဆာင္ျဖစ္ေစတဲ့ အဓိကအခ်က္ျဖစ္တယ္လုိ႔ ကြၽန္ေတာ္ကေတာ့ ယူဆတယ္လုိ႔ သူကေျပာပါတယ္။ လူတုိင္းေမးခြန္းကုိ အမ်ဳိးမ်ဳိးေျဖၾကတာပါပဲ။ အခုအခ်ိန္ဟာ သင္ဘယ္လုိနည္းလမ္းကုိသုံးၿပီး ဦးေဆာင္မလဲဆုိတာကုိ ေသခ်ာစဥ္းစားဖုိ႔ အခ်ိန္ေရာက္ေနပါၿပီ။ ေခါင္းေဆာင္ဟာ သူ႕ေနာက္ကုိ လူေတြလုိက္ဖုိ႔ ဆြဲေဆာင္ႏုိင္တာရဲ႕ အဓိကေသာ့ခ်က္က သူတုိ႔ရဲ႕ရပ္တည္ခ်က္၊ သူတုိ႔ရဲ႕ ခံယူခ်က္နဲ႔ သူတုိ႔ရဲ႕အဖြဲ႕အစည္းကုိ တုိးတက္ေကာင္းမြန္ေအာင္ ကူညီႏုိင္မႈေတြေပၚမႇာ မူတည္တာျဖစ္ပါတယ္။

Spreitzer က ကုိယ့္ရဲ႕ကုိယ္ပုိင္စီမံခန္႔ခြဲမႈပုံစံကုိ ကုိယ္ေလးစားအားက်တဲ့ လူတစ္ေယာက္ရဲ႕ပုံစံကုိ အတုခုိးသင့္တယ္ဆုိေပမဲ့ ပုံတူကူးခ်တာမ်ဳိးကုိေတာ့ ေရႇာင္သင့္ပါတယ္လုိ႔ အႀကံျပဳထားပါတယ္။

ကိုဒီ