အလုပ္ပိုတြင္ေစဖို႔ နည္းလမ္း ၆ သြယ္
ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ဟာ လုပ္ငန္းခြင္မႇာ ပင္ပန္းတဲ့ေန႔ရက္ေတြ ရႇိၿပီး အားလုံးၿပီးေအာင္ လုပ္ႏုိင္ပုံမရပါဘူး။ သင္ဟာ အပန္းေျဖခရီးထြက္ရာက ျပန္လာလုိ႔ အလုပ္ကုိပုံမႇန္အတုိင္း လုပ္ရခက္ခ်င္ခက္ေနလိမ့္မယ္။ ဒါမႇမဟုတ္ သင့္အထက္အရာရႇိက သင့္ကုိ တာ၀န္ပုိယူရဖုိ႔ သင္ေပးေနမယ္။ အဲဒါက သင့္ကုိ လႊမ္းမုိးထားမယ္၊ ဒါမႇမဟုတ္ ေနမေကာင္းလုိ႔ ခြင့္ယူသြားတဲ့ သင့္လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ရဲ႕ အလုပ္ေတြပါ သင္တြဲလုပ္ခ်င္လုပ္ေပးေနရမယ္ ဆုိပါစုိ႔။
တစ္ခ်ိန္လုံး သင္ဒီလုိပဲ ခံစားေနရမယ္ဆုိရင္ ဘယ္လုိလုပ္မလဲ။ လုိရင္းေျပာပါရေစ၊ ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ဟာ အလုပ္ရဲ႕ လႊမ္းမုိးပုိင္စုိးျခင္းခံေနရတယ္လုိ႔ သေဘာမထားဘဲ အလုပ္ၿပီးစီးေအာင္လုပ္ဖုိ႔ပဲ လုိအပ္ပါတယ္။ ဒါမႇမဟုတ္ရင္ သင့္႐ုပ္ပုိင္းဆိုင္ရာ က်န္းမာေရးကုိ ထိခုိက္လိမ့္မယ္။ သင့္အလုပ္တာ၀န္ေတြကုိ ပုိၿပီးထိန္းခ်ဳပ္ႏုိင္တယ္လုိ႔ ေအာက္ေမ့ေစဖုိ႔ ဒီအႀကံဉာဏ္နည္းလမ္းေတြက သင့္ကုိ အေထာက္အကူျပဳပါလိမ့္မယ္။
၁။ အခ်ိန္ပိတ္ဆုိ႔နည္းကုိသုံးပါ။
ထုတ္လုပ္ႏုိင္စြမ္းဟာ ေန႔တုိင္းအခ်ိန္ပုိ မလုပ္ဘဲနဲ႔ အသိဉာဏ္ရႇိတဲ့ စီမံမႈရဲ႕ရလဒ္ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီမႇာ စည္း႐ုံးမႈနဲ႔ ဦးစားေပးမႈက အေရးပါလာတယ္။ သင့္အလုပ္ေတြကုိ ရက္သတၲပတ္ခ်င္းစီ ဦးစားေပးပါ။ ၿပီးေတာ့ ေန႔ရက္အလုိက္ ဦးစားေပးပါ။ တနလၤာေန႔မႇာ နာရီ၀က္အခ်ိန္ယူၿပီး တစ္ပတ္စာ သင့္တာ၀န္ေတြနဲ႔ စီမံကိန္းေတြကုိ ဦးစားေပးပါ။ ေဖာက္သည္ေတြရဲ႕ ေနာက္ဆုံးအေျခအေနကုိ သိေအာင္ႀကိဳးစားျခင္း၊ ဒါမႇမဟုတ္ အီးေမးလ္စစ္ေဆးျခင္းကုိ ေန႔တုိင္းမလုပ္ဘဲ၊ ပုိႀကီးမားတဲ့ကိစၥေတြကုိ အာ႐ုံစုိက္ပါ။ အခ်ိန္ပိတ္ဆုိ႔နည္းကုိ သုံးပါ။ သင္လက္စသတ္ဖုိ႔လုိတဲ့ စီမံကိန္းေတြအတြက္ သင့္ျပကၡဒိန္ေပၚက အခ်ိန္ကုိ ေဖ်ာက္လိုက္ပါ။ အဲဒီအခ်ိန္အတြင္း အစည္းအေ၀းလုပ္လုိ႔ မရေအာင္ သင့္ျပကၡဒိန္ေပၚက အခ်ိန္ကုိမႇတ္သားပါ။ ၿပီးရင္ သီတင္းပတ္ တစ္ပတ္လုံး ျပင္လြယ္ေျပာင္းလြယ္ လုပ္ႏုိင္ပါေစ။ ေန႔ခင္းမႇာ မိနစ္အနည္းငယ္အခ်ိန္ေပးၿပီး ေနာက္ေန႔မႇာလုပ္မယ့္ သင့္တာ၀န္ေတြအတြက္ ဦးစားေပးမႈေတြကုိလုပ္ပါ။ လုပ္စရာေတြကုိ စာရင္းျပဳစုၿပီး ေနာက္ေန႔မႇာ သင့္ရဲ႕ အခ်ိန္ပိတ္ဆုိ႔မႈကုိ ညႇိႏႈိင္းပါ။ သင့္ရဲ႕ အခ်ိန္ပိတ္ဆုိ႔မႈဟာ အပတ္စဥ္နဲ႔ေန႔စဥ္ စီမံကိန္းတာ၀န္ ျဖစ္သင့္ပါတယ္။ ေနာက္ဆုံးမႇာ သင့္တာ၀န္တစ္ခုၿပီးတုိင္း အမႇန္ျခစ္ သေကၤတေလးျခစ္ပစ္ပါ။
လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္ အႀကံေပးခ်က္ . . .
သင့္ရဲ႕တစ္ပတ္စာအလုပ္အစီအစဥ္ဆြဲဖုိ႔ အပတ္စဥ္ သီတင္းပတ္အစမႇာ ၁၅/၂၀ မိနစ္ အခ်ိန္ယူပါ။ ၿပီးရင္ ေနာက္ေန႔စနစ္တက်ျဖစ္ေစဖုိ႔ ေန႔လယ္တုိင္း ငါးမိနစ္ အခ်ိန္ယူပါ။ အလုပ္တစ္ခုအတြက္ ၾကာမယ့္အခ်ိန္နဲ႔ ထိပ္တန္းဦးစားေပးတာ၀န္သုံးခုကုိ သတ္မႇတ္ပါ။ သင္လုိအပ္မယ့္ အခ်ိန္ကာလကုိ သင့္ျပကၡဒိန္မႇာ ပိတ္ဆုိ႔ပါ။ (ေဖ်ာက္ထားပါ။)
၂။ ပုံမႇန္လုပ္ရပ္အစီအစဥ္တစ္ခု ဖန္တီးၿပီး အဲဒီအတုိင္းကုိ စြဲၿမဲစြာလုပ္ပါ။
လူသားေတြျဖစ္တဲ့ ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ဟာ အက်င့္စြဲတဲ့ သတၲ၀ါေတြျဖစ္ပါတယ္။ ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ ဦးေႏႇာက္ေတြကလည္း အဲဒီအတုိင္းပါပဲ။ ပုံမႇန္အစီအစဥ္ေတြ ခ်မႇတ္ထားတဲ့အခါ ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ဟာ တာ၀န္အတြက္စဥ္းစားျခင္း၊ ဒါမႇမဟုတ္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းကုိ စဥ္းစားဖုိ႔မလုိတဲ့အတြက္ တာ၀န္ေတြကုိ ပုိၿပီးျမန္ဆန္သြက္လက္စြာ ေဆာင္ရြက္ႏုိင္ပါတယ္။ ဒါဟာ ႐ုံးခန္းထဲက ေန႔စဥ္ထပ္တလဲလဲ လုပ္ရတဲ့၊ သိပ္အေရးမပါတဲ့ တာ၀န္ေတြအတြက္ အသုံးတည့္ပါတယ္။ သင့္လုပ္ငန္းမႇာ သင့္အတြက္ အဆင္ေျပ အသုံးတည့္မဲ့ ပုံမႇန္အစီအစဥ္တစ္ခုကုိ ဆုံးျဖတ္ေရြးခ်ယ္ပါ။ ဥပမာ – သင္ဟာ နံနက္ပုိင္းမႇာ စနစ္တက်စီစဥ္ၿပီးရင္ သင့္အီးေမးလ္ေတြ အားလုံးကုိစစ္ေဆးၿပီး အေၾကာင္းျပန္ဖုိ႔ ဆုံးျဖတ္ခ်င္ပါလိမ့္မယ္။ ၿပီးရင္ တစ္ေန႔တာအတြက္ ခ်ိန္းဆုိမႈေတြနဲ႔ အစည္းအေ၀းမႇန္သမွ်အတြက္ သင္ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ရမယ္။ အဲဒီေနာက္ သင့္စီမံကိန္းေတြရဲ႕ စာရင္းအတုိင္း စတင္လုပ္ကုိင္ႏုိင္ၿပီ။ ပုိေသးငယ္တဲ့ တာ၀န္ေတြကုိ သင္စုစည္းတဲ့အခါ သင့္ဦးေႏႇာက္က အဲဒီအက်င့္ကုိ ရရႇိေစၿပီး သင္ဟာတစ္ေန႔တာအတြင္း အဲဒီတာ၀န္ေတြကုိ ေရႇ႕ဆက္လုပ္ေဆာင္သြားႏုိင္မႇာ ျဖစ္ပါတယ္။
လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္ အႀကံေပးခ်က္ . . .
ေန႔စဥ္စုစည္းဖုိ႔ တာ၀န္ေလးေတြကုိ သင္ဆုံးျဖတ္ေရြးခ်ယ္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ဖုိ႔ပါဆုံးျဖတ္ပါ။ သင့္အတြက္ အေကာင္းဆုံးအစီအစဥ္ အခ်ိန္ဇယားေရးဆြဲရာမႇာ တိက်တဲ့ေန႔ရက္ေတြနဲ႔ အခ်ိန္နာရီေတြကုိ သီးျခားတာ၀န္ေတြအတြက္ ျဖစ္ပါေစ။ ပုိခက္ခဲတဲ့ တာ၀န္ေတြအတြက္ သင္ဘယ္အခ်ိန္မႇာ ပုိၿပီးလုပ္ႏုိင္စြမ္းရႇိမလဲ စဥ္းစားပါ။
၃။ သင့္အခ်ိန္ကုိ ေတာက္ေလွ်ာက္မႇတ္သားထားပါ။
သင္ဟာ အလုပ္ထဲမႇာ စည္းစနစ္က်ေနတယ္မႇတ္ေပမဲ့ တစ္ေန႔တာ လုပ္ေဆာင္ဖုိ႔ ကိစၥအားလုံးအတြက္ အခ်ိန္မလုံေလာက္ဘူးလုိ႔ ေအာက္ေမ့မႇာပါ။ အလုပ္တစ္ခုစီအတြက္ သင္ဘယ္ေလာက္အခ်ိန္ကုန္သလဲ၊ အလုပ္မႇာ ဘာေတြလုပ္ရသလဲဆုိတာ ရက္သတၲပတ္ ႏႇစ္ပတ္စာ စာရင္းသြင္းမႇတ္သားပါ။ အီးေမးလ္ေတြကအစ သင့္လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြနဲ႔ စကားစျမည္ေျပာတာေတြ၊ အလုပ္စီမံကိန္းေတြနဲ႔ အနားယူခ်ိန္ေတြအထိ အားလုံး အဆက္မျပတ္မႇတ္ပါ။ ဒီလုိမႇတ္သားတာေၾကာင့္ သင့္အခ်ိန္အမ်ားစုကုိ ဘယ္အတြက္ သံုးမိသလဲေတြ႕ရမႇာပါ။ ၿပီးေတာ့ လုိအပ္တဲ့ခ်ိန္ညႇိမႈေတြ လုပ္ပါ။ ရလဒ္ေတြကုိ သင္အံ့အားသင့္ဖြယ္ရႇိပါတယ္။ လိုအပ္ရင္ေတာ့ ဘယ္ကိစၥအတြက္ အခ်ိန္ကုန္ခံရေၾကာင္း က႑တစ္ခုစီအတြက္ အခ်ိန္ရာခုိင္ႏႈန္းနဲ႔ အခ်ိန္လက္က်န္ မႇန္ကန္ရဲ႕လားဆုိတာ သင့္အထက္အရာရႇိကုိ ေျပာျပပါ။
လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ . . .
မနက္ျဖန္ သင့္အလုပ္မႇာ အခ်ိန္မႇတ္သားမႈ စတင္ဖုိ႔အတြက္ ဒီေန႔သုံးလုိ႔ရမယ့္ အက္ပလီေကးရႇင္းတစ္ခုကုိ ရႇာပါ။ ဒါမႇမဟုတ္ မႇတ္စုစာအုပ္တစ္အုပ္ ၀ယ္ယူပါ။ နာရီက မလိမ္တတ္ဘူး။ ဒါေၾကာင့္ သင့္အခ်ိန္ကုိ ႐ုိးသားစြာမႇတ္သားပါ။ သီတင္းပတ္ကုန္တဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္မႈတစ္ခုစီအတြက္ အခ်ိန္ဘယ္ေလာက္စီ ေပးလုိက္ရသလဲ မႇတ္သားပါ။ အေရးမႀကီးတဲ့ အီးေမးလ္ေတြ၊ ဒါမႇမဟုတ္ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြနဲ႔ စကားေျပာဆုိမႈအတြက္ အခ်ိန္ေတြ ဘယ္ေလာက္ေပးလုိက္ရသလဲ ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီအခ်ိန္ေတြကုိ ပုိအေရးႀကီးတဲ့ တာ၀န္ေတြအတြက္ လႊဲေျပာင္းအသုံးျပဳျခင္းအားျဖင့္ တစ္ေန႔တာအတြင္း အားလုံးၿပီးေအာင္ လုပ္ႏုိင္မလား သင္ဆုံးျဖတ္ပါ။
၄။ သင္ဟာ အသက္ေမြး၀မ္းေက်ာင္း ပညာသည္တစ္ဦးဆုိတာ မေမ့ပါနဲ႔။
ေန႔ခင္းဘက္ ေကာ္ဖီေသာက္ထားသလုိ သင္ႏုိးၾကားဖ်တ္လတ္ေနတဲ့အခါမႇာ ပုိခက္ခဲတဲ့တာ၀န္ေတြ လုပ္ဖုိ႔စီစဥ္တာကာ ပုိအက်ဳိးရႇိပါတယ္။ သင့္တာ၀န္ေတြ လက္စသတ္ဖုိ႔ အဆင္သင့္ျဖစ္ၿပီလုိ႔ ယူဆႏုိင္တဲ့အထိ ေစာင့္ဆုိင္းရမယ့္ ဆင္ေျခမ်ဳိးမျဖစ္ပါေစနဲ႔။ သင့္ကုိယ္သင္ မလိမ္ညာပါနဲ႔။ သင္ေဆာင္ရြက္ရမယ့္ အလုပ္ကုိ စတင္လုပ္ပါ။ အလုပ္ၿပီးဖို႔ လုိအပ္သမွ် ကိရိယာေတြကုိ စုစည္းၿပီးေတာ့ သင္ေအာင္ျမင္ဖုိ႔ ျပင္ဆင္ထားပါ။ သင့္ မုိဘုိင္းဖုန္းနဲ႔ အီးေမးလ္ႏႈိးေဆာ္မႈေတြကုိ မလုိလားအပ္တဲ့ အာ႐ုံပ်က္မႈေတြလုိ ဥပကၡာျပဳထားကာ သင့္အလုပ္ထဲမႇာ သီခ်င္းဖြင့္ရင္း၊ ဒါမႇမဟုတ္ Audio Book ဖြင့္နားေထာင္ရင္း အားႀကိဳးမာန္တက္လုပ္ကုိင္ပါ။
လုပ္ေဆာင္ခ်က္အတြက္ အႀကံေပးခ်က္ . . .
သင့္အလုပ္မႇာ သီခ်င္းနားေထာင္ခြင့္ရႇိရင္၊ ဒါမႇမဟုတ္ အလုပ္လက္စသတ္ဖုိ႔အတြက္ လႈံ႕ေဆာ္မႈ ေလ်ာ့နည္းေနတယ္ဆိုရင္ တက္ႂကြဖ်တ္လတ္တဲ့သီခ်င္းေတြကုိ သင့္ဘာသာ ေရြးခ်ယ္စုစည္းပါ။ သင့္အလုပ္အေပၚ ေတာက္ေလွ်ာက္အာ႐ုံစုိက္ဖုိ႔ စီမံကိန္းေတြကုိ ေဇာင္းေပးလုပ္ေနစဥ္ ဖုန္း SMS အ၀င္ကုိ ပိတ္ထားၾကည့္ပါ။
၅။ Pareto နိယာမကုိ လုိက္နာပါ။
ဒါကုိ '၈၀/၂၀' နိယာမလမ္းလို႔ သိၾကပါတယ္။ သင္ ၂၀ ဖုိးလုပ္ၿပီး ၈၀ ဖုိး ရလဒ္ထြက္တဲ့သေဘာပါ။ ဒီနိယာမကုိ ေခါင္းထဲမႇတ္ထားရင္ အေရးႀကီးဆုံးတာ၀န္ေတြကုိ သင္အာ႐ုံစုိက္ၿပီး ပုိေကာင္းတဲ့ရလဒ္ေတြ ရရႇိဖို႔ အေထာက္အကူျပဳလိမ့္မယ္။ အေသးအဖြဲေတြကုိ အေကာင္းဆုံးျဖစ္ေအာင္လုပ္ဖုိ႔ သင့္အခ်ိန္အမ်ားႀကီး အကုန္ခံမယ့္အစား အေရးႀကီးဆုံးကိစၥေတြကုိသာ သင္လုပ္တဲ့အခါ တခ်ဳိ႕တာ၀န္ေတြဟာ အလားတူေကာင္းမြန္ပုံ ေတြ႕ရမႇာပါ။ ဥပမာ – အစည္းအေ၀းတစ္ခုနဲ႔ပတ္သက္လုိ႔ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြဆီပုိ႔မယ့္ အီးေမးလ္ကုိ အေကာင္းဆုံးျဖစ္ေအာင္ အခ်ိန္အမ်ားႀကီးေပးမယ့္အစား အစုအဖြဲ႕လုိက္ ေဆြးေႏြးဖို႔လုိအပ္မယ့္ အဓိကအခ်က္ေတြပဲ သင္အသုံးျပဳၿပီး တျခားအလုပ္ေတြ ဆက္လုပ္လုိ႔ ရပါတယ္။
လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ . . .
သင့္ရဲ႕အခ်ိန္မႇတ္ဇယားကုိ ျပန္သုံးသပ္စိစစ္ပါ။ 'ပါရီတုိ' နိယာမကုိ လုပ္ငန္းခြင္မႇာ ဘယ္အခ်ိန္သုံးမလဲ စဥ္းစားပါ။ သင္ဟာ စံျပ၀ါဒီျဖစ္ခ်င္လြန္းလုိ႔၊ ဒါမႇမဟုတ္ တျခားကိစၥေတြကုိ မလုပ္ခ်င္တာေၾကာင့္ ဘယ္တာ၀န္ေတြ ဘယ္စီမံကိန္းအတြက္ သင့္အခ်ိန္ေတြ အမ်ားႀကီးျဖဳန္းသလဲဆုိတာ ေဖာ္ထုတ္ပါ။
တစ္ခါတေလ ကြၽႏ္ုပ္တုိ႔ဟာ တာ၀န္တစ္ခုစီတုိင္းကုိ အေကာင္းဆုံးျဖစ္ေစခ်င္ၾကပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဒီနိယာမက အဲဒီဆႏၵကုိ ၀ုိင္းကူထိန္းခ်ဳပ္ေပးပါတယ္။ လြယ္တဲ့အလုပ္ေတြအတြက္ အခ်ိန္ေတြလြန္တဲ့အခါ အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္ေတြအတြက္ အခ်ိန္မေလာက္ပါဘူး။
၆။ ဟန္ခ်က္ညီမႈကုိ ဆက္ထိန္းထားပါ။
သင့္႐ုံးက ေန႔ခင္းဘက္မႇာ အနားယူခြင့္ျပဳရင္ သင္ဟာ ၁၅ မိနစ္အစား ၅ မိနစ္ပဲရရ လက္လြတ္မခံပါနဲ႔။ စားပြဲမႇထၿပီး လမ္းေလွ်ာက္ပါ။ ႐ုံးအျပင္ထြက္ၿပီး ေလေကာင္းေလသန္႔႐ႇဴပါ။ သင့္ရဲ႕နားရက္ကုိ တန္ဖုိးထားပါ။ စေန၊ တနဂၤေႏြရက္မႇာ သင္နားရင္ လုံး၀မလုိအပ္ဘူးဆိုရင္ သင္အလုပ္မလုပ္ပါနဲ႔။ မိတ္ေဆြ၊ သူငယ္ခ်င္း၊ မိသားစုနဲ႔အတူ အလုပ္နဲ႔လုံး၀မဆုိင္တဲ့ လႈပ္ရႇားမႈေတြျပဳလုပ္ၿပီး သင့္နားခ်ိန္ကုိ အရသာခံပါ။ ဒီလုိလုပ္ျခင္းက သီတင္းပတ္အသစ္တစ္ခုကုိ စတင္ဖုိ႔ သင္လန္းဆန္းေပ်ာ္ရႊင္ၿပီး အသင့္ရႇိေနၿပီလုိ႔ ေအာက္ေမ့လ်က္ အလုပ္ျပန္၀င္ႏုိင္ပါလိမ့္မယ္။ သင့္ဦးေႏႇာက္ကုိ အနားေပးၿပီး အလုပ္ထဲမႇာ ေျပာဆုိဖုိ႔လုိအပ္မယ့္ ျပႆနာေတြကုိ မသိစိတ္ျဖင့္ စဥ္းစားဖုိ႔ အခ်ိန္စတင္ရရႇိေစမႇာပါ။ သင္႐ုံးျပန္တက္တဲ့အခါ အေျဖအသစ္တစ္ခု သင္ရရႇိထားၿပီး ျဖစ္ေကာင္းျဖစ္ႏုိင္ပါတယ္။
လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္အႀကံေပးခ်က္ . . .
သင့္အလုပ္ပမာဏကုိ ဦးစားေပး စည္းစနစ္တက် စီမံၿပီးၿပီဆုိရင္ ဘယ္ေန႔ေတြမႇာ သင္နားႏုိင္မလဲဆုိတာ ေရြးခ်ယ္ပါ။ အလုပ္ေတြကုိ စေန၊ တနဂၤေႏြေန႔ေတြမႇာ အိမ္ယူသြားဖုိ႔ မႀကိဳးစားပါနဲ႔။ အျပည့္အ၀အာ႐ုံစုိက္ဖုိ႔ လုိအပ္တဲ့ စီမံကိန္းတစ္ခုကုိ လုပ္ေဆာင္ေနတဲ့အခါ တတ္ႏုိင္သမွ် သင့္ဖုန္းနဲ႔ အီးေမးလ္ အေၾကာင္းၾကားခ်က္ေတြကုိ မၾကာခဏျပန္ပိတ္ထားလုိက္ပါ။
Ref: 6 Ways to Be More Productive at Work
စိုးသိဏ္း
