ပေရာဂ်က္စီမံခန္႔ခြဲျခင္း (Project Management)

Project Management မႇာ ကုမၸဏီကုန္ထုတ္လုပ္မႈလုပ္ငန္းျဖစ္စဥ္ Process ႏႇင့္မတူ ကဲြျပားသည္။ Project စီမံခန္႔ခြဲျခင္းမႇာ ႐ႈပ္ေထြးသည္။ သီးသန္႔လုပ္ငန္းတစ္ခုကို စီမံကိန္းအစီအစဥ္ ေရးဆြဲသတ္မႇတ္၍ ၿပီးရမည့္ေန႔တြင္ မၿပီးၿပီးေအာင္ လုပ္ရျခင္းျဖစ္သည္။ Process မႇာ လုပ္ငန္း Function တစ္ခုကို တစ္ဆက္တည္းလုပ္၍ ကုန္ပစၥည္း၊ သို႔မဟုတ္ လုပ္ေဆာင္မႈၿပီးစီးသည္အထိ လုပ္သည္။

Project မႇာ သီးသန္႔တာ၀န္ယူရေသာ လုပ္ငန္းတစ္ရပ္ျဖစ္ၿပီး စရမည့္ေန႔ရက္၊ အၿပီးသတ္ရမည့္ ေန႔ရက္တို႔ကို အတိအက် သတ္မႇတ္ထားသည္။ Project ရည္ရြယ္ခ်က္မႇာ ကုန္အသစ္၊ သို႔မဟုတ္ စက္႐ုံအသစ္လုပ္ရန္ ျဖစ္တတ္သည္။ Project တစ္ခုၿပီးစီးေအာင္ လုပ္ႏိုင္ဖို႔ လိုအပ္ေသာကြၽမ္းက်င္မႈမႇာ Process တစ္ခုတြင္ လုပ္ရေသာအလုပ္ႏႇင့္ ကြဲျပားသျဖင့္ Project အတြက္ သီးျခားနည္းလမ္းႏႇင့္ စည္းကမ္းစနစ္ရႇိရသည္။ Project လုပ္ငန္းအတြက္ လူ၊ ေငြ၊ ကုန္ၾကမ္း . . . စသည့္ သြင္းအားစုမ်ားလိုအပ္ၿပီး ယင္းတို႔ကို စနစ္တက်စီမံ၍ သတ္မႇတ္ကုန္က်စရိတ္အတြင္း သတ္မႇတ္ေန႔တြင္ အၿပီးလုပ္ရသည္။ Project Management ၏ ဖခင္ဟု နာမည္ရသူမႇာ Henry Gantt ျဖစ္ၿပီး Project ၿပီးမည့္ ေရးဆြဲေသာအစီအစဥ္ကုိ Gantt Chart ဟု ေခၚသည္။ Gantt Chart မႇာ ေန႔ရက္၊ ရက္သတၲပတ္၊ . . . စသျဖင့္ Bar Chart ပံုဆြဲျခင္း ျဖစ္သည္။ ၁၉၅၀ ျပည့္ႏႇစ္ပိုင္း ေရာက္သည့္အခါတြင္မႇ အထင္ရႇားဆံုး Project လုပ္ငန္းသံုး ပံုခ်ပ္ The Critical Path Method (CPM) ႏႇင့္ Programme evaluation and review technique  (PERT) မ်ား သံုးလာၾကသည္။

Critical Path Method (CPM)

CPM သည္ ဦးစြာပထမ Project ကို ေပၚလြင္ထင္ရႇားစြာ အလုပ္အစိတ္အပိုင္းမ်ား ၿပီးစီးရန္ လိုအပ္မည့္အခ်ိန္ကို ေဖာ္ျပသည္။ ပံုခ်ပ္ေပၚတြင္ မည္သည့္လုပ္ငန္းမ်ားမႇာ Project အခ်ိန္မီၿပီးရန္ အေရးႀကီးၿပီး မည္သည္တို႔မႇာ အေရးမႀကီးေၾကာင္း ေပၚလြင္သည္။ လုပ္ကိုင္သည့္ပံုစံမႇာ . . .

၁) အလုပ္တစ္မ်ဳိးစီကို သတ္မႇတ္ရမည္။

၂) မည္သည့္အလုပ္မ်ားကို ဦးစြာလုပ္ရမည္။ (အခ်ဳိ႕ အလုပ္မႇာ အျခားအရင္လုပ္ရသည့္ လုပ္ငန္းမ်ားၿပီးမႇ စႏိုင္သည္)

၃) တစ္ခုၿပီးတစ္ခု လုပ္ရမည့္ပံုခ်ပ္ကိုေရးဆြဲ၍ အလုပ္အစီအစဥ္ဇယား ေရးဆြဲရသည္။

၄) အလုပ္တစ္ခုစီအတြက္ ၾကာမည့္အခ်ိန္ကို ခန္႔မႇန္းရသည္။

၅) Critical Path အဓိကက်သည့္လမ္းကို ရႇာရသည္။ ထိုအဓိကက်သည့္လမ္းမႇာ ေရးဆြဲထားၿပီးေသာပံုခ်ပ္မႇ အၾကာဆံုးၾကာမည့္အခ်ိန္ကို ရႇာျခင္းျဖစ္သည္။ အဓိကက်သည့္လမ္းေပၚရႇိ မည္သည့္အလုပ္ကိုမႇ ေႏႇာင့္ေႏႇး၍ မရပါ။ ေႏႇာင့္ေႏႇးပါက Project တစ္ခုလံုးအတြက္ ပို၍အခ်ိန္ၾကာမည္။

Critical Path ေပၚတြင္မပါေသာအလုပ္မ်ားမႇာ အတိုင္းအတာတစ္ခုအထိ ေႏႇာင့္ေႏႇးေသာ္လည္း Project ၿပီးရမည့္ေန႔ကို ထိခိုက္ျခင္းမရႇိေပ။ Critical Path ေပၚတြင္ မရႇိ၍ ေႏႇာင့္ေႏႇးႏုိင္ေသာလုပ္ငန္းမ်ားကို ‘Slack’ ၊ သို႔မဟုတ္ ‘Float’ ဟုေခၚသည္။ Critical Path ေပၚရႇိ လုပ္ငန္းမ်ားမႇာ ေႏႇာင့္ေႏႇး၍မရပါ။ လုပ္ငန္းပံုခ်ပ္ေပၚတြင္ Critical Path တစ္ခုမက ေတြ႕ႏိုင္သည္။ CPM ပံုခ်ပ္ရႇိလွ်င္ Project Manager အေနျဖင့္ လုပ္ရမည့္ အလုပ္အမ်ဳိးမ်ဳိးကို မည္သည့္လုပ္ငန္းမ်ားသည္ Project  ၿပီးရမည့္ေန႔အမီၿပီးရန္ မျဖစ္မေနလုပ္ရမည့္ အလုပ္မ်ားျဖစ္သည္ကို သိသည္။

ပံုတြင္ၾကည့္လွ်င္ Critical Path မႇာ Task 1 မႇစၿပီး ၄င္းေနာက္ Task 3 ႏႇင့္ Task 5 ျဖစ္သည္။ Slack ရႏိုင္သည့္လမ္းမႇာ Task 2 ၊ Task 4 ႏႇင့္ Task 5 တို႔ ျဖစ္သည္။ Critical Path ကို သိရႇိၿပီးသည့္ေနာက္ Project Manager အေနျဖင့္ လုပ္ငန္းတစ္ခုခ်င္း၏ ကုန္က်စရိတ္၊ လုပ္ငန္းတစ္ခုခ်င္း ပိုလ်င္ျမန္စြာလုပ္လွ်င္ ကုန္က်မည့္စရိတ္တို႔တြက္၍ Project ကို ပိုျမန္ေအာင္ လုပ္သင့္-မသင့္။ လုပ္သင့္ပါက မည္သည္ကအေကာင္းဆံုး ျဖစ္ႏိုင္မည္ကို သိႏိုင္သည္။

ေဒါက္တာေဒၚရီရီျမင့္ (ပါေမာကၡ – ၿငိမ္း – ရန္ကုန္စီးပြားေရးတကၠသိုလ္)