စီမံအုပ္ခ်ဳပ္ေရးလုပ္ငန္းစဥ္ ပိုမုိေကာင္းမြန္ေစဖုိ႔

၁။ ေကာင္းမြန္တဲ့စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈဆိုတာ

အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုမႇာ ေကာင္းမြန္တဲ့ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈရႇိဖုိ႔ဆုိရင္ Board အဖြဲ႕ဟာ ကုိယ္နဲ႔ကုိယ့္ရဲ႕ လက္ေအာက္ငယ္သားေတြရဲ႕ လုပ္ႏုိင္မႈစြမ္းရည္ေတြ တုိးတက္ေအာင္ျမင္လာဖုိ႔ က်င့္သံုးလုိက္နာရမယ့္ ဥပေဒေတြ၊ စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြ၊ နည္းဗ်ဴဟာေတြနဲ႔မူ၀ါဒေတြ စတဲ့အခ်က္အလက္ေတြကုိ စုစည္းၿပီး က႑အားလံုးကို ဘက္ညီမွ်တေအာင္ ေဆာင္ရြက္ဖုိ႔လုိပါတယ္။ အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ လုပ္ငန္းစဥ္ေတြ ခ်မႇတ္ေဆာင္ရြက္ရာမႇာ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ အဖြဲ႕အစည္းအတြင္း အေရးပါမႈက႑၊ အဖြဲ႕အစည္းအေပၚ အက်ဳိးသက္ေရာက္မႈက႑၊ အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ရပ္တည္ေပးမႈ စတဲ့အခန္းက႑ေတြကုိ ျပင္ဆင္ထားဖုိ႔ လုိပါတယ္။

စီမံခန္႔ခြဲရာမႇာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုရဲ႕ မူ၀ါဒေပၚမူတည္ၿပီး စီမံခန္႔ခြဲမႈပံုစံ ကြာျခားႏုိင္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဘယ္လုိပဲကြာျခားေနပါေစ Board အဖြဲ႕ဟာ သူ႕ရဲ႕ အေရးပါမႈက႑၊ ရပ္တည္မႈက႑နဲ႔ ဘယ္သူက ဘယ္တာ၀န္ေတြကုိ ထမ္းေဆာင္တယ္ဆုိတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ေကာင္းေကာင္းနားလည္ထားရင္ အဖြဲ႕အစည္းနဲ႔ စီမံခန္႔ခြဲမႈအၾကား ဆက္ဆံေရးအပုိင္းကုိလည္း ေကာင္းေကာင္းထိန္းသိမ္းႏုိင္မႇာ ျဖစ္ပါတယ္။

၂။ Board အဖြဲ႕ရဲ႕အခန္းက႑

ကေန႔ထိ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု က်င့္သံုးရမယ့္ နည္းဗ်ဴဟာ၊ အေကာင္အထည္ေဖာ္ရမယ့္ နည္းလမ္းစတာေတြကုိ သတ္မႇတ္ျပ႒ာန္းေပးရာမႇာ Board အဖြဲ႕ဟာ အဓိက က်ေနဆဲျဖစ္ပါတယ္လုိ႔ လက္ခံထားၾကပါတယ္။ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ အခန္းက႑ထဲမႇာ ဘယ္နည္းဗ်ဴဟာေတြကုိ ဆက္သံုးမယ္၊ မသုံးဘူးစတဲ့ အေရးႀကီးတဲ့ ဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ဳိးေတြ ခ်မႇတ္ေပးတဲ့အထိ ပါ၀င္ေနပါတယ္။ ဒါအျပင္ Board အဖြဲ႕ဟာ အဖြဲ႕အစည္းမႇာ ဘယ္အတိုင္းအတာအထိ ပါ၀င္ေဆာင္ရြက္မယ္ဆုိတာကုိ ဆံုးျဖတ္ထားရမႇာျဖစ္ၿပီး ဆံုးျဖတ္ထားတဲ့အတုိင္းလည္း စီမံခန္႔ခြဲရမႇာ ျဖစ္တယ္။

၃။ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္မႈစြမ္းရည္

Board အဖြဲ႕ရဲ႕ လုပ္ငန္းစဥ္ေတြထဲမႇာ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ႏုိင္မႈစြမ္းရည္ကုိ ေစာင့္ၾကည့္အကဲခတ္တာလည္း ပါ၀င္ပါတယ္။ ဒါမႇသာ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြဟာ  ခ်မႇတ္ထားတဲ့ စည္းမ်ဥ္းစည္း ကမ္း၊ နည္းဗ်ဴဟာ၊ မူ၀ါဒေတြနဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းကုိ ဦးေဆာင္သူ (ပုိင္ရႇင္) ေမွ်ာ္လင့္ထားတဲ့အခ်က္ေတြနဲ႔ ကုိက္ညီမႈရႇိ၊ မရႇိသိႏုိင္ၿပီး လုပ္ငန္းေတြကုိ တိတိက်က် ေဆာင္ရြက္ႏုိင္မႇာျဖစ္တယ္။ လုပ္ငန္းေအာင္ျမင္မႈ၊ စြမ္းေဆာင္ႏုိင္မႈေတြကို တုိင္းတာရာမႇာလည္း စံသတ္မႇတ္ထားခ်က္ရႇိတာက လုပ္ငန္းကုိအေကာင္းဆံုး လုပ္ေဆာင္ႏုိင္မႇာျဖစ္သလုိ ျဖစ္လာႏုိင္တဲ့ Complain ေတြကုိ ေရႇာင္ရႇားၿပီးသားလည္း  ျဖစ္ေစပါတယ္။

၄။ Board အဖြဲ႕နဲ႔ CEO

CEO နဲ႔ Board အဖြဲ႕ၾကား ဆက္ဆံေရးကလည္း အေရးႀကီးပါတယ္။ Board အဖြဲ႕ဟာ အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ လုိအပ္တဲ့ CEO ကုိ ခန္႔ထားေပးရမယ္။ CEO နဲ႔ အလုပ္အတူ တြဲလုပ္ရမယ္။ CEO ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကုိလည္း ေလ့လာသံုးသပ္ေနရမႇာျဖစ္တယ္။ လုိအပ္လာရင္ အစားထုိးခန္႔အပ္ရမယ္။ ဒါေၾကာင့္ Board အဖြဲ႕နဲ႔ CEO အၾကား ဆက္ဆံေရးဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုကုိ အတူတကြ ပူးေပါင္းစီမံအုပ္ခ်ဳပ္ရာမႇာ အင္မတန္အေရးႀကီးပါတယ္။ ဘာလုိ႔လဲဆုိရင္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုေအာင္ျမင္ဖုိ႔ နည္းဗ်ဴဟာေတြ ခ်မႇတ္ရတဲ့အခန္းက႑နဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ရည္မႇန္းခ်က္ေတြ အထေျမာက္ေအာင္ျမင္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ရတဲ့ အခန္းက႑ႏႇစ္ခုအၾကားမႇာ Board အဖြဲ႕နဲ႔ CEO ဟာ ေပါင္းကူးတံတားသဖြယ္ ျဖစ္ေနလုိ႔ပါပဲ။

၅။ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈေၾကာင့္ျဖစ္လာတဲ့ Risk ေတြဟာ Board အဖြဲ႕ရဲ႕တာ၀န္ျဖစ္တယ္

Board အဖြဲ႕ဟာ  စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြ ခ်မႇတ္တဲ့အခ်ိန္တုန္းက သတိမထားမိလုိက္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကေနတစ္ဆင့္ ျဖစ္လာႏုိင္တဲ့ျပႆနာေတြကုိ မျဖစ္ေအာင္၊ ျဖစ္ၿပီးတဲ့ ျပႆနာေတြကုိလည္း အေကာင္းဆံုး ကုိင္တြယ္ေျဖရႇင္းႏုိင္ဖုိ႔ ေျဖရႇင္းႏုိင္မယ့္ စနစ္တစ္ခု (Risk Management System) ကုိ ႀကိဳတင္ေရးဆြဲတည္ေဆာက္ထားဖုိ႔ လုိတယ္။ ဒါဟာ ျပႆနာေတြကုိ ကုိင္တြယ္ေျဖရႇင္းရာမႇာ အက်ဳိးရႇိၿပီး အသံုး၀င္ပါတယ္။

၆။ Director ေတြမႇာ သတင္းအခ်က္အလက္ အျပည့္အစုံရႇိရမယ္

ျပည့္စံုေကာင္းမြန္တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြက ျပည့္စံုေကာင္းမြန္တဲ့ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြ ခ်မႇတ္ရာမႇာ အသံုး၀င္ၿပီး အေထာက္အကူျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ျပည့္စံုမႇန္ကန္တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြကုိ Director ေတြဆီမႇာ ရႇိေနဖုိ႔လုိပါတယ္။ CEO နဲ႔ စီမံခန္႔ခြဲမႈဌာနရဲ႕ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြကုိ Board အဖြဲ႕က ပံုမႇန္တင္ျပေပးတဲ့ စာရြက္စာတမ္းေတြေပၚေဖာ္ျပၿပီး Director ဆီကုိ ေပးပုိ႔ရမႇာ ျဖစ္တယ္။ ဒါေပမဲ့  Director ေတြရဲ႕ ဗဟုသုတစြမ္းရည္၊ ကြၽမ္းက်င္မႈစြမ္းရည္နဲ႔ အေတြ႕အႀကံဳေပၚမူတည္ၿပီး သတင္းအခ်က္အလက္ ရရႇိမႈအေနအထား သတင္းပံုေဖာ္မႈအေနအထားေတြဟာ ကြဲျပားသြားႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ျပည့္စံုတိက်ၿပီး မႇန္ကန္တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ ရရႇိႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ေနသူေတြကုိေခၚၿပီး အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ကုိ ရႇင္းျပတာေတြ၊ Presentation ျပဳလုပ္ခုိင္းတာေတြ၊ လုပ္ငန္းခြင္ ေဆာင္ရြက္ရာေနရာကုိ ကုိယ္တုိင္ကြင္းဆင္းေလ့လာတာေတြကုိ အစီအစဥ္ေရးဆြဲၿပီး နည္းလမ္းတက် ေဆာင္ရြက္ပါ။ Director ေတြဟာ ဒီနည္းလမ္းေတြကုိ အသံုးျပဳၿပီး ကုိယ့္ဆီေရာက္လာမယ့္ ေမးခြန္းေတြရဲ႕အေျဖကုိ ရႇာေဖြႏုိင္ပါတယ္။ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်မႇတ္ရာမႇာလည္း ဘယ္သူ႕ကုိမႇ မမီႇခုိဘဲ လြတ္လြတ္လပ္လပ္နဲ႔ မႇန္မႇန္ကန္ကန္ခ်မႇတ္ႏုိင္ဖုိ႔ လုိပါတယ္။

၇။ ထိေရာက္ၿပီး အက်ဳိးရႇိတဲ့စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈျဖစ္လာေစဖုိ႔

အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုရဲ႕ေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြအားလံုးဟာ Board အဖြဲ႕ေပၚမႇာ အလံုးစံုတာ၀န္ရႇိတယ္။ ဒါေၾကာင့္ Board အဖြဲ႕ဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလံုးရဲ႕ ျပဳမူေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြကို ထိန္းေက်ာင္းပဲ့ကုိင္ႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ တိက်တဲ့မူ၀ါဒေတြကုိ ထားရႇိရမႇာျဖစ္တယ္။ Board အဖြဲ႕နဲ႔စီမံဌာနၾကား ထားရႇိရမယ့္ တာ၀န္ေတြကုိ ရႇင္းရႇင္းလင္းလင္းနဲ႔ အေသးစိတ္ေဖာ္ျပေပးထားရမယ္။ မူ၀ါဒေတြကုိ ျပဳစုပ်ဳိးေထာင္တာဟာ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ တာ၀န္ျဖစ္ၿပီး ဒီလုိမူ၀ါဒေတြရႇိေနတာက ဆက္ဆံေရးအပုိင္းေတြ၊ တာ၀န္ခြဲေ၀ေရးအပုိင္းေတြကုိ အမ်ားႀကီး အေထာက္အကူျဖစ္ေစမႇာ ျဖစ္တယ္။ ဒါအျပင္ ေဆာင္ရြက္ရမယ့္လုပ္ငန္းစဥ္ေတြနဲ႔ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈက႑ေတြကုိ စီမံခန္႔ခြဲမႈအားနည္းေနတယ္ဆုိရင္ မႇန္ကန္တိက်တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြကုိ ရမႇာမဟုတ္သလုိ Director ေတြ တစ္ဦးနဲ႔တစ္ဦးၾကား ဆက္ဆံမႈေရးရာေတြဟာလည္း အားနည္းသြားၿပီး လုပ္ငန္းခြင္မႇာ အခက္အခဲေတြနဲ႔ မေက်လည္မႈေတြ ျဖစ္လာႏုိင္ပါတယ္။

Board အဖြဲ႕ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ စြမ္းေဆာင္ႏုိင္မႈေတြကုိၾကည့္ၿပီး သာမန္စြမ္းေဆာင္ရည္ပဲရႇိတဲ့ Board အဖြဲ႕လား၊ ဒါမႇမဟုတ္ စြမ္းေဆာင္ရည္ျမင့္ Board အဖြဲ႕လားဆုိတာကုိလည္း သံုးသပ္ႏုိင္တယ္။

၈။ စြမ္းရည္ျပည့္၀ၿပီး ကြၽမ္းက်င္တဲ့သူကုိ ဥကၠ႒အျဖစ္ ခန္႔အပ္တာ၀န္ေပးပါ

စြမ္းေဆာင္ရည္ျပည့္၀တဲ့သူကုိ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ ဥကၠ႒အျဖစ္ ခန္႔အပ္တာ၀န္ေပးထားပါ။ ေလ့လာဆန္းစစ္ခ်က္ေတြအရ အဖြဲ႕အစည္းမႇာ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈပုိင္း လုိအပ္ခ်က္ေတြေၾကာင့္ျဖစ္ေပၚလာတဲ့ ကတိက၀တ္ပ်က္မႈေတြ၊ အမႇားလုပ္ေဆာင္မႈေတြစတဲ့ ျပႆနာေတြကုိ မျဖစ္ေအာင္ ႀကိဳတင္ကာကြယ္တဲ့ေနရာမႇာ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ စည္းမ်ဥ္းေတြထက္ ဥကၠ႒ရဲ႕ စည္းမ်ဥ္းေတြ၊ ယံုၾကည္မႈတည္ေဆာက္ျခင္းေတြက ပုိၿပီးထိေရာက္မႈရႇိတယ္လုိ႔ ေဖာ္ျပထားပါတယ္။ ဥကၠ႒ဟာလည္း အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ေခါင္းေဆာင္ျဖစ္တာနဲ႔အညီ သူ႕ရဲ႕ထိုက္တန္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္မႈစြမ္းရည္ေတြကုိ ျပသရမႇာျဖစ္တယ္။ CEO နဲ႔ ဆက္ဆံေရးပုိင္းကုိ ေကာင္းေကာင္းမြန္မြန္ တည္ေဆာက္ထားရမႇာျဖစ္သလုိ ႐ံုးတြင္းအစည္းအေ၀းေတြနဲ႔ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်မႇတ္ေပးတာေတြကုိလည္း ဦးေဆာင္လမ္းျပအျဖစ္ မႇန္ကန္တိက်စြာ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္ရမႇာျဖစ္တယ္။

၉။ ကြၽမ္းက်င္မႈနဲ႔စြမ္းရည္ကုိ အေျခခံတဲ့ Board အဖြဲ႕ကုိ ဖြဲ႕စည္းပါ

Board အဖြဲ႕ဟာ ကုိယ့္ရဲ႕ကြၽမ္းက်င္မႈကုိ ေကာင္းေကာင္းနားလည္သေဘာေပါက္ထားၿပီး ဘယ္လုိကြၽမ္းက်င္မႈမ်ဳိးေတြ ေနာက္ထပ္လုိအပ္ေနေသးတယ္ဆုိတာကုိလည္း သိထားရမႇာျဖစ္တယ္။ Board အဖြဲ႕မႇာပါ၀င္မယ့္ သူေတြကုိ ရႇာေဖြေရြးခ်ယ္ရာမႇာ မွ်မွ်တတျဖစ္ေအာင္ေရြးခ်ယ္ဖုိ႔လည္း လုိတယ္။ ဥပမာ – Director ေတြ ေရြးမယ္ဆုိရင္ အေတြ႕အႀကံဳရႇိတဲ့သူ၊ ထူးျခားတဲ့အျမင္ရႇိၿပီး ကြၽမ္းက်င္တဲ့သူစသျဖင့္ မွ်တေအာင္ေရြးခ်ယ္ၿပီး ပါ၀င္ေစရမႇာ ျဖစ္တယ္။ ဒါအျပင္ သူတုိ႔ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ႏုိင္ရည္ကိုလည္း ထည့္သြင္းစဥ္းစားရမယ္။ ဒါမႇ Board အဖြဲ႕ဟာ စီမံခန္႔ခြဲမႈအေပၚမႇာေရာ Director ေတြနဲ႔ ရႇယ္ယာပုိင္ဆုိင္ထားသူေတြၾကားမႇာပါ ဆက္ဆံေရးပုိမုိေကာင္းမြန္ေစၿပီး အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလံုးအတြက္ အက်ဳိးျဖစ္ထြန္းေစမႇာ ျဖစ္တယ္။

၁၀။ Board အဖြဲ႕နဲ႔ Director ေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ႏုိင္မႈကုိ အကဲျဖတ္ပါ။ အဖြဲ႕အစည္းတုိးတက္ဖုိ႔ အခြင့္အေရးေတြ အားလံုးလမ္းဖြင့္ေပးထားပါ

Board အဖြဲ႕ဟာ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈက႑ေတြ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈရႇိရႇိနဲ႔ အလုပ္လုပ္၊ မလုပ္သိႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလံုးရဲ႕ အားနည္းခ်က္ေတြ အားသာခ်က္ေတြကုိ အၿမဲသတိထားေစာင့္ၾကည့္ေနရမယ္။ Board အဖြဲ႕ဟာ ကုိယ့္ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္၊ စြမ္းေဆာင္ႏုိင္စြမ္းကုိ ပံုမႇန္ျပန္အကဲျဖတ္တာ၊ Director တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္စြမ္းကို အကဲျဖတ္တာေတြကုိ ျပဳလုပ္ရမယ္။

ဒီလုိအကဲျဖတ္ၿပီး ျပင္သင့္တာျပင္ ပယ္ဖ်က္သင့္တာဖ်က္မႇသာ တုိးတက္မႈေတြ ရရႇိႏုိင္မႇာျဖစ္တယ္။ Board အဖြဲ႕ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ၊ Director ေတြရဲ႕ ကြၽမ္းက်င္မႈ၊ စြမ္းရည္ျပည့္၀မႈ၊ စိတ္ဓာတ္တက္ႂကြမႈနဲ႔ ႐ံုးတြင္းဆက္ဆံေရးေတြေပၚမူတည္ၿပီး တုိးတက္မႈေတြဟာ ပံုသဏၭာန္အမ်ဳိးမ်ဳိး ကြဲျပားႏုိင္တယ္။ အားနည္းခ်က္၊ အားသာခ်က္ေတြကို အကဲျဖတ္သံုးသပ္ၿပီး ေနာက္ထပ္လုပ္ေဆာင္ရမႇာေတြကုိ သေဘာတူဆံုးျဖတ္ရမယ္။ ဆံုးျဖတ္ထားတဲ့အတုိင္းလည္း လက္ေတြ႕ အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ရမႇာျဖစ္ၿပီး အက်ဳိးရလဒ္ေတြကုိလည္း ထိေရာက္မႈရႇိ၊ မရႇိ ေစာင့္ၾကည့္သြားရမႇာ ျဖစ္တယ္။